Pivot Table Trong Excel 2007 2010, Cách Sử Dụng Pivot Table

--- Bài mới hơn ---

  • Khởi Đầu Với Pivot Table Trong Excel
  • Cách Sử Dụng Pivottable Trong Excel Để Lập Báo Cáo
  • Hướng Dẫn Cách Lập Báo Cáo Theo Nhiều Điều Kiện Bằng Pivot Table
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Pivot Table Trong Excel Dành Cho Dân ‘chuyên’ Làm Báo Cáo
  • Cách Quay Màn Hình Trên Iphone Đơn Giản Không Cần Jailbreak
  • Cách sử dụng pivot table trong excel 2007 2010 – So với excel 2003, việc sử dụng pivot table trong excel 2007 và excel 2010 có nhiều thay đổi:

    • Cách tạo bảng pivot table: thuận tiện hơn excel 2003
    • Giao diện đẹp hơn
    • Tính năng: được nâng cấp

    Thông qua bài viết này, Ad muốn chia sẻ với các bạn cách tạo một bảng Pivot table đơn giản trên excel 2010. Cách thực hiện trên excel 2007 tương tự.

    1. Ví dụ cách sử dụng pivot table trong excel 2007 2010

    Bảng kê trên tổng hợp doanh số bán hàng trong ngày của từng loại cam và quýt

    Yêu cầu: Lập báo cáo bán hàng tổng cho Cam và Quýt.

    2. Cách sử dụng pivot table trong excel để xử lý.

    Để xử lý yêu cầu của bài đề ra, ngoài việc sử dụng pivot table, chúng ta cũng có thể sử dụng hàm sumif.

    Tuy nhiên, đối với việc tổng hợp dữ liệu từ cơ sở dữ liệu lớn thì Pivot table được coi là “VƯƠNG” và không khuyến khích sử dụng hàm trong excel.

    Bước 1: Kích chọn một ô bất kỳ trong Bảng kê bán hàng.

    Bước 2:

    Chọn Insert/ Pivot table

    – Kiểm tra Data source:

    Ở cửa sổ “Create pivot Table”: Phần đầu tiên là phần kiểm tra lại data source trước khi tạo pivot table.

    Chooose the data that you want to analyze:

    Table range: ‘pivot table’!$B$4:$E$19

    Vùng dữ liệu $B$4:$E$19 là vùng được chọn để tạo pivot table. Đây cũng chính là toàn bộ Bảng kê bán hàng.

    Vùng được chọn sẽ có đường kẻ đứt bao quanh và nhấp nháy liên tục. – Chọn nơi Đặt pivot table:

    Choose where you want the pivot table report to be replaced

    Bạn hãy chọn nơi bạn muốn đặt bảng pivot table.

    + New sheet: Đặt trong một sheet mới

    + Existing sheet: Đặt ngay tại sheet hiện hành: nếu lưu ở sheet hiện hành thì bạn cần chọn một ô nào đó trong sheet hiện hành để đặt pivot table.

    Trong ví dụ trên, Ad chọn ô G4 để đặt pivot table:

    Ô G4 sẽ sáng lên và nhấp nháy như hình sau.

    Sau khi nhấn OK, cửa sổ insert pivot table sẽ biến mất, thay vào đó là

    • Vùng bảng pivot table
    • Pivot table Field list

    Vùng bảng pivot table sẽ thay đổi theo những lựa chọn bên phần Pivot table field list.

    Pivot table field list là nơi bạn kéo thả các trường (field) dữ liệu vào dòng, cột, filter và value) giúp tạo nên bảng dữ liệu pivot table.

    + Choose fields to add to report: Chọn các trường dữ liệu để thêm vào báo cáo pivot table

    + Drag fields between areas below: có 4 vùng để thả các trường dữ liệu được kéo từ “choose fields to add to report”

    ++ Column labels: Tên cột

    ++ Row labels: Tên dòng

    ++ Values: Giá trị muốn hiển thị.

    Trong báo cáo bán hàng hoa quả, ad muốn tên các loại hoa quả sẽ nằm ở từng dòng trong 1 cột và tổng giá trị từng loại hoa quả tương ứng ở cột bên cạnh.

    Khi đó ad sẽ chọn cột “Loại” – kéo và thả vào phần Row labels.

    Tiếp đến là kéo cột “Thành tiền” và thả vào phần Values.

      Dữ liệu bên “Báo cáo bán hàng” tự động được tính tổng và sắp xếp theo thứ tự alphabe. Bạn xem hình bên dưới.

    Do đó, để hiển thị đúng, ta cần bỏ dòng tổng này ra ngoài báo cáo bán hàng. Cách làm như sau:

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Chụp Màn Hình Oppo A5S
  • 5 Lý Do Nên Mua Oppo A5S: Giá Tốt, Pin “trâu”, Camera “ngon” Và…?
  • 5 Lý Do Nên Mua Oppo A5S Ngay Hôm Nay Không Cần Do Dự
  • Điện Thoại Oppo F11 Pro (6Gb/64Gb)
  • Còn 2 Ngày Nữa Oppo F11 Pro Chính Thức Ra Mắt Tại Việt Nam
  • Khởi Đầu Với Pivot Table Trong Excel

    --- Bài mới hơn ---

  • Cách Sử Dụng Pivottable Trong Excel Để Lập Báo Cáo
  • Hướng Dẫn Cách Lập Báo Cáo Theo Nhiều Điều Kiện Bằng Pivot Table
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Pivot Table Trong Excel Dành Cho Dân ‘chuyên’ Làm Báo Cáo
  • Cách Quay Màn Hình Trên Iphone Đơn Giản Không Cần Jailbreak
  • Cách Quay Màn Hình Iphone 5S, 6/6S/6 Plus, 7/7 Plus, 8/8Plus…
  • Bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từng bước một để tạo ra một pivot table cấp cao trong Excel. Lưu ý rằng những chỉ dẫn trong bài viết chỉ áp dụng được với phiên bản Excel hiện hành (2007 và lớn hơn).

    Ở ví dụ bên dưới có sử dụng bảng tính, trong đó bao gồm doanh số bán hàng của một công ty trong quý I năm 2022. Bảng tính ghi lại ngày bán hàng (date), hóa đơn tương ứng (invoice ref), tổng hóa đơn, tên người bán hàng (sales rep.), và khu vực bán hàng (region).

    Trong ví dụ là một pivot table biểu diễn tổng doanh thu từng tháng trong năm, được chia nhỏ theo khu vực và người bán hàng. Quá trình tạo ra pivot table này được thực hiện theo các bước như sau:

    1. Chọn một ô bất kì hoặc chọn toàn bộ dải dữ liệu trong pivot table. Lưu ý: Nếu bạn chỉ chọn một ô duy nhất, Excek sẽ tự động xác định và chọn cả dải dữ liệu cho pivot table của bạn.
    2. Nhấn chuột vào nút Pivot Table trong nhãn ‘Insert‘ trên thanh công cụ.
    • Kéo ‘Date‘ (ngày) vào vùng ‘Row Labels‘ (hoặc ‘Rows’) (Dãy nhãn hoặc dãy)
    • Kéo ‘Amount‘ (số lượng) vào vùng ‘Σ Values‘ (giá trị)
    • Kéo ‘Region‘ vào vùng ‘Column Labels‘ (or ‘Columns’) (Cột nhãn hoặc cột)
    • Kéo ‘Sales Rep.‘ vào vùng ‘Column Labels‘ (or ‘Columns’)
    • Nhấn chuột phải vào bất kì ngày nào trong cột bên trái trong pivot table.
    • Chọn ‘Group…‘ (Nhóm…) cho ngày sẽ xuất hiện.
    • Hộp thoại ‘Grouping‘ cho các ngày sẽ xuất hiện. Chọn ‘Months‘ (Tháng) (lưu ý rằng bạn cũng có thể nhóm các ngày và giờ theo các khoảng thời gian khác như quý,…
    • Chọn ‘Ok‘.

    Ví dụ, trong pivot table phía trên, bạn chỉ có thể quan sát dữ liệu doanh thu của khu vực phía Bắc hoặc phía Nam. Để quan sát được dữ liệu doanh thu vùng phía Bắc (North), quay trở lại bảng tác vụ ‘ Pivot Table Field List‘ và kéo mục ‘ Region‘ vào vùng ‘ Report Filter ‘ (hoặc ‘Filters’) (Bộ lọc báo cáo hoặc bộ lọc).

    Tìm hiểu ngay: lớp học Excel kế toán tại Hà Nội

    --- Bài cũ hơn ---

  • Pivot Table Trong Excel 2007 2010, Cách Sử Dụng Pivot Table
  • Cách Chụp Màn Hình Oppo A5S
  • 5 Lý Do Nên Mua Oppo A5S: Giá Tốt, Pin “trâu”, Camera “ngon” Và…?
  • 5 Lý Do Nên Mua Oppo A5S Ngay Hôm Nay Không Cần Do Dự
  • Điện Thoại Oppo F11 Pro (6Gb/64Gb)
  • Tổng Quan Về Pivottable Và Pivotchart

    --- Bài mới hơn ---

  • Pivottable Là Gì? Hướng Dẫn Dùng Pivottable Trong Excel
  • Sử Dụng Tính Năng Filter Để Lọc Dữ Liệu Trong Pivot Table
  • Android O Và 9 Tính Năng Mới
  • Cách Xài Tính Năng Ảnh Trong Ảnh (Picture In Picture) Của Android Oreo
  • 9 Tính Năng Cực Hay Trên Android 8.0 Oreo Mới Ra Mắt
  • Lưu ý: Ảnh chụp màn hình trong bài viết này được thực hiện trong Excel 2022. Nếu bạn có một phiên bản khác thì dạng xem của bạn có thể khác một chút nhưng nếu không có lưu ý gì thì chức năng của chúng đều giống nhau.

    • Truy vấn lượng dữ liệu lớn theo nhiều cách thức thân thiện với người dùng.

    • Tính tổng phụ và tổng hợp dữ liệu số, tóm tắt dữ liệu theo thể loại và thể loại con, tạo tính toán và công thức tùy chỉnh.

    • Bung rộng và thu gọn các mức dữ liệu để tập trung kết quả của bạn và phân tích thành chi tiết từ dữ liệu tóm tắt cho vùng bạn quan tâm.

    • Chuyển hàng thành cột hoặc cột thành hàng (hay “xoay vòng”) để xem các tóm tắt khác nhau của dữ liệu nguồn.

    • Lọc, sắp xếp, nhóm và định dạng có điều kiện cho tập dữ liệu con hữu ích và thú vị nhất để cho phép bạn chỉ tập trung vào thông tin mình muốn.

    • Trình bày báo cáo trực tuyến hoặc bản in ngắn gọn, hấp dẫn và có kèm chú thích.

    Dữ liệu chi phí hộ gia đình

    PivotTable tương ứng

    Sau khi bạn tạo PivotTable bằng cách chọn nguồn dữ liệu, sắp xếp các trường trong Danh sách Trường của PivotTable và chọn bố trí ban đầu, bạn có thể thực hiện các tác vụ sau đây khi làm việc với PivotTable:

    Khám phá dữ liệu bằng cách thực hiện như sau:

    • Sắp xếp, lọc và nhóm các trường và mục.

    • Thay đổi hàm tổng hợp và thêm tính toán và công thức tùy chỉnh.

    Thay đổi bố trí biểu mẫu và cách sắp xếp trường bằng cách thực hiện như sau:

    • Thay đổi biểu mẫu PivotTable: Thu gọn, Đại cương hoặc Dạng bảng.

    • Thêm, sắp xếp lại và loại bỏ trường.

    • Thay đổi thứ tự của trường hoặc mục.

    Thay đổi bố trí cột, hàng và tổng phụ bằng cách thực hiện như sau:

    • Bật hoặc tắt tiêu đề trường cột và hàng, hoặc hiển thị hay ẩn dòng trống.

    • Hiển thị tổng phụ bên trên hoặc bên dưới các hàng của chúng.

    • Điều chỉnh chiều rộng cột khi làm mới.

    • Di chuyển trường cột vào vùng hàng hoặc trường hàng vào vùng cột.

    • Sáp nhập hoặc tách ô cho các mục hàng và cột bên ngoài.

    Thay đổi cách hiển thị ô trống và lỗi bằng cách thực hiện như sau:

    • Thay đổi cách hiển thị lỗi và ô trống.

    • Thay đổi cách hiển thị mục và nhãn không có dữ liệu.

    • Hiển thị hoặc ẩn các hàng trống

    Thay đổi định dạng bằng cách thực hiện như sau:

    • Định dạng ô và phạm vi theo cách thủ công hoặc có điều kiện.

    • Thay đổi kiểu định dạng PivotTable tổng thể.

    • Thay đổi định dạng số cho trường.

    • Bao gồm định dạng Máy chủ OLAP.

    Để biết thêm thông tin, hãy xem Thiết kế bố trí và định dạng của PivotTable.

    PivotChart cung cấp hình biểu diễn đồ họa cho dữ liệu trong PivotTable liên kết. PivotChart cũng có tính tương tác. Khi bạn tạo PivotChart, Ngăn Lọc PivotChart sẽ xuất hiện. Bạn có thể sử dụng ngăn lọc này để sắp xếp và lọc dữ liệu cơ sở của PivotChart. Những thay đổi mà bạn thực hiện cho bố trí và dữ liệu trong PivotTable liên kết ngay lập tức được phản ánh vào bố trí và dữ liệu trong PivotChart và ngược lại.

    PivotChart hiển thị chuỗi dữ liệu, thể loại, đánh dấu dữ liệu và trục giống như biểu đồ tiêu chuẩn. Bạn cũng có thể thay đổi loại biểu đồ và các tùy chọn khác như tiêu đề, vị trí chú giải, nhãn dữ liệu và vị trí biểu đồ, v.v..

    Đây là một PivotChart dựa trên ví dụ về PivotTable ở trên.

    Để biết thêm thông tin, hãy xem Tạo PivotChart.

    Nếu bạn quen dùng biểu đồ tiêu chuẩn, bạn sẽ thấy rằng hầu hết các thao tác đều giống như trong PivotChart. Tuy nhiên, có một số điểm khác biệt:

    Hướng Hàng/Cột Không giống như biểu đồ tiêu chuẩn, bạn không thể chuyển đổi hướng hàng/cột của PivotChart bằng hộp thoại Chọn Nguồn Dữ liệu. Thay vào đó, bạn có thể xoay nhãn Cột và Hàng của PivotTable liên kết để tạo được hiệu ứng này.

    Loại biểu đồ Bạn có thể thay đổi PivotChart thành bất kỳ loại biểu đồ nào, ngoại trừ biểu đồ xy (phân tán), chứng khoán hoặc bong bóng.

    Dữ liệu nguồn Biểu đồ tiêu chuẩn được liên kết trực tiếp đến các ô trang tính, trong khi PivotChart dựa trên nguồn dữ liệu của PivotTable liên kết. Không giống như biểu đồ tiêu chuẩn, bạn không thể thay đổi phạm vi dữ liệu biểu đồ trong hộp thoại Chọn Nguồn Dữ liệu của PivotChart.

    Định dạng Hầu hết các định dạng-bao gồm các phần tử biểu đồ mà bạn thêm, bố trí và định kiểu-được giữ lại khi bạn làm mới PivotChart. Tuy nhiên, đường xu hướng, nhãn dữ liệu, thanh lỗi và các thay đổi khác đối với tập dữ liệu không được giữ lại. Biểu đồ tiêu chuẩn không mất đi định dạng này sau khi đã được áp dụng.

    Mặc dù bạn không thể trực tiếp đổi kích cỡ của nhãn dữ liệu trong PivotChart nhưng bạn có thể tăng cỡ phông của văn bản để đổi kích cỡ nhãn một cách hiệu quả.

    Bạn có thể sử dụng dữ liệu từ trang tính Excel để làm cơ sở cho PivotTable hoặc PivotChart. Dữ liệu sẽ nằm trong định dạng danh sách, với nhãn cột ở hàng đầu tiên được Excel sử dụng làm Tên Trường. Mỗi ô trong các hàng tiếp theo nên chứa dữ liệu phù hợp với đầu đề cột và bạn không nên kết hợp các kiểu dữ liệu trong cùng một cột. Ví dụ: bạn không nên kết hợp các giá trị tiền tệ và ngày tháng trong cùng một cột. Ngoài ra, không được để trống bất kỳ hàng hoặc cột nào trong phạm vi dữ liệu.

    Bảng Excel Bảng Excel đã nằm sẵn ở định dạng danh sách và là lựa chọn tốt để làm dữ liệu nguồn PivotTable. Khi bạn làm mới PivotTable, dữ liệu mới và dữ liệu cập nhật từ bảng Excel sẽ được tự động đưa vào thao tác làm mới.

    Sử dụng phạm vi có tên động Để giúp PivotTable dễ dàng cập nhật hơn, bạn có thể tạo phạm vi có tên động và sử dụng tên đó làm nguồn dữ liệu của PivotTable. Nếu phạm vi có tên mở rộng để bao gồm dữ liệu khác thì khi làm mới, PivotTable sẽ bao gồm cả dữ liệu mới.

    Bao gồm các tổng Excel tự động tạo các tổng phụ và tổng cuối trong PivotTable. Nếu dữ liệu nguồn chứa các tổng phụ và tổng cuối tự động mà bạn đã tạo bằng cách dùng lệnh Tổng phụ trong nhóm Đại cương trên tab Dữ liệu, hãy sử dụng chính lệnh đó để loại bỏ tổng phụ và tổng cuối trước khi bạn tạo PivotTable.

    Bạn có thể truy xuất dữ liệu từ nguồn dữ liệu ngoài như cơ sở dữ liệu, cube Xử lý Phân tích Trực tuyến (OLAP) hoặc tệp văn bản. Ví dụ: bạn có thể duy trì một cơ sở dữ liệu gồm các hồ sơ bán hàng mà bạn muốn tóm tắt và phân tích.

    Tệp Ghép nối Dữ liệu Office Nếu bạn sử dụng tệp Ghép nối Dữ liệu Office (ODC) (.odc) để truy xuất dữ liệu ngoài cho PivotTable thì bạn có thể nhập dữ liệu trực tiếp vào PivotTable. Chúng tôi khuyên bạn nên truy xuất dữ liệu ngoài cho báo cáo của mình bằng cách sử dụng tệp ODC.

    Dữ liệu nguồn OLAP Khi bạn truy xuất dữ liệu nguồn từ cơ sở dữ liệu OLAP hoặc tệp cube thì dữ liệu chỉ được trả về cho Excel dưới dạng PivotTable hoặc PivotTable đã được chuyển đổi sang các hàm trang tính. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Chuyển đổi các ô PivotTable cho công thức trang tính.

    Dữ liệu nguồn không phải OLAP Đây là dữ liệu cơ sở cho PivotTable hoặc PivotChart vốn đến từ nguồn khác ngoài cơ sở dữ liệu OLAP. Ví dụ: dữ liệu từ cơ sở dữ liệu quan hệ hoặc tệp văn bản.

    Để biết thêm thông tin, hãy xem Tạo PivotTable với nguồn dữ liệu ngoài.

    Bộ đệm ẩn PivotTable Mỗi lần bạn tạo một PivotTable hoặc PivotChart mới, Excel sẽ lưu trữ một bản sao của dữ liệu báo cáo trong bộ nhớ và lưu vùng lưu trữ này như một phần của tệp sổ làm việc – vùng lưu trữ này được gọi là bộ đệm ẩn PivotTable. Mỗi PivotTable mới đều cần thêm bộ nhớ và dung lượng đĩa. Tuy nhiên, khi bạn sử dụng PivotTable hiện có làm nguồn cho PivotTable mới trong cùng một sổ làm việc thì cả hai PivotTable này sẽ dùng chung một bộ đệm ẩn. Vì bạn tái sử dụng bộ đệm ẩn nên kích cỡ của sổ làm việc sẽ giảm xuống và bộ nhớ sẽ lưu ít dữ liệu hơn.

    Yêu cầu về vị trí Để sử dụng một PivotTable làm nguồn cho PivotTable khác thì cả hai PivotTable này phải nằm trong cùng một sổ làm việc. Nếu PivotTable nguồn nằm trong sổ làm việc khác, hãy sao chép nguồn vào vị trí sổ làm việc mà bạn muốn có PivotTable mới. Các PivotTable và PivotChart nằm trong các sổ làm việc khác nhau sẽ tách biệt với nhau, mỗi đối tượng đều có bản sao dữ liệu riêng trong bộ nhớ và trong sổ làm việc.

    Thay đổi ảnh hưởng đến cả hai PivotTable Khi bạn làm mới dữ liệu trong PivotTable mới, Excel cũng sẽ cập nhật dữ liệu trong PivotTable nguồn và ngược lại. Khi bạn nhóm hoặc hủy nhóm các mục hay tạo trường tính toán hoặc các mục tính toán trong một PivotTable thì cả hai PivotTable đều bị ảnh hưởng. Nếu bạn cần có một PivotTable độc lập với PivotTable khác thì bạn có thể tạo PivotTable mới dựa trên nguồn dữ liệu ban đầu, thay vì sao chép PivotTable ban đầu. Chỉ có điều, hãy chú ý đến những tác động có thể xảy ra đối với bộ nhớ nếu thực hiện thao tác này quá thường xuyên.

    PivotChart Bạn có thể tạo một PivotTable hoặc PivotChart mới dựa trên một PivotTable khác nhưng bạn không thể tạo PivotChart mới trực tiếp dựa trên một PivotChart khác. Các thay đổi với PivotChart sẽ ảnh hưởng đến PivotTable liên kết và ngược lại.

    Việc thay đổi dữ liệu nguồn có thể dẫn đến sự thay đổi trong dữ liệu cần phân tích. Ví dụ: có thể bạn muốn nhanh chóng chuyển từ cơ sở dữ liệu kiểm tra sang cơ sở dữ liệu sản xuất. Bạn có thể cập nhật PivotTable hoặc PivotChart với dữ liệu mới tương tự như thông tin kết nối dữ liệu ban đầu bằng cách xác định lại dữ liệu nguồn. Nếu dữ liệu này khác biệt đáng kể do có nhiều trường mới hoặc trường bổ sung thì việc tạo PivotTable hoặc PivotChart mới có thể sẽ dễ dàng hơn.

    Hiển thị dữ liệu mới được đưa vào bằng cách làm mới Thao tác làm mới PivotTable cũng có thể thay đổi dữ liệu sẵn có để hiển thị. Đối với PivotTable dựa trên dữ liệu trang tính, Excel sẽ truy xuất trường mới trong phạm vi nguồn hoặc phạm vi có tên mà bạn đã chỉ định. Đối với báo cáo dựa trên dữ liệu ngoài, Excel sẽ truy xuất dữ liệu mới đáp ứng tiêu chí về truy vấn cơ sở hoặc dữ liệu sẵn có trong OLAP cube. Bạn có thể xem bất kỳ trường mới nào trong Danh sách Trường và thêm trường vào báo cáo.

    Thay đổi OLAP cube mà bạn tạo Báo cáo dựa trên dữ liệu OLAP luôn có quyền truy nhập vào tất cả các dữ liệu trong cube. Nếu bạn đã tạo cube ngoại tuyến có chứa tập dữ liệu con trong cube máy chủ thì bạn có thể sử dụng lệnh OLAP Ngoại tuyến để sửa đổi cho tệp cube của mình chứa dữ liệu khác từ máy chủ.

    Tạo PivotChart

    Tùy chọn PivotTable

    --- Bài cũ hơn ---

  • Hệ Thống Phù Hiệu Liên Quân Mobile
  • Phù Hiệu Liên Quân Là Gì? Cách Sử Dụng Hệ Thống Phù Hiệu Liên Quân
  • Phù Hiệu Liên Quân Là Gì? Cách Dùng Phù Hiệu Liên Quân
  • Tất Cả Phù Hiệu Liên Quân & Cách Xây Dựng
  • Top 5 Tính Năng Của Ps5 Mà Game Thủ Mong Đợi Nhất
  • Pivot Table Trong Excel Từ Cơ Bản

    --- Bài mới hơn ---

  • Tạo Pivottable Để Phân Tích Dữ Liệu Trang Tính
  • Hướng Dẫn Cách Tạo Và Sử Dụng Tính Năng Pivottable Trong Excel
  • Youtube Cho Phép Người Sử Dụng Tính Năng Picture
  • Hướng Dẫn Cách Dùng Tính Năng Picture
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Tính Năng Zalo Quét Bạn Ở Gần
  • Ngoài ra, các bạn có thể học Excel từ cơ bản tới nâng cao thông qua chương trình đào tạo Miễn phí tại Webkynang Việt Nam.

    List 30 thủ thuật dùng với Pivot table

    • PV là gì
    • Cách tạo Pivot đơn giản
    • Chỉnh sửa PV
    • Dùng phím tắt để tạo PV
    • Ẩn/ Hiện fields list
    • Đổi tên cột trong bảng Pivot
    • Làm mới dữ liệu
    • Dùng phím tắt để làm mới dữ liệu
    • Cách làm mới tất cả dữ liệu bằng phím tắt
    • Cách tạo tính năng làm mới dữ liệu của pivot table mỗi khi file được mở lên
    • Thêm dòng/ cột trong vùng dữ liệu nguồn thì làm thế nào để bảng Pivot cập nhật dữ liệu
    • Sắp xếp dữ liệu ở dạng Tabular view
    • Dùng bảng dữ liệu để tạo Pivot
    • Calculated fields: Ý nghĩa và cách tạo
    • Calculated fields: Cách xóa
    • Định dạng số
    • Đếm các giá trị duy nhất
    • Bật/ Tắt tổng phụ (Sub-total, Grand-total)
    • Thêm data bar
    • Thêm Icon sets
    • Cách Thêm color scales
    • Tạo Pivot chart
    • Tạo slicer
    • Cách Tạo timeline
    • Cách ẩn các nút bấm trong pivot chart
    • Chèn dòng trống sau mỗi mục tự động như thế nào?
    • Lặp tiêu đề mỗi nhóm dữ liệu
    • Pivot table tự động co giãn độ rộng cột: Làm thế nào để chặn việc này
    • Tạo % của mỗi mục trên số tổng
    • Tạo % trên số tổng phụ

    1. Pivot table là gì?

    Pivot table là một công cụ có sẵn trong office giúp chúng ta dễ dàng tổng hợp và truy xuất dữ liệu theo 1 vài chỉ tiêu từ một bảng dữ liệu KHỦNG.

    KHỦNG là có thể lên tới cả triệu dòng đó bạn ạ.

    Chỉ dùng hàm excel thì việc xử lý hàng chục nghìn dòng đã là nhiệm vụ rất khó khăn, nói chi tới triệu dòng.

    PivotTable (PV) trong Excel 2010, 2013, 2022 và các phiên bản sau, còn giúp các bạn tạo ra những báo cáo động rất linh hoạt và hữu ích.

    Thật khó để giải thích cho bạn tính VI DIỆU của PV, tốt nhất là chúng nên đi vào thực tế. Ở các phần sau, Trường sẽ thực hành làm một vài tác vụ để bạn thấy được tác dụng của PV.

    2. Cách tạo Pivot table

    Cách tạo Pivot table ở Excel 2003 hoàn toàn khác so với các phiên bản sau gồm: Excel 2007, 2010, 2013, 2022

    Các bản từ 2007 có cách tạo tương tự nhau do sự khác biệt ở thanh Menu và Ribbon

      B1: Bôi đen chọn vùng dữ liệu dùng để tạo Pivot Table – Ta còn gọi là Data source

      B2 + 3: Mở thẻ Insert trên thanh ribbon rồi chọn PivotTable ngay phía bên trái.

      B4 + 5 + 6: Chọn lại vùng dữ liệu để tạo pivot nếu cần tiếp theo ta chọn nơi lưu Pivot.

    Có 2 phương án là:

    + Lưu Pivot table trực tiếp trên sheet hiện hành (Existing worksheet)

    + New worksheet: Lưu trên 1 sheet hoàn toàn mới

    Cuối cùng bạn nhấn OK để hoàn tất

    Kết quả của việc kéo thả đó được thể hiện trực tiếp tại 9.

      Và đây là thành quả của Trường

    Các bạn thấy hình dưới không ạ. Chỉ trong nháy mắt bạn đã có thể tổng hợp được chi phí của tất cả các Sub-Divison và chi tiết cho từng Group segment, từng tháng.

    Để thực hiện việc chỉnh sửa PV bạn làm như sau:

    Thường thì thao tác chỉnh sửa chủ yếu là:

    • Change Data source: Mở rộng hoặc thu hẹp vùng dữ liệu của Pivot table
    • Refresh: Làm mới dữ liệu cho bảng Pivot khi dữ liệu tại Data source thay đổi

    4. Pivot table nâng cao trong excel

    Đây là một trong những tính năng tuyệt với của PV giúp chúng ta tạo biểu đồ, báo cáo động một cách dễ dàng.

    Đơn cử như báo cáo sau được lấy từ chương trình Đào tạo Excel nâng cao do Webkynang tổ chức tại các doanh nghiệp.

    Thông thường khi tạo Pivot table, Excel sẽ chọn loại hiển thị Compact.

    Nhưng khi đó việc lập các công thức hoặc xử lý dữ liệu có dữ liệu nguồn là bảng Pivot vừa tạo sẽ gặp khá nhiều khó khăn.

    + B1: Chọn bảng Pivot cần chỉnh

    + B2: Chọn thẻ Design trên thanh ribbon

    + B3: Chọn Report Layout, sau đó chọn Show in Tabular form

    Tại đây các bạn có thể Kéo thả các cột, dòng từ dữ liệu nguồn vào bảng Pivot.

    Nhiều khi các bạn không biết thì Phần PivotTable fields này bị ẩn đi nên không biết cách thêm fields vào pivot như thế nào.

    Nguyên nhân: PivotTable fields bị ẩn

    --- Bài cũ hơn ---

  • Hướng Dẫn Sử Dụng Pivot Table Cơ Bản, Năng Cao 2022
  • Youtube Cho Phép Sử Dụng Tính Năng Picture
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Tính Năng Picture In Picture Trên Ios 14
  • Picture In Picture Ios 14: Toàn Tập Cách Kích Hoạt Và Dùng Picture In Picture (Pip)
  • Cách Sử Dụng Tính Năng Picture
  • Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Pivot Table Trong Excel

    --- Bài mới hơn ---

  • Facebook Chính Thức Ra Mắt Ứng Dụng Hẹn Hò, Có Chức Năng Nhắn Tin Bí Mật
  • Tính Năng Hẹn Hò Trên Facebook Dành Cho Fa Đã Ra Đời
  • Điện Thoại Di Động Apple Iphone 12 Pro Max
  • Mọi Điều Cần Biết Về Iphone 12 Pro Max: Quân Vương Mới Của Apple
  • Hình Ảnh Iphone 12 Pro Max Rò Rỉ Tiết Lộ Về Thiết Kế Và ‘tai Thỏ’
  • 1. Tác dụng của Pivot Table

    Tác dụng của Pivot Table có thể khái quát trong vài chữ đó là “thống kê dữ liệu”.

    Thử tưởng tượng khi bạn có trong tay một bảng dữ liệu với rất nhiều thông tin, rất nhiều cột và dòng dữ liệu nhưng bạn phải báo cáo cho cấp trên của mình về thông tin của một số mục nhất định nằm trong đống dữ liệu lớn đó.

    Bạn không thể làm nó một cách nhanh chóng nếu cứ mở ra và dò tìm rồi đếm từng cột từng hàng được.

    Trong những trường hợp như vậy, Pivot Table sẽ là sự lựa chọn tuyệt vời cho bạn để thống kê một cách nhanh chóng nhất.

    Ở những phần tiếp theo chúng tôi sẽ cùng các bạn nói về cách sử dụng Pivot Table và những ứng dụng xung quanh nó.

    2. Cách dùng Pivot Table

    Bước đầu tiên, bạn cần phải chọn mảng dữ liệu cần thống kê.

    Bạn có thể bôi đen toàn mảng dữ liệu cần chọn hoặc nếu nó quá rộng thì chỉ cần chọn vào một ô nằm trong bảng dữ liệu đó là được.

    Tiếp theo, bạn mở ribbon Insert ra. Trong ribbon này ở mục Tables có biểu tượng PivotTable rất dễ thấy.

    Hoặc bạn có thể sử dụng phím tắt là Ctrl N V.

    Choose the date that you want to analyze: Phần này là dữ liệu nguồn, chính là mảng dữ liệu bạn đã chọn ở trên để thống kê. Có một chức năng thú vị ở đây đó là Use an external data source, bạn không chỉ có thể thống kê Pivot Table cho dữ liệu trong file Excel hiện tại mà còn có thể dùng nguồn dữ liệu từ những file Excel khác.

    Choose where you want the PivotTable report to be placed: Phần này là mục thống kê đầu ra cho mảng dữ liệu bạn đã chọn. Bạn cần phải chọn một địa chỉ để Excel có thể xuất bảng báo cáo thống kê mà bạn cần.

    Còn chọn Existing Worksheet thì bạn sẽ được tự do lựa chọn một vị trí nằm trong file Excel để xuất file thống kê.

    Choose fields to add to report: Chọn những mục để thêm vào bản báo cáo.

    Đây chính là phần quan trọng nhất của Pivot Table, giúp bạn chọn lọc các thông tin cần lấy trong mảng dữ liệu đã chọn.

    Kết quả cho thấy ở ngay bảng bên cạnh, với vòng Bán Kết ghi 4 bàn, vòng Bảng A ghi 8 bàn và vòng Chung kết ghi 3 bàn.

    Filters: Bộ lọc

    Columns: Cột

    Rows: Hàng

    Values: Dữ liệu

    Nhưng nếu các bạn để Vòng xếp dưới Values (bao gồm Tổng Bàn thắng và Tổng Bàn thua) thì bảng báo cáo của các bạn sẽ đổi thành dạng này (xem hình dưới).

    Kéo một giá trị vào ô Filters, lưu ý là bạn nên chọn một giá trị có nhiều lựa chọn cần lọc. Ví dụ như trong ảnh ta chọn giá trị Vòng để chỉ xem xét Bàn thắng và Bàn thua từng Vòng.

    Mở ribbon Design, chọn Report Layout trong mục Layout. Có 3 form các bạn có thể lựa chọn cho bảng báo cáo của mình:

    Show in Compact Form: Hiển thị ở dạng nhỏ gọn

    Show in Outline Form: Hiển thị trong mẫu phác thảo

    Show in Tabular Form: Hiển thị ở dạng bảng

    --- Bài cũ hơn ---

  • Đặt Tên Cho 1 Ô, 1 Mảng Dữ Liệu, … Sử Dụng Name Trong Excel
  • Cách Ẩn Và Gộp Cột Trong Excel 2010, 2013, 2022
  • Hướng Dẫn Ghi Âm Cuộc Gọi Trên Iphone
  • Cách Ghi Âm Cuộc Gọi Trên Iphone 5S Bằng Phần Mềm Miễn Phí
  • Ghi Âm Cuộc Gọi Trên Iphone 6 Theo Cách Đơn Giản Nhất
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Pivot Table Cơ Bản, Năng Cao Mới Nhất 2022

    --- Bài mới hơn ---

  • Pivot Table Trong Excel Từ Cơ Bản
  • Tạo Pivottable Để Phân Tích Dữ Liệu Trang Tính
  • Hướng Dẫn Cách Tạo Và Sử Dụng Tính Năng Pivottable Trong Excel
  • Youtube Cho Phép Người Sử Dụng Tính Năng Picture
  • Hướng Dẫn Cách Dùng Tính Năng Picture
  • Pivot table là một trong những tính năng hữu dụng và mạnh mẽ nhất của Excel dùng để tổng hợp, trích lọc, phân tích dữ liệu dễ dàng và nhanh chóng. Kết quả của PivotTable có thể tiếp tục được sử dụng để tính toán ra các chỉ tiêu mới nhằm phục vụ các mục đích khác nhau. Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn các bạn sử dụng pivot table làm báo cáo thống kê doanh thu theo nhóm hàng, khu vực và tháng:

    Hướng dẫn sử dụng pivottable cơ bản

    – Đầu tiên, bạn cần có bảng dữ liệu như sau:

    – Bạn chọn toàn bộ dữ liệu từ B3:G15, sau đó nhấp vào biểu tượng PivotTable như hình bên dưới:

    – Một cửa sổ mới hiện lên, bạn nhấn chọn OK để thiết lập tạo một pivot table theo chế độ mặc định của excel.

    Bảng pivottable hiện ra. Đầu tiên để tính tổng số tiền bán được của mỗi nhóm sản phẩm, thì bạn làm theo các bước

    – Kéo cột Nhóm SP vào vùng Row Labels

    – Kéo cột Tháng vào vùng Column Labels

    – Kéo cột Số Tiền vào vùng Values area

    – Kéo cột Khu Vực vào vùng Report Filter

    – Và đây là kết quả sau khi hoàn thành các bước trên.

    – Nếu bạn muốn lọc doanh thu theo 1 khu vực nào đó thì bạn chọn như hình bên dưới:

    Download file mẫu PivotTable: PivotTable

    Hướng dẫn sử dụng pivottable nâng cao

    1. Sử dụng Slicer để lọc dữ liệu với Pivottable

    Slicer là một công cụ mới xuất hiện từ Excel 2010 cung cấp các nút mà bạn có thể bấm vào để lọc dữ liệu bảng hoặc dữ liệu PivotTable. Ngoài việc lọc nhanh, slicer còn thể hiện trạng thái lọc hiện tại, giúp bạn dễ dàng hiểu nội dung chính xác được hiển thị trong PivotTable đã lọc.

    Bạn có thể thấy là tất cả giá trị của trường Department và Status sẽ hiện lên rõ nét cho bạn. Và khi bạn cần lọc gì, bạn chỉ cần bấm nút tương ứng thay vì chọn Filter như cách truyền thống.

    2. Sử dụng Calculated Field để thêm trường tính toán trong pivot table

    Calculated Field là một chức năng vô cùng hay khác của PivotTable. Nó giúp bạn có thể thực hiện tính toán những số liệu khác dựa vào các trường mà bạn đã có sẵn. Ví dụ, nếu bạn có trường Ngày công và Lương, thay vì bạn kéo thành 2 cột Ngày công và Lương trong PivotTable để rồi sau đó tính toán bằng tay theo kiểu =Lương*Ngày công, bạn có thể sử dụng Calculated Field để trực tiếp tạo một field mới theo đúng công thức mà bạn cần.

    Ưu điểm của cách làm này chính là việc bạn tạo mới được 1 field và nó sẽ cùng với bạn tạo nên những báo cáo tùy chỉnh kéo thả. Bởi vì, nếu bạn tính toán bằng tay dựa trên công thức ở ngoài PivotTable, khi PivotTable bạn thay đổi khi kéo thả, chắc chắn công thức tay này sẽ không còn đúng nữa.

    Ngoài ra, một số vấn đề khác cũng cần lưu ý như bẫy Average trong PivotTable mà bạn sẽ dễ mắc phải nếu không sử dụng Calculated Field này.

    3. Dùng Conditional Formatting cho PivotTable để định dạng dữ liệu theo điều kiện

    Chẳng hạn như ví dụ của tôi, tôi chọn Conditional Formatting là Data Bars để xem tỷ lệ về dữ liệu của những người có trong danh sách.

    Ưu điểm của vấn đề này chính là việc Conditional Formatting sẽ theo sát PivotTable của bạn, nghĩa là kể cả khi bạn kéo thả, Conditional Formatting sẽ chạy theo đúng với field mà bạn đã thiết lập từ trước và bạn sẽ không phải tốn công để chỉnh sửa lại điều kiện như phải làm với ô.

    4. Chuyển đổi dữ liệu của bạn thành dạng %

    Với bảng dữ liệu như bên trên, bây giờ bạn muốn thay đổi nó thành định dạng % tích lũy tăng dần để vẽ biểu đồ Pareto thì bạn phải làm như thế nào? Chắc chắn là bạn không nên tính toán bằng tay ra tỷ lệ % rồi sau đó cộng dồn lại.

    Và dữ liệu của bạn sẽ biến chuyển thành % tích lũy ngay lập tức.

    5/ Group (nhóm) các dữ liệu

    Bạn có nhiều dữ liệu rời rạc chẳng hạn như các tháng với nhau, và bạn muốn tính toán theo từng quý chẳng hạn, vậy bạn sẽ làm thế nào? Chúng ta sẽ có vài cách như sau:

    Cách 1: Trình diễn hết 12 tháng cùng dữ liệu tương ứng, sau đó tính tổng bằng hàm SUM bên ngoài để lấy giá trị tổng.

    Cách 2: Hoặc bạn chuyển qua dữ liệu gốc và thêm một cột Quý để PivotTable có thêm Quý nhằm giúp bạn kéo thả dễ dàng hơn.

    Cách 3: Sử dụng chức năng Group của PivotTable

    Chúng ta có thể phân định cách nào tốt hơn qua ví dụ rời rạc hơn nữa như bài toán, tìm trung bình của 3 tháng 1, 5 và 7. Bạn có thể thấy bài toán này không có quy luật như bài toán Quý kể trên.

    Và bạn cũng sẽ dễ dàng nhận thấy, cách 1 chỉ mang tính chất mì ăn liền giải quyết ngay tại chỗ, nhưng nó không thể theo bạn trong việc chuyển đổi bằng kéo thả vốn dĩ là đặc trưng của PivotTable. Bên cạnh đó, trong trường hợp tính kết quả tháng 1, 5 và 7, sử dụng công thức rất cập rập và khó khăn.

    Cách 2 cũng không tốt hơn vì không có quy luật nào tồn tại ở đây thì sao bạn có thể điền dữ liệu cho một cột mới?

    Hướng dẫn sử dụng Pivot chart

    Pivot Chart và Pivot Table là 2 công cụ của Excel có mối quan hệ mật thiết và có vai trò quan trọng trong việc phân tích, thống kê dữ liệu. Pivot Chart chính là một cách thể hiện khác trực quạn hơn của Pivot Table. Để tạo Pivot Chart từ Pivot Table, bạn vui long xem hướng dẫn ở đây: Sử dụng Pivot chart tạo biều đồ tự động theo tùy chọn người dùng

    --- Bài cũ hơn ---

  • Youtube Cho Phép Sử Dụng Tính Năng Picture
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Tính Năng Picture In Picture Trên Ios 14
  • Picture In Picture Ios 14: Toàn Tập Cách Kích Hoạt Và Dùng Picture In Picture (Pip)
  • Cách Sử Dụng Tính Năng Picture
  • Điểm Danh Những Tính Năng Bứt Phá Trên Oppo A9 2022
  • Sử Dụng Tính Năng Filter Để Lọc Dữ Liệu Trong Pivot Table

    --- Bài mới hơn ---

  • Android O Và 9 Tính Năng Mới
  • Cách Xài Tính Năng Ảnh Trong Ảnh (Picture In Picture) Của Android Oreo
  • 9 Tính Năng Cực Hay Trên Android 8.0 Oreo Mới Ra Mắt
  • 6 Bước Chạy Quảng Cáo Trên Facebook Hiệu Quả 2022
  • Xiaomi Redmi Note 9S Chính Hãng, Trả Góp
  • Sau khi đã tổng hợp dữ liệu bằng Pivot Table, các bạn có thể sử dụng công cụ Filter để lọc ra các dữ liệu như mong muốn.

    Chúng ta có bảng dữ liệu về doanh số bán sản phẩm của 30 chi nhánh trên toàn quốc trong tháng 1, tháng 2 năm 2022 của công ty văn phòng phẩm A (vui lòng download file đính kèm để thuận tiện trong quá trình theo dõi).

    Trong đó:

    Cột Tháng 1: doanh số bán sản phẩm trong tháng 1/2015.

    Cột Tháng 2: doanh số bán sản phẩm trong tháng 2/2015.

    Cột Net change: biến động doanh số tháng 2 so với tháng 1.

    Yêu cầu đặt ra là:

    1. Đưa ra 10 chi nhánh có doanh số thấp nhất trong tháng 1.

    2. Đưa ra 5 chi nhánh có mức tăng doanh số cao nhất trong 2 tháng.

    3. Tìm các chi nhánh đạt kế hoạch đặt ra trong tháng 2 với mức doanh số kế hoạch là 250 sản phẩm.

    Để xử lý yêu cầu trên, chúng ta lần lươt thực hiện các bước sau:

    Bước 1: Sử dụng công cụ Pivot table để tổng hợp số lượng hàng bán được theo từng chi nhánh và được bảng kết quả như sau:

    Bước 2.1 (Đối với yêu cầu 1 và 2): kích chuột phải vào tên của 1 chi nhánh bất kỳ chọn Filter chọn Top 10:

    Tại hộp thoại Top 10 Filter, lần lượt đưa ra các lựa chọn để lọc dữ liệu:

    * Chọn Top/Bottom để lựa chọn số lượng cao nhất hay thấp nhất.

    * Thay đổi số lượng chi nhánh cần thể hiện.

    * Thay đổi tiêu chí so sánh giữa các chi nhánh: tháng 1, tháng 2, net change.

    Với yêu cầu 1, ta đưa ra lựa chọn như sau:

    Tương tự, với yêu cầu 2, ta lựa chọn như sau:

    Bước 2.2 (Đối với yêu cầu 3): Sử dụng Value Filter bằng cách: kích chuột phải vào một chi nhánh bất kỳ chọn Filter chọn Value Filter.

    Ta được các chi nhánh đạt mức budget đề ra trong tháng 2 như sau:

    Nguồn: chúng tôi – Sưu tầm

    Last modified on Thursday, 07 April 2022

    --- Bài cũ hơn ---

  • Pivottable Là Gì? Hướng Dẫn Dùng Pivottable Trong Excel
  • Tổng Quan Về Pivottable Và Pivotchart
  • Hệ Thống Phù Hiệu Liên Quân Mobile
  • Phù Hiệu Liên Quân Là Gì? Cách Sử Dụng Hệ Thống Phù Hiệu Liên Quân
  • Phù Hiệu Liên Quân Là Gì? Cách Dùng Phù Hiệu Liên Quân
  • Tạo Pivottable Để Phân Tích Dữ Liệu Trang Tính

    --- Bài mới hơn ---

  • Hướng Dẫn Cách Tạo Và Sử Dụng Tính Năng Pivottable Trong Excel
  • Youtube Cho Phép Người Sử Dụng Tính Năng Picture
  • Hướng Dẫn Cách Dùng Tính Năng Picture
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Tính Năng Zalo Quét Bạn Ở Gần
  • Tìm Bạn Trên Zalo Bằng Cách Quét Bạn Ở Gần
  • Tạo PivotTable

    1. Chọn các ô bạn muốn dùng để tạo PivotTable.

      Lưu ý: Dữ liệu của bạn không được có bất kỳ hàng hay cột trống nào. Dữ liệu chỉ được có một đầu đề hàng.

    2. Bên dưới Chọn dữ liệu bạn muốn phân tích, chọn Chọn một bảng hoặc dải ô.

    3. Trong Bảng/Dải ô, hãy xác minh dải ô.

    4. Bên dưới chọn nơi bạn muốn đặt báo cáo pivottable, hãy chọn trang tính mới để đặt pivottable vào trang tính mới hoặc trang tính hiện có , rồi chọn vị trí bạn muốn pivottable xuất hiện.

    5. Chọn OK.

    Dựng PivotTable của bạn

    1. Để thêm trường vào PivotTable của bạn, hãy chọn hộp kiểm tên trường trong ngăn Trường PivotTable .

      Lưu ý: Các trường đã chọn được thêm vào khu vực mặc định: các trường không phải là số được thêm vào Hàng, các phân cấp ngày và giờ được thêm vào Cột và các trường số được thêm vào Giá trị.

    2. Để di chuyển trường từ khu vực này sang khu vực khác, hãy kéo trường đến khu vực đích.

    Trước khi bắt đầu:

    • Bạn nên sắp xếp dữ liệu của mình theo định dạng bảng và không chứa bất cứ hàng hoặc cột trống nào. Tốt nhất, bạn có thể sử dụng Bảng Excel giống như trong ví dụ ở trên.

    • Bảng là nguồn dữ liệu PivotTable tuyệt vời vì các hàng được thêm vào bảng sẽ tự động được đưa vào PivotTable khi bạn làm mới dữ liệu và bất cứ cột mới nào cũng sẽ được đưa vào Danh sách Trường PivotTable. Nếu không, bạn cần thay đổi dữ liệu nguồn cho PivotTable, hoặc sử dụng công thức phạm vi có tên động.

    • Kiểu dữ liệu trong cột phải giống nhau. Ví dụ: bạn không nên kết hợp ngày tháng và văn bản vào cùng một cột.

    • PivotTable hoạt động tức thời với dữ liệu của bạn, được gọi là bộ đệm ẩn nên dữ liệu thực tế của bạn không bị thay đổi theo bất kỳ cách nào.

    Tạo PivotTable

    Nếu bạn chưa có nhiều trải nghiệm với PivotTable hoặc không chắc chắn về cách bắt đầu, bạn nên sử dụng PivotTable được đề xuất. Khi bạn sử dụng tính năng này, Excel xác định một bố trí có ý nghĩa bằng cách khớp dữ liệu với các khu vực phù hợp nhất trong PivotTable. Tính năng này sẽ cho bạn một điểm khởi đầu để thử nghiệm thêm. Sau khi tạo PivotTable được đề xuất, bạn có thể khám phá các hướng khác nhau và sắp xếp lại các trường để đạt được kết quả cụ thể của bạn.

    Bạn cũng có thể tải xuống hướng dẫn Tạo PivotTable đầu tiên mang tính tương tác của chúng tôi.

    PivotTable được Đề xuất

    Tạo PivotTable theo cách thủ công

    1. Bấm vào một ô trong dải ô của bảng hoặc dữ liệu nguồn.

    2. Excel sẽ phân tích dữ liệu của bạn và hiển thị cho bạn một số tùy chọn, chẳng hạn như trong ví dụ sử dụng dữ liệu chi phí hộ gia đình này.

    3. Chọn PivotTable có vẻ phù hợp nhất với bạn và nhấn OK. Excel sẽ tạo PivotTable trên một trang tính mới và hiển thị Danh sách Trường PivotTable.

    1. Bấm vào một ô trong dải ô của bảng hoặc dữ liệu nguồn.

    2. Nếu bạn đang sử dụng Excel for Mac 2011 hoặc phiên bản cũ hơn, nút PivotTable sẽ nằm trên tab Dữ liệu trong nhóm Phân tích.

    3. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Tạo PivotTable với tên dải ô hoặc bảng được chọn. Trong trường hợp này, chúng tôi đang sử dụng bảng có tên “tbl_HouseholdExpenses”.

    4. Trong mục Chọn nơi bạn muốn đặt báo cáo PivotTable, chọn Trang tính mới hoặc Trang tính hiện có. Đối với Trang tính hiện có, hãy chọn ô nơi bạn muốn đặt PivotTable.

    5. Bấm vào OK và Excel sẽ tạo một PivotTable trống, đồng thời hiển thị danh sách Trường PivotTable.

    Trong vùng Tên Trường ở trên cùng, chọn hộp kiểm tương ứng với trường bất kỳ mà bạn muốn thêm vào PivotTable. Theo mặc định, các trường không phải là số sẽ được thêm vào vùng Hàng, các trường ngày và giờ sẽ được thêm vào vùng Cột và các trường số sẽ được thêm vào vùng Giá trị. Bạn cũng có thể kéo và thả thủ công bất cứ mục có sẵn nào vào bất cứ trường PivotTable nào hoặc nếu bạn không muốn có mục nào đó trong PivotTable nữa, chỉ cần kéo mục đó ra khỏi danh sách Trường hoặc bỏ chọn mục đó. Khả năng sắp xếp lại các mục Trường là một trong các tính năng PivotTable giúp bạn dễ dàng thay đổi hình thức PivotTable một cách nhanh chóng.

    Danh sách Trường PivotTable

    Các trường tương ứng trong PivotTable

    • Tóm tắt theo

      Theo mặc định, các trường PivotTable được đặt trong khu vực Giá trị sẽ được hiển thị dưới dạng SUM. Nếu Excel hiểu dữ liệu của bạn dưới dạng văn bản thì dữ liệu sẽ được hiển thị dưới dạng SỐ LƯỢNG. Đây là lý do tại sao bạn cần đảm bảo không kết hợp các kiểu dữ liệu cho các trường giá trị. Bạn có thể thay đổi tính toán mặc định bằng cách bấm vào mũi tên bên phải tên trường, rồi chọn tùy chọn Cài đặt trường.

      Tiếp theo, thay đổi tính toán trong mục Tóm tắt theo. Lưu ý rằng khi bạn thay đổi phương pháp tính toán, Excel sẽ tự động gắn thêm phương pháp đó vào mục Tên tùy chỉnh, như “Tổng của tên_trường” nhưng bạn có thể thay đổi mục đó. Nếu bạn bấm vào nút Số…, bạn có thể thay đổi định dạng số cho toàn bộ trường.

    • Hiển thị dữ liệu dưới dạng

      Sau khi bạn đã mở hộp thoại Cài đặt trường, bạn có thể đưa ra lựa chọn của mình từ tab Hiển thị dữ liệu dưới dạng.

    • Hiển thị một giá trị cả dưới dạng phép tính và phần trăm.

      Chỉ cần kéo mục vào mục Giá trị hai lần, bấm chuột phải vào giá trị và chọn Cài đặt trường, rồi đặt các tùy chọn Tóm tắt theoHiển thị dữ liệu dưới dạng cho từng mục.

    Nếu bạn đã tạo PivotTable và quyết định bạn không muốn sử dụng PivotTable đó nữa thì bạn chỉ cần chọn toàn bộ dải ô PivotTable, rồi nhấn vào Xóa. Thao tác này sẽ không có bất kỳ ảnh hưởng nào đến dữ liệu khác hoặc PivotTable hay biểu đồ xung quanh đó. Nếu PivotTable của bạn nằm trên một trang tính riêng không chứa dữ liệu nào khác mà bạn muốn giữ, việc xóa trang tính đó là cách nhanh nhất để loại bỏ PivotTable.

    1. Ngăn chèn pivottable Hiển thị nguồn dữ liệu và đích mà pivottable sẽ được chèn và cung cấp một số pivottable được đề xuất.

    2. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Để tạo PivotTable theo cách thủ công, hãy chọn tạo PivotTable của riêng bạn.

    • Để sử dụng PivotTable đề xuất, hãy cuộn cho đến khi bạn thấy tùy chọn mình muốn, rồi chọn + Insert.

      PivotTable xuất hiện ở đích và ngăn trường Pivottable sẽ xuất hiện.

    Thay đổi dữ liệu nguồn hoặc ô đích

    Nếu muốn, bạn có thể thay đổi nguồn cho dữ liệu pivottable và ô đích nơi bạn muốn đặt pivottable. Ô đích sẽ nằm ngoài bảng nguồn hoặc phạm vi.

    1. Trong ngăn chèn PivotTable, hãy chọn nối kết bên cạnh nguồn hoặc nối kết bên cạnh đích. Ngăn chèn các thay đổi của PivotTable:

    2. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Để thay đổi nguồn, hãy chọn chọn bảng hoặc phạm vi để phân tích: và làm theo các bước xuất hiện.

    • Để thay đổi đích, hãy chọn trang tính mới hoặc trang tính hiện có bên dưới chọn một đích cho pivottable, rồi làm theo các bước xuất hiện.

    Trong khu vực Trường PivotTable ở trên cùng, chọn hộp kiểm tương ứng với trường bất kỳ mà bạn muốn thêm vào PivotTable. Theo mặc định, các trường không phải là số sẽ được thêm vào khu vực Hàng, các trường ngày và giờ sẽ được thêm vào khu vực Cột và các trường số sẽ được thêm vào khu vực Giá trị. Bạn cũng có thể kéo và thả thủ công bất cứ mục có sẵn nào vào bất cứ trường PivotTable nào hoặc nếu bạn không muốn có mục nào đó trong PivotTable nữa, chỉ cần kéo mục đó ra khỏi danh sách Trường hoặc bỏ chọn mục đó. Khả năng sắp xếp lại các mục Trường là một trong các tính năng PivotTable giúp bạn dễ dàng thay đổi hình thức PivotTable một cách nhanh chóng.

    Danh sách Trường PivotTable

    Các trường tương ứng trong PivotTable

    • Tóm tắt Giá trị Theo

      Theo mặc định, các trường PivotTable được đặt trong khu vực Giá trị sẽ được hiển thị dưới dạng TỔNG. Nếu Excel hiểu dữ liệu của bạn dưới dạng văn bản thì dữ liệu sẽ được hiển thị dưới dạng SỐ LƯỢNG. Đây là lý do tại sao việc đảm bảo bạn không kết hợp các kiểu dữ liệu cho các trường giá trị lại quan trọng. Bạn có thể thay đổi tính toán mặc định qua việc trước tiên bấm vào mũi tên bên phải tên trường, rồi chọn tùy chọn Thiết đặt Trường Giá trị.

      Tiếp theo, thay đổi tính toán trong mục Tóm tắt Giá trị Theo. Lưu ý rằng khi bạn thay đổi phương pháp tính toán, Excel sẽ tự động gán phương pháp đó vào mục Tên Tùy chỉnh, như “Tổng Tên Trường” nhưng bạn có thể thay đổi mục đó. Nếu bạn bấm vào nút Định dạng Số, bạn có thể thay đổi định dạng số cho toàn bộ trường.

    • Hiển thị Giá trị Dưới dạng

      Sau khi bạn đã mở hộp thoại Thiết đặt Trường Giá trị, bạn có thể đưa ra lựa chọn của mình từ tab Hiển thị Giá trị Dưới dạng.

    • Hiển thị một giá trị cả ở dưới dạng phép tính và phần trăm.

      Chỉ cần kéo mục vào mục Giá trị hai lần, rồi đặt các tùy chọn Tóm tắt Giá trị TheoHiển thị Giá trị Dưới dạng cho từng mục.

    Nếu bạn thêm dữ liệu mới vào nguồn dữ liệu PivotTable của mình, mọi PivotTable được xây dựng trên nguồn dữ liệu đó cần được làm mới. Để làm mới PivotTable, bạn có thể bấm chuột phải vào bất kỳ đâu trong dải ô PivotTable, rồi chọn Làm mới.

    Nếu bạn đã tạo PivotTable và quyết định bạn không muốn sử dụng PivotTable đó nữa thì bạn chỉ cần chọn toàn bộ dải ô PivotTable, rồi nhấn vào Xóa. Thao tác này sẽ không có bất kỳ ảnh hưởng nào đến dữ liệu khác hoặc PivotTable hay biểu đồ xung quanh đó. Nếu PivotTable của bạn nằm trên một trang tính riêng không chứa dữ liệu nào khác mà bạn muốn giữ, việc xóa trang tính đó là cách nhanh nhất để loại bỏ PivotTable.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Pivot Table Trong Excel Từ Cơ Bản
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Pivot Table Cơ Bản, Năng Cao 2022
  • Youtube Cho Phép Sử Dụng Tính Năng Picture
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Tính Năng Picture In Picture Trên Ios 14
  • Picture In Picture Ios 14: Toàn Tập Cách Kích Hoạt Và Dùng Picture In Picture (Pip)
  • Hướng Dẫn Cách Tạo Và Sử Dụng Tính Năng Pivottable Trong Excel

    --- Bài mới hơn ---

  • Youtube Cho Phép Người Sử Dụng Tính Năng Picture
  • Hướng Dẫn Cách Dùng Tính Năng Picture
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Tính Năng Zalo Quét Bạn Ở Gần
  • Tìm Bạn Trên Zalo Bằng Cách Quét Bạn Ở Gần
  • Cách Quét Mã Qr Trên Zalo
  • Trong quá trình làm việc trên Excel, bạn sẽ gặp trường hợp dữ liệu quá lớn để phân tích. Tính năng PivotTable sẽ giúp bạn xử lý vấn đề hóc búa này. PivotTable có thể giúp các bạn tổng hợp dữ liệu theo nhóm và thu gọn các dữ liệu theo yêu cầu của bạn. Bài viết sau đây sẽ hước dẫn các bạn sử dụng PivotTable một cách hiệu quả nhất.

    1. Cách sử dụng PivotTable để thống kê đơn giản

    Ví dụ 1: Sử dụng PivotTable để thống kê số tiền phát sinh theo ngày của bảng trên.

    Bước 2: Hộp thoại Create PivotTable xuất hiện. Tại ô Table/Range sẽ hiển thị địa chỉ vùng dữ liệu. Chọn nơi muốn đặt báo cáo PivotTable trong phần Choose where you want the PivotTable report to be replaced, .

    • New Worksheet: đặt trong sheet mới.
    • Existing Worksheet: đặt trong sheet hiện tại. Nếu chọn mục này thì các bạn cần chọn vị trí đặt PivotTable trong ô Location.

    Cuối cùng nhấn OK để tạo PrivotTable.

    Bước 3: Sau khi bấm OK thì Excel sẽ xuất hiện cửa sổ PivotTable Fields ở phía bên phải màn hình. Trong phần này có 2 phần:

    – Choose fields to add to report: chọn trường dữ liệu để thêm vào báo cáo PivotTable,

    – Drag fields between areas below: 4 vùng để thả các trường dữ liệu được chọn từ phần Choose fields to add to report

    Theo yêu cầu của ví dụ là thống kê số tiền phát sinh theo ngày nên chúng ta tích chọn 2 ô NgàySố tiền.

    Nếu các bạn muốn hiện thị theo cột thì có thể chuyển ô Ngày sang vùng COLUMNS bằng cách nhấn giữ chuột trái vào ô Ngày trong vùng ROWS và kéo sang vùng COLUMNS. Hoặc có thể nhấn chuột trái vào ô Ngày sau đó chọn Move to Column Labels.

    Kết quả ta sẽ được bảng dữ liệu theo dạng hàng dọc:

    2. Cách sử dụng PivotTable để thống kê dữ liệu của nhiều cột

    Ví dụ 2: Sử dụng PivotTable để thống kê số tiền phát sinh Nợ theo ngày.

    Các bạn cũng cần tạo PivotTable như Bước 1, Bước 2 ở ví dụ trước. Tiếp theo trong hộp thoại PivotTable Fields, chúng ta đánh dấu tích chọn ba mục là Ngày, Nợ, Số tiền.

    Chúng ta cũng có thể chuyển ô Nợ hoặc Ngày sang vùng COLUMNS bằng cách nhấn giữ chuột trái sau đó kéo sang vùng COLUMNS. Hoặc nhấn chuột trái sau đó chọn Move to Column Labels để bảng hiện thị dễ nhìn hơn.

    Kết quả ta sẽ được bảng như sau:

    3. Định dạng báo cáo

    Ta có thể thiết kế, định dạng lại PivotTable bằng cách chọn thẻ Design và lựa chọn các dạng bảng tại PivotTable Styles cho đến khi ưng ý.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Tạo Pivottable Để Phân Tích Dữ Liệu Trang Tính
  • Pivot Table Trong Excel Từ Cơ Bản
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Pivot Table Cơ Bản, Năng Cao 2022
  • Youtube Cho Phép Sử Dụng Tính Năng Picture
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Tính Năng Picture In Picture Trên Ios 14
  • Hướng Dẫn Cách Lập Báo Cáo Theo Nhiều Điều Kiện Bằng Pivot Table

    --- Bài mới hơn ---

  • Hướng Dẫn Sử Dụng Pivot Table Trong Excel Dành Cho Dân ‘chuyên’ Làm Báo Cáo
  • Cách Quay Màn Hình Trên Iphone Đơn Giản Không Cần Jailbreak
  • Cách Quay Màn Hình Iphone 5S, 6/6S/6 Plus, 7/7 Plus, 8/8Plus…
  • Tổng Hợp Các Mẹo Sử Dụng Iphone 6S Plus Đơn Giản Và Hiệu Quả
  • Chức Năng Của Iphone 6S Plus Có Gì Đặc Biệt
  • Tìm hiểu bài viết: Tìm hiểu về các dạng báo cáo thường gặp trên Excel

    Cho bảng dữ liệu gồm 6 cột và gần 200 dòng dữ liệu. Hãy lập báo cáo theo từng mã hiệu của khách hàng Doanh nghiệp, trong chương trình tiết kiệm của chi nhánh 2

    Phân tích yêu cầu và định hình cấu trúc báo cáo

    • Báo cáo theo khách hàng là doanh nghiệp: Trong cột Khách hàng, chỉ xét những đối tượng là Doanh nghiệp
    • Báo cáo theo chương trình là tiết kiệm: Trong cột Chương trình, chỉ xét những đối tượng là Tiết kiệm
    • Báo cáo theo chi nhánh 2: Trong cột Chi nhánh, chỉ xét những đối tượng là CN2
    • Kết quả cần tính toán, báo cáo là Số tiền

    Xác định mối quan hệ của các đối tượng

    Việc xác định mối quan hệ của các đối tượng sẽ giúp chúng ta có thể xây dựng bố cục của bảng báo cáo.

    • Chương trình: Chương trình không phụ thuộc vào đối tượng nào, do đó sẽ nằm trên 1 mục (1 chiều báo cáo). Nếu Mã hiệu và Khách hàng nằm trên chiều Theo dòng thì chương trình sẽ nằm trên chiều Theo cột (hoặc ngược lại)
    • Chi nhánh: Đối tượng này cũng đóng vai trò độc lập, nên có thể đặt ở chiều thứ 3 của báo cáo
    • Số tiền: Đây là kết quả cần tính của báo cáo. Kết quả sẽ xác định tại vị trí giao điểm của các chiều báo cáo.

    Như vậy chúng ta có thể hình dung 1 vài bố cục báo cáo có thể xây dựng như sau:

    Dạng thứ 1: Bố cục theo chiều dọc. Ở dạng này số lượng cột ít hơn số lượng dòng. Căn cứ theo trường dữ liệu nào có nhiều nội dung sẽ sắp xếp trên các dòng.

    Cách sử dụng Pivot Table để lập báo cáo

    Trong bài tập này, chúng ta có thể làm như sau:

    Bước 1: chọn toàn bộ bảng dữ liệu bằng cách chọn 1 vị trí bất kỳ trong bảng dữ liệu rồi bấm phím tắt Ctrl + * (phím ctrl và phím dấu *)

    Bước 2: trong thẻ Insert chọn Pivot Table. Chọn nơi đặt Pivot table là 1 sheet mới (chọn New Worksheet)

    Để thực hiện bước này, chúng ta phải căn cứ vào các yêu cầu của báo cáo:

    Kết quả báo cáo như sau:

    • Chi nhánh: Chọn chi nhánh 2
    • Khách hàng: Chọn Doanh nghiệp
    • Chương trình: Chọn Tiết kiệm

    Kết quả như sau:

    Như vậy chỉ với một vài thao tác kéo thả và lọc đối tượng, chúng ta đã có thể hoàn thành báo cáo một cách nhanh chóng và tiện lợi. Chính vì vậy Pivot Table trở thành 1 công cụ rất hữu ích trong việc lập báo cáo trong Excel.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Sử Dụng Pivottable Trong Excel Để Lập Báo Cáo
  • Khởi Đầu Với Pivot Table Trong Excel
  • Pivot Table Trong Excel 2007 2010, Cách Sử Dụng Pivot Table
  • Cách Chụp Màn Hình Oppo A5S
  • 5 Lý Do Nên Mua Oppo A5S: Giá Tốt, Pin “trâu”, Camera “ngon” Và…?
  • Web hay
  • Links hay
  • Push
  • Chủ đề top 10
  • Chủ đề top 20
  • Chủ đề top 30
  • Chủ đề top 40
  • Chủ đề top 50
  • Chủ đề top 60
  • Chủ đề top 70
  • Chủ đề top 80
  • Chủ đề top 90
  • Chủ đề top 100
  • Bài viết top 10
  • Bài viết top 20
  • Bài viết top 30
  • Bài viết top 40
  • Bài viết top 50
  • Bài viết top 60
  • Bài viết top 70
  • Bài viết top 80
  • Bài viết top 90
  • Bài viết top 100