Pivot Table Trong Excel 2007 2010, Cách Sử Dụng Pivot Table

--- Bài mới hơn ---

  • Khởi Đầu Với Pivot Table Trong Excel
  • Cách Sử Dụng Pivottable Trong Excel Để Lập Báo Cáo
  • Hướng Dẫn Cách Lập Báo Cáo Theo Nhiều Điều Kiện Bằng Pivot Table
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Pivot Table Trong Excel Dành Cho Dân ‘chuyên’ Làm Báo Cáo
  • Cách Quay Màn Hình Trên Iphone Đơn Giản Không Cần Jailbreak
  • Cách sử dụng pivot table trong excel 2007 2010 – So với excel 2003, việc sử dụng pivot table trong excel 2007 và excel 2010 có nhiều thay đổi:

    • Cách tạo bảng pivot table: thuận tiện hơn excel 2003
    • Giao diện đẹp hơn
    • Tính năng: được nâng cấp

    Thông qua bài viết này, Ad muốn chia sẻ với các bạn cách tạo một bảng Pivot table đơn giản trên excel 2010. Cách thực hiện trên excel 2007 tương tự.

    1. Ví dụ cách sử dụng pivot table trong excel 2007 2010

    Bảng kê trên tổng hợp doanh số bán hàng trong ngày của từng loại cam và quýt

    Yêu cầu: Lập báo cáo bán hàng tổng cho Cam và Quýt.

    2. Cách sử dụng pivot table trong excel để xử lý.

    Để xử lý yêu cầu của bài đề ra, ngoài việc sử dụng pivot table, chúng ta cũng có thể sử dụng hàm sumif.

    Tuy nhiên, đối với việc tổng hợp dữ liệu từ cơ sở dữ liệu lớn thì Pivot table được coi là “VƯƠNG” và không khuyến khích sử dụng hàm trong excel.

    Bước 1: Kích chọn một ô bất kỳ trong Bảng kê bán hàng.

    Bước 2:

    Chọn Insert/ Pivot table

    – Kiểm tra Data source:

    Ở cửa sổ “Create pivot Table”: Phần đầu tiên là phần kiểm tra lại data source trước khi tạo pivot table.

    Chooose the data that you want to analyze:

    Table range: ‘pivot table’!$B$4:$E$19

    Vùng dữ liệu $B$4:$E$19 là vùng được chọn để tạo pivot table. Đây cũng chính là toàn bộ Bảng kê bán hàng.

    Vùng được chọn sẽ có đường kẻ đứt bao quanh và nhấp nháy liên tục. – Chọn nơi Đặt pivot table:

    Choose where you want the pivot table report to be replaced

    Bạn hãy chọn nơi bạn muốn đặt bảng pivot table.

    + New sheet: Đặt trong một sheet mới

    + Existing sheet: Đặt ngay tại sheet hiện hành: nếu lưu ở sheet hiện hành thì bạn cần chọn một ô nào đó trong sheet hiện hành để đặt pivot table.

    Trong ví dụ trên, Ad chọn ô G4 để đặt pivot table:

    Ô G4 sẽ sáng lên và nhấp nháy như hình sau.

    Sau khi nhấn OK, cửa sổ insert pivot table sẽ biến mất, thay vào đó là

    • Vùng bảng pivot table
    • Pivot table Field list

    Vùng bảng pivot table sẽ thay đổi theo những lựa chọn bên phần Pivot table field list.

    Pivot table field list là nơi bạn kéo thả các trường (field) dữ liệu vào dòng, cột, filter và value) giúp tạo nên bảng dữ liệu pivot table.

    + Choose fields to add to report: Chọn các trường dữ liệu để thêm vào báo cáo pivot table

    + Drag fields between areas below: có 4 vùng để thả các trường dữ liệu được kéo từ “choose fields to add to report”

    ++ Column labels: Tên cột

    ++ Row labels: Tên dòng

    ++ Values: Giá trị muốn hiển thị.

    Trong báo cáo bán hàng hoa quả, ad muốn tên các loại hoa quả sẽ nằm ở từng dòng trong 1 cột và tổng giá trị từng loại hoa quả tương ứng ở cột bên cạnh.

    Khi đó ad sẽ chọn cột “Loại” – kéo và thả vào phần Row labels.

    Tiếp đến là kéo cột “Thành tiền” và thả vào phần Values.

      Dữ liệu bên “Báo cáo bán hàng” tự động được tính tổng và sắp xếp theo thứ tự alphabe. Bạn xem hình bên dưới.

    Do đó, để hiển thị đúng, ta cần bỏ dòng tổng này ra ngoài báo cáo bán hàng. Cách làm như sau:

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Chụp Màn Hình Oppo A5S
  • 5 Lý Do Nên Mua Oppo A5S: Giá Tốt, Pin “trâu”, Camera “ngon” Và…?
  • 5 Lý Do Nên Mua Oppo A5S Ngay Hôm Nay Không Cần Do Dự
  • Điện Thoại Oppo F11 Pro (6Gb/64Gb)
  • Còn 2 Ngày Nữa Oppo F11 Pro Chính Thức Ra Mắt Tại Việt Nam
  • Khởi Đầu Với Pivot Table Trong Excel

    --- Bài mới hơn ---

  • Cách Sử Dụng Pivottable Trong Excel Để Lập Báo Cáo
  • Hướng Dẫn Cách Lập Báo Cáo Theo Nhiều Điều Kiện Bằng Pivot Table
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Pivot Table Trong Excel Dành Cho Dân ‘chuyên’ Làm Báo Cáo
  • Cách Quay Màn Hình Trên Iphone Đơn Giản Không Cần Jailbreak
  • Cách Quay Màn Hình Iphone 5S, 6/6S/6 Plus, 7/7 Plus, 8/8Plus…
  • Bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từng bước một để tạo ra một pivot table cấp cao trong Excel. Lưu ý rằng những chỉ dẫn trong bài viết chỉ áp dụng được với phiên bản Excel hiện hành (2007 và lớn hơn).

    Ở ví dụ bên dưới có sử dụng bảng tính, trong đó bao gồm doanh số bán hàng của một công ty trong quý I năm 2022. Bảng tính ghi lại ngày bán hàng (date), hóa đơn tương ứng (invoice ref), tổng hóa đơn, tên người bán hàng (sales rep.), và khu vực bán hàng (region).

    Trong ví dụ là một pivot table biểu diễn tổng doanh thu từng tháng trong năm, được chia nhỏ theo khu vực và người bán hàng. Quá trình tạo ra pivot table này được thực hiện theo các bước như sau:

    1. Chọn một ô bất kì hoặc chọn toàn bộ dải dữ liệu trong pivot table. Lưu ý: Nếu bạn chỉ chọn một ô duy nhất, Excek sẽ tự động xác định và chọn cả dải dữ liệu cho pivot table của bạn.
    2. Nhấn chuột vào nút Pivot Table trong nhãn ‘Insert‘ trên thanh công cụ.
    • Kéo ‘Date‘ (ngày) vào vùng ‘Row Labels‘ (hoặc ‘Rows’) (Dãy nhãn hoặc dãy)
    • Kéo ‘Amount‘ (số lượng) vào vùng ‘Σ Values‘ (giá trị)
    • Kéo ‘Region‘ vào vùng ‘Column Labels‘ (or ‘Columns’) (Cột nhãn hoặc cột)
    • Kéo ‘Sales Rep.‘ vào vùng ‘Column Labels‘ (or ‘Columns’)
    • Nhấn chuột phải vào bất kì ngày nào trong cột bên trái trong pivot table.
    • Chọn ‘Group…‘ (Nhóm…) cho ngày sẽ xuất hiện.
    • Hộp thoại ‘Grouping‘ cho các ngày sẽ xuất hiện. Chọn ‘Months‘ (Tháng) (lưu ý rằng bạn cũng có thể nhóm các ngày và giờ theo các khoảng thời gian khác như quý,…
    • Chọn ‘Ok‘.

    Ví dụ, trong pivot table phía trên, bạn chỉ có thể quan sát dữ liệu doanh thu của khu vực phía Bắc hoặc phía Nam. Để quan sát được dữ liệu doanh thu vùng phía Bắc (North), quay trở lại bảng tác vụ ‘ Pivot Table Field List‘ và kéo mục ‘ Region‘ vào vùng ‘ Report Filter ‘ (hoặc ‘Filters’) (Bộ lọc báo cáo hoặc bộ lọc).

    Tìm hiểu ngay: lớp học Excel kế toán tại Hà Nội

    --- Bài cũ hơn ---

  • Pivot Table Trong Excel 2007 2010, Cách Sử Dụng Pivot Table
  • Cách Chụp Màn Hình Oppo A5S
  • 5 Lý Do Nên Mua Oppo A5S: Giá Tốt, Pin “trâu”, Camera “ngon” Và…?
  • 5 Lý Do Nên Mua Oppo A5S Ngay Hôm Nay Không Cần Do Dự
  • Điện Thoại Oppo F11 Pro (6Gb/64Gb)
  • Pivot Table Trong Excel Từ Cơ Bản

    --- Bài mới hơn ---

  • Tạo Pivottable Để Phân Tích Dữ Liệu Trang Tính
  • Hướng Dẫn Cách Tạo Và Sử Dụng Tính Năng Pivottable Trong Excel
  • Youtube Cho Phép Người Sử Dụng Tính Năng Picture
  • Hướng Dẫn Cách Dùng Tính Năng Picture
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Tính Năng Zalo Quét Bạn Ở Gần
  • Ngoài ra, các bạn có thể học Excel từ cơ bản tới nâng cao thông qua chương trình đào tạo Miễn phí tại Webkynang Việt Nam.

    List 30 thủ thuật dùng với Pivot table

    • PV là gì
    • Cách tạo Pivot đơn giản
    • Chỉnh sửa PV
    • Dùng phím tắt để tạo PV
    • Ẩn/ Hiện fields list
    • Đổi tên cột trong bảng Pivot
    • Làm mới dữ liệu
    • Dùng phím tắt để làm mới dữ liệu
    • Cách làm mới tất cả dữ liệu bằng phím tắt
    • Cách tạo tính năng làm mới dữ liệu của pivot table mỗi khi file được mở lên
    • Thêm dòng/ cột trong vùng dữ liệu nguồn thì làm thế nào để bảng Pivot cập nhật dữ liệu
    • Sắp xếp dữ liệu ở dạng Tabular view
    • Dùng bảng dữ liệu để tạo Pivot
    • Calculated fields: Ý nghĩa và cách tạo
    • Calculated fields: Cách xóa
    • Định dạng số
    • Đếm các giá trị duy nhất
    • Bật/ Tắt tổng phụ (Sub-total, Grand-total)
    • Thêm data bar
    • Thêm Icon sets
    • Cách Thêm color scales
    • Tạo Pivot chart
    • Tạo slicer
    • Cách Tạo timeline
    • Cách ẩn các nút bấm trong pivot chart
    • Chèn dòng trống sau mỗi mục tự động như thế nào?
    • Lặp tiêu đề mỗi nhóm dữ liệu
    • Pivot table tự động co giãn độ rộng cột: Làm thế nào để chặn việc này
    • Tạo % của mỗi mục trên số tổng
    • Tạo % trên số tổng phụ

    1. Pivot table là gì?

    Pivot table là một công cụ có sẵn trong office giúp chúng ta dễ dàng tổng hợp và truy xuất dữ liệu theo 1 vài chỉ tiêu từ một bảng dữ liệu KHỦNG.

    KHỦNG là có thể lên tới cả triệu dòng đó bạn ạ.

    Chỉ dùng hàm excel thì việc xử lý hàng chục nghìn dòng đã là nhiệm vụ rất khó khăn, nói chi tới triệu dòng.

    PivotTable (PV) trong Excel 2010, 2013, 2022 và các phiên bản sau, còn giúp các bạn tạo ra những báo cáo động rất linh hoạt và hữu ích.

    Thật khó để giải thích cho bạn tính VI DIỆU của PV, tốt nhất là chúng nên đi vào thực tế. Ở các phần sau, Trường sẽ thực hành làm một vài tác vụ để bạn thấy được tác dụng của PV.

    2. Cách tạo Pivot table

    Cách tạo Pivot table ở Excel 2003 hoàn toàn khác so với các phiên bản sau gồm: Excel 2007, 2010, 2013, 2022

    Các bản từ 2007 có cách tạo tương tự nhau do sự khác biệt ở thanh Menu và Ribbon

      B1: Bôi đen chọn vùng dữ liệu dùng để tạo Pivot Table – Ta còn gọi là Data source

      B2 + 3: Mở thẻ Insert trên thanh ribbon rồi chọn PivotTable ngay phía bên trái.

      B4 + 5 + 6: Chọn lại vùng dữ liệu để tạo pivot nếu cần tiếp theo ta chọn nơi lưu Pivot.

    Có 2 phương án là:

    + Lưu Pivot table trực tiếp trên sheet hiện hành (Existing worksheet)

    + New worksheet: Lưu trên 1 sheet hoàn toàn mới

    Cuối cùng bạn nhấn OK để hoàn tất

    Kết quả của việc kéo thả đó được thể hiện trực tiếp tại 9.

      Và đây là thành quả của Trường

    Các bạn thấy hình dưới không ạ. Chỉ trong nháy mắt bạn đã có thể tổng hợp được chi phí của tất cả các Sub-Divison và chi tiết cho từng Group segment, từng tháng.

    Để thực hiện việc chỉnh sửa PV bạn làm như sau:

    Thường thì thao tác chỉnh sửa chủ yếu là:

    • Change Data source: Mở rộng hoặc thu hẹp vùng dữ liệu của Pivot table
    • Refresh: Làm mới dữ liệu cho bảng Pivot khi dữ liệu tại Data source thay đổi

    4. Pivot table nâng cao trong excel

    Đây là một trong những tính năng tuyệt với của PV giúp chúng ta tạo biểu đồ, báo cáo động một cách dễ dàng.

    Đơn cử như báo cáo sau được lấy từ chương trình Đào tạo Excel nâng cao do Webkynang tổ chức tại các doanh nghiệp.

    Thông thường khi tạo Pivot table, Excel sẽ chọn loại hiển thị Compact.

    Nhưng khi đó việc lập các công thức hoặc xử lý dữ liệu có dữ liệu nguồn là bảng Pivot vừa tạo sẽ gặp khá nhiều khó khăn.

    + B1: Chọn bảng Pivot cần chỉnh

    + B2: Chọn thẻ Design trên thanh ribbon

    + B3: Chọn Report Layout, sau đó chọn Show in Tabular form

    Tại đây các bạn có thể Kéo thả các cột, dòng từ dữ liệu nguồn vào bảng Pivot.

    Nhiều khi các bạn không biết thì Phần PivotTable fields này bị ẩn đi nên không biết cách thêm fields vào pivot như thế nào.

    Nguyên nhân: PivotTable fields bị ẩn

    --- Bài cũ hơn ---

  • Hướng Dẫn Sử Dụng Pivot Table Cơ Bản, Năng Cao 2022
  • Youtube Cho Phép Sử Dụng Tính Năng Picture
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Tính Năng Picture In Picture Trên Ios 14
  • Picture In Picture Ios 14: Toàn Tập Cách Kích Hoạt Và Dùng Picture In Picture (Pip)
  • Cách Sử Dụng Tính Năng Picture
  • Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Pivot Table Trong Excel

    --- Bài mới hơn ---

  • Facebook Chính Thức Ra Mắt Ứng Dụng Hẹn Hò, Có Chức Năng Nhắn Tin Bí Mật
  • Tính Năng Hẹn Hò Trên Facebook Dành Cho Fa Đã Ra Đời
  • Điện Thoại Di Động Apple Iphone 12 Pro Max
  • Mọi Điều Cần Biết Về Iphone 12 Pro Max: Quân Vương Mới Của Apple
  • Hình Ảnh Iphone 12 Pro Max Rò Rỉ Tiết Lộ Về Thiết Kế Và ‘tai Thỏ’
  • 1. Tác dụng của Pivot Table

    Tác dụng của Pivot Table có thể khái quát trong vài chữ đó là “thống kê dữ liệu”.

    Thử tưởng tượng khi bạn có trong tay một bảng dữ liệu với rất nhiều thông tin, rất nhiều cột và dòng dữ liệu nhưng bạn phải báo cáo cho cấp trên của mình về thông tin của một số mục nhất định nằm trong đống dữ liệu lớn đó.

    Bạn không thể làm nó một cách nhanh chóng nếu cứ mở ra và dò tìm rồi đếm từng cột từng hàng được.

    Trong những trường hợp như vậy, Pivot Table sẽ là sự lựa chọn tuyệt vời cho bạn để thống kê một cách nhanh chóng nhất.

    Ở những phần tiếp theo chúng tôi sẽ cùng các bạn nói về cách sử dụng Pivot Table và những ứng dụng xung quanh nó.

    2. Cách dùng Pivot Table

    Bước đầu tiên, bạn cần phải chọn mảng dữ liệu cần thống kê.

    Bạn có thể bôi đen toàn mảng dữ liệu cần chọn hoặc nếu nó quá rộng thì chỉ cần chọn vào một ô nằm trong bảng dữ liệu đó là được.

    Tiếp theo, bạn mở ribbon Insert ra. Trong ribbon này ở mục Tables có biểu tượng PivotTable rất dễ thấy.

    Hoặc bạn có thể sử dụng phím tắt là Ctrl N V.

    Choose the date that you want to analyze: Phần này là dữ liệu nguồn, chính là mảng dữ liệu bạn đã chọn ở trên để thống kê. Có một chức năng thú vị ở đây đó là Use an external data source, bạn không chỉ có thể thống kê Pivot Table cho dữ liệu trong file Excel hiện tại mà còn có thể dùng nguồn dữ liệu từ những file Excel khác.

    Choose where you want the PivotTable report to be placed: Phần này là mục thống kê đầu ra cho mảng dữ liệu bạn đã chọn. Bạn cần phải chọn một địa chỉ để Excel có thể xuất bảng báo cáo thống kê mà bạn cần.

    Còn chọn Existing Worksheet thì bạn sẽ được tự do lựa chọn một vị trí nằm trong file Excel để xuất file thống kê.

    Choose fields to add to report: Chọn những mục để thêm vào bản báo cáo.

    Đây chính là phần quan trọng nhất của Pivot Table, giúp bạn chọn lọc các thông tin cần lấy trong mảng dữ liệu đã chọn.

    Kết quả cho thấy ở ngay bảng bên cạnh, với vòng Bán Kết ghi 4 bàn, vòng Bảng A ghi 8 bàn và vòng Chung kết ghi 3 bàn.

    Filters: Bộ lọc

    Columns: Cột

    Rows: Hàng

    Values: Dữ liệu

    Nhưng nếu các bạn để Vòng xếp dưới Values (bao gồm Tổng Bàn thắng và Tổng Bàn thua) thì bảng báo cáo của các bạn sẽ đổi thành dạng này (xem hình dưới).

    Kéo một giá trị vào ô Filters, lưu ý là bạn nên chọn một giá trị có nhiều lựa chọn cần lọc. Ví dụ như trong ảnh ta chọn giá trị Vòng để chỉ xem xét Bàn thắng và Bàn thua từng Vòng.

    Mở ribbon Design, chọn Report Layout trong mục Layout. Có 3 form các bạn có thể lựa chọn cho bảng báo cáo của mình:

    Show in Compact Form: Hiển thị ở dạng nhỏ gọn

    Show in Outline Form: Hiển thị trong mẫu phác thảo

    Show in Tabular Form: Hiển thị ở dạng bảng

    --- Bài cũ hơn ---

  • Đặt Tên Cho 1 Ô, 1 Mảng Dữ Liệu, … Sử Dụng Name Trong Excel
  • Cách Ẩn Và Gộp Cột Trong Excel 2010, 2013, 2022
  • Hướng Dẫn Ghi Âm Cuộc Gọi Trên Iphone
  • Cách Ghi Âm Cuộc Gọi Trên Iphone 5S Bằng Phần Mềm Miễn Phí
  • Ghi Âm Cuộc Gọi Trên Iphone 6 Theo Cách Đơn Giản Nhất
  • Hướng Dẫn Cách Tạo Và Sử Dụng Tính Năng Pivottable Trong Excel

    --- Bài mới hơn ---

  • Youtube Cho Phép Người Sử Dụng Tính Năng Picture
  • Hướng Dẫn Cách Dùng Tính Năng Picture
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Tính Năng Zalo Quét Bạn Ở Gần
  • Tìm Bạn Trên Zalo Bằng Cách Quét Bạn Ở Gần
  • Cách Quét Mã Qr Trên Zalo
  • Trong quá trình làm việc trên Excel, bạn sẽ gặp trường hợp dữ liệu quá lớn để phân tích. Tính năng PivotTable sẽ giúp bạn xử lý vấn đề hóc búa này. PivotTable có thể giúp các bạn tổng hợp dữ liệu theo nhóm và thu gọn các dữ liệu theo yêu cầu của bạn. Bài viết sau đây sẽ hước dẫn các bạn sử dụng PivotTable một cách hiệu quả nhất.

    1. Cách sử dụng PivotTable để thống kê đơn giản

    Ví dụ 1: Sử dụng PivotTable để thống kê số tiền phát sinh theo ngày của bảng trên.

    Bước 2: Hộp thoại Create PivotTable xuất hiện. Tại ô Table/Range sẽ hiển thị địa chỉ vùng dữ liệu. Chọn nơi muốn đặt báo cáo PivotTable trong phần Choose where you want the PivotTable report to be replaced, .

    • New Worksheet: đặt trong sheet mới.
    • Existing Worksheet: đặt trong sheet hiện tại. Nếu chọn mục này thì các bạn cần chọn vị trí đặt PivotTable trong ô Location.

    Cuối cùng nhấn OK để tạo PrivotTable.

    Bước 3: Sau khi bấm OK thì Excel sẽ xuất hiện cửa sổ PivotTable Fields ở phía bên phải màn hình. Trong phần này có 2 phần:

    – Choose fields to add to report: chọn trường dữ liệu để thêm vào báo cáo PivotTable,

    – Drag fields between areas below: 4 vùng để thả các trường dữ liệu được chọn từ phần Choose fields to add to report

    Theo yêu cầu của ví dụ là thống kê số tiền phát sinh theo ngày nên chúng ta tích chọn 2 ô NgàySố tiền.

    Nếu các bạn muốn hiện thị theo cột thì có thể chuyển ô Ngày sang vùng COLUMNS bằng cách nhấn giữ chuột trái vào ô Ngày trong vùng ROWS và kéo sang vùng COLUMNS. Hoặc có thể nhấn chuột trái vào ô Ngày sau đó chọn Move to Column Labels.

    Kết quả ta sẽ được bảng dữ liệu theo dạng hàng dọc:

    2. Cách sử dụng PivotTable để thống kê dữ liệu của nhiều cột

    Ví dụ 2: Sử dụng PivotTable để thống kê số tiền phát sinh Nợ theo ngày.

    Các bạn cũng cần tạo PivotTable như Bước 1, Bước 2 ở ví dụ trước. Tiếp theo trong hộp thoại PivotTable Fields, chúng ta đánh dấu tích chọn ba mục là Ngày, Nợ, Số tiền.

    Chúng ta cũng có thể chuyển ô Nợ hoặc Ngày sang vùng COLUMNS bằng cách nhấn giữ chuột trái sau đó kéo sang vùng COLUMNS. Hoặc nhấn chuột trái sau đó chọn Move to Column Labels để bảng hiện thị dễ nhìn hơn.

    Kết quả ta sẽ được bảng như sau:

    3. Định dạng báo cáo

    Ta có thể thiết kế, định dạng lại PivotTable bằng cách chọn thẻ Design và lựa chọn các dạng bảng tại PivotTable Styles cho đến khi ưng ý.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Tạo Pivottable Để Phân Tích Dữ Liệu Trang Tính
  • Pivot Table Trong Excel Từ Cơ Bản
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Pivot Table Cơ Bản, Năng Cao 2022
  • Youtube Cho Phép Sử Dụng Tính Năng Picture
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Tính Năng Picture In Picture Trên Ios 14
  • Pivottable Là Gì? Hướng Dẫn Dùng Pivottable Trong Excel

    --- Bài mới hơn ---

  • Sử Dụng Tính Năng Filter Để Lọc Dữ Liệu Trong Pivot Table
  • Android O Và 9 Tính Năng Mới
  • Cách Xài Tính Năng Ảnh Trong Ảnh (Picture In Picture) Của Android Oreo
  • 9 Tính Năng Cực Hay Trên Android 8.0 Oreo Mới Ra Mắt
  • 6 Bước Chạy Quảng Cáo Trên Facebook Hiệu Quả 2022
  • Việc làm Kế toán – Kiểm toán

    Mặc dù Pivottable được nhiều người hiểu là bảng xoay vòng, tuy nhiên các bạn nên hiểu rằng đây là một công cụ tiện ích của Excel và nó hỗ trợ người dùng có thể xử lý được thông tin dữ liệu (tính toán, tóm tắt, phân tích…) một cách nhanh chóng, hiệu quả mà lại cực kỳ đơn giản. Và đã được Microsoft đăng ký nhãn hiệu PivotTable độc quyền tại Hoa Kỳ vào năm 1994. Đó chính là một dấu mốc vô cùng quan trọng đối với bảng Pivot cũng như Microsoft

    Là một loại bảng thống kê tóm tắt dữ liệu của một bảng rộng, “cồng kềnh” hơn (cơ sở dữ liệu, bảng tính, chương trình kinh doanh…). Nội dung thông tin dữ liệu có thể là các khoản tiền, trung bình hoặc thống kê khác mà chúng xoay vòng, lặp lại nhiều lần trong khi có cùng ý nghĩa. Và Bảng Pivot lúc này sẽ đóng vai trò như một kỹ thuật viên trong xử lý dữ liệu. Đồng thời cho phép người dùng có thể sắp xếp các số liệu thống kê (hoặc “trục”), tổng hợp hoặc thu gom các dữ liệu. Để dễ dàng quản lý thông tin và người dùng cũng nắm bắt được các thông tin quan trọng một cách nhanh nhất.

    2. Sự hữu ích mà tính năng của pivottable mang lại cho người dùng

    * Các cách sử dụng luôn đảm bảo thân thiện với người dùng, dễ dàng thực hiện truy vấn lượng dữ liệu lớn.

    * Thực hiện được tính năng tính tổng hợp dữ liệu số, tổng phụ và tóm tắt dữ liệu, tạo tính toán với theo nhu cầu của mình.

    * Bung rộng/ thu gọn thông tin dữ liệu theo nhiều mức khác nhau, tùy vào nhu cầu để tập trung có được kết quả phân tích, tóm tắt cho vùng người dùng quan tâm.

    * Cho phép người dùng chuyển cột thành hàng hoặc ngược lại, như vậy cũng sẽ dễ dàng hơn trong việc tiếp nhận thông tin.

    * Các tính năng như Lọc, nhóm, sắp xếp và định dạng mà PivotTable cung cấp cũng đã mang lại nhiều điều kiện thuận lợi cho người dùng trong việc tập trung vào thông tin mình muốn.

    3. Mỗi trường trong danh sách có thể được kéo vào bố cục này, có bốn tùy chọn trong PivotTable …

    Các trường sẽ được tạo sẽ hiển thị ở phía bên phải của bảng tính. Theo mặc định, thiết kế bố trí bảng trụ sẽ xuất hiện bên dưới danh sách này.

    Bộ lọc báo cáo được áp dụng bộ lọc cho toàn bộ bảng PivotTable. Ví dụ: nếu trường “Màu của vật phẩm” thì lúc này bộ lọc báo cáo được chèn phía trên bảng, và các bạn cũng có thể lựa chọn theo các tùy chọn Đen, Đỏ và Trắng thả xuống.

    Nhãn cột được sử dụng để áp dụng bộ lọc cho một hoặc nhiều cột phải được hiển thị trong bảng PivotTable. Ví dụ: Nếu trường “Nhân viên bán hàng” được kéo đến khu vực này, thì bảng được xây dựng sẽ có các giá trị từ cột “Nhân viên bán hàng”, tức là, người dùng sẽ có số lượng “Nhân viên bán hàng” tương ứng. Ngoài ra còn có thêm một cột của Tổng. Trong ví dụ trên, hướng dẫn này sẽ tạo năm cột trong bảng – một cột cho mỗi nhân viên bán hàng và tổng. Kết hợp với bộ lọc phía trên dữ liệu – nhãn cột, người dùng có thể chọn hoặc bỏ chọn một cột nhân viên bán hàng cụ thể cho bảng PivotTable.

    Bảng này sẽ không có bất kỳ giá trị số nào nếu không có trường số nào được người dùng chọn. Tuy nhiên khi được chọn, các giá trị sẽ tự động được cộng dồn lại và thể hiện trên cột “Tổng cộng”.

    Tương tự như nhãn cột, Bảng này sẽ không có bất kỳ giá trị số nào nếu không có trường số nào được người dùng chọn. Tuy nhiên khi được chọn, các giá trị sẽ tự động được cộng dồn lại và thể hiện trên cột “Tổng cộng”.

    Nếu các bạn đã học Excel thì có lẽ cũng đã biết trong bảng tính này có nhiều hàm khác nhau để hỗ trợ người dùng có thể tính toán trực tiếp trên bảng mà không mất thời gian tính toán bằng tay hoặc bằng máy tính khác. Điển hình như khi tính giá trị tổng thì các bạn cũng có thể sử dụng hàm Sum, nó sẽ ra được giá trị tổng của những con số mà bạn đã thực hiện trong công thức hàm sum. Và nếu trường “Đơn vị đã bán” được kéo đến khu vực này cùng với nhãn hàng của “Nhân viên bán hàng”, thì sẽ thêm một cột mới, đó là “Tổng số đơn vị đã bán”.

    4. Hướng dẫn dùng PivotTable trong Excel

    Giả dụ bạn đang là nhân viên kế toán của một công ty kinh doanh có nhiều hệ thống cửa hàng, và nhiệm vụ mà bạn cần thực hiện lúc này là Sử dụng PivotTable để thống kê, tổng hợp được doanh thu của mặt hàng A đã được sử dụng tại mỗi Cửa hàng tương ứng. Thì các bạn cần thực hiện theo các bước sau:

    Bên cạnh đó, khi nhìn thấy dòng lệnh “Choose where you want the PivotTable report to be replaced” nghĩa là chọn điểm mà bạn muốn đặt PivotTable vào. Có một vài lựa chọn mà bạn có thể đặt như:

    Trong sheet mới – New sheet;

    Trong sheet hiện tại – Existing sheet; và đặt PivotTable trong phần Location.

    Sau khi đã chọn và thao tác theo đúng với các bước trên thì chỉ cần nhấn OK để tạo PivotTable.

    Choose fields to add to report – Nghĩa là chọn dữ liệu để thêm vào PivotTable;

    Drag fields between areas below – 4 vùng để thả, đó là: column labels – tên cột, report filter – vùng lọc dữ liệu, row labels – tên dòng, values – giá trị muốn hiển thị.

    Khi VALUES được hiển thị ở trên màn hình máy vi tính, thì lúc này bạn đã hoàn thành được nhiệm vụ thống kê của mình rồi.

    Sau khi các bạn đã thống kê được bảng đơn giản theo yêu cầu rồi, nhưng bạn còn phải làm sao để bảng tính đó hiện lên màn hình theo đúng với nhu cầu của mình. Ví dụ bạn đang cần cho sếp xem được số liệu của mặt hàng A trong tháng 4 tại cửa hàng tương ứng thì bạn sẽ phải làm thế nào?

    Khi đó các bạn cũng sẽ Sử dụng PivotTable để hiển thị doanh thu trong bảng dữ liệu đó, và các thao tác cần thực hiện cũng không quá khó đối với các bạn.

    Hoặc để nhanh hơn thì các bạn cũng có thể giữ con chuột và kéo ô “Cửa hàng và Tháng” và vùng ROWS, còn đối với Mặt hàng A thì sẽ kéo vào vùng VALUES.

    Ngoài ra, nếu sếp bạn còn yêu cầu so sánh thì các bạn giữ chuột kéo ô Tháng trong vùng ROWS vào vùng COLUMNS.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Tổng Quan Về Pivottable Và Pivotchart
  • Hệ Thống Phù Hiệu Liên Quân Mobile
  • Phù Hiệu Liên Quân Là Gì? Cách Sử Dụng Hệ Thống Phù Hiệu Liên Quân
  • Phù Hiệu Liên Quân Là Gì? Cách Dùng Phù Hiệu Liên Quân
  • Tất Cả Phù Hiệu Liên Quân & Cách Xây Dựng
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Pivot Table Trong Excel Dành Cho Dân ‘chuyên’ Làm Báo Cáo

    --- Bài mới hơn ---

  • Cách Quay Màn Hình Trên Iphone Đơn Giản Không Cần Jailbreak
  • Cách Quay Màn Hình Iphone 5S, 6/6S/6 Plus, 7/7 Plus, 8/8Plus…
  • Tổng Hợp Các Mẹo Sử Dụng Iphone 6S Plus Đơn Giản Và Hiệu Quả
  • Chức Năng Của Iphone 6S Plus Có Gì Đặc Biệt
  • Cách Quay Màn Hình Máy Tính Bằng Công Cụ Có Sẵn, Không Phải Cài Thêm
  • Với sự phát triển của công nghệ thông tin và đặc biệt là những ứng dụng cho dân văn phòng, mức độ chi tiết trong báo cáo mà cấp lãnh đạo yêu cầu ngày một cao. Trong bài viết này, chúng tôi Việt Nam sẽ giới thiệu đến các bạn những kỹ năng cần thiết để thực hiện những yêu cầu ‘trên trời’ của sếp.

    Trong chuỗi bài viết về các kỹ năng Excel thiết yếu dành cho dân văn phòng, chúng tôi Việt Nam xin giới thiệu đến bạn Phần 1: cách sử dụng Pivot Table để tổng hợp số liệu ở nhiều trang tính.

    Sử dụng Pivot Table xuất hiện cũng đã khá lâu trên phần mềm Excel của Microsoft. Pivot Table đặc biệt hữu dụng khi bạn phải đối mặt với một ‘núi’ dữ liệu, nằm ở nhiều Sheet (trang tính) khác nhau. Thậm chí, với Pivot Chart, bạn có thể vẽ những biểu đồ phức tạp một cách nhanh chóng và có thể tự tùy biến được nếu số liệu của Pivot Table thay đổi.

    Những lưu ý trong trang tính chứa raw data (dữ liệu thô):

    • Dữ liệu phải được sắp xếp theo định dạng bảng tính bà không có bất kỳ cột hay hàng trống.
    • Pivot Table sẽ hoạt động như một hình ảnh mô phỏng dữ liệu của bạn, do đó dữ liệu thô sẽ hoàn toàn không bị ảnh hưởng trong quá trình tạo/chỉnh sửa trong lúc Sử dụng Pivot Table

    Nếu bạn chưa có nhiều kinh nghiệm tạo Pivot Table, sử dụng Recommended PivotTable (chỉ xuất hiện trong phiên bản Excel 2013 trở về sau) không phải là một sự lựa chọn tồi.

    Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ hướng dẫn cách tạo Pivot Table nguyên bản. Bạn vui lòng thực hiện theo các bước sau:

    Bước 1: Đánh dấu vùng dữ liệu mà bạn muốn phân tích

    Bước 3: Excel sẽ hiện Create PivotTable với vùng dữ liệu bạn đã chọn.

    Bước 4: Bạn có thể chọn New Worksheet để bảng phân tích số liệu được tạo ở một trang tính khác hoặc chọn Existing Worksheet để tạo ngay tại trang tính của dữ liệu thô.

    Bước 5: Nhấn OK và Excel sẽ tạo một PivotTable trống và yêu cầu bạn chọn các trường thông tin (PivotTable Fields)

    Cách làm việc với danh sách trường thông tin trong PivotTable

    Trong Field Name, bạn hãy chọn tất cả những trường thông tin bạn muốn phân tích. Mặc định, những trường thông tin không phải là số sẽ được thêm vào Row, ngày tháng sẽ được thêm vào Column và dữ liệu dạng số sẽ được thêm vào Values. Bạn hoàn toàn có thể tùy chỉnh bằng cách kéo và thả vào các trường thông tin trên PivotTable.

    PivotTable Values

    Đây là phần quan trọng nhất trong việc hiệu chỉnh PivotTable để cho ra đúng kết quả phân tích mà bạn mong đợi. Vui lòng chọn Value Field Settings để chọn Value phù hợp cho bảng tính phân tích sau cùng.

    Có rất nhiều cách tính Values, từ Sum (tổng), Count (Đếm), đến Average (Trung Bình) tùy thuộc vào mong muốn của bạn.

    Chỉ cần nhấn ok là bạn đã tạo được một bản Pivot Table như ý rồi đấy.

    Cách cập nhật PivotTable

    Sử dụng Pivot Table có rất nhiều ứng dụng trong việc làm các báo cáo tuần, báo cáo tháng với nhiều tính năng để lựa chọn. Trong những phần kế tiếp, chúng tôi Việt Nam sẽ tiếp tục giới thiệu đến bạn những kỹ năng cần thiết khác như: cách chỉ sao chép (copy) các ô đang hiển thị; tự động phân loại kết quả bảng tính theo màu sắc; tự cập nhật số liệu Excel vào Word và cách trích xuất dữ liệu thành hình ảnh.

    Giúp tăng cơ hội việc làm bằng cách gửi CV của bạn đến nhà tuyển dụng phù hợp thông qua

    --- Bài cũ hơn ---

  • Hướng Dẫn Cách Lập Báo Cáo Theo Nhiều Điều Kiện Bằng Pivot Table
  • Cách Sử Dụng Pivottable Trong Excel Để Lập Báo Cáo
  • Khởi Đầu Với Pivot Table Trong Excel
  • Pivot Table Trong Excel 2007 2010, Cách Sử Dụng Pivot Table
  • Cách Chụp Màn Hình Oppo A5S
  • Sử Dụng Tính Năng Filter Để Lọc Dữ Liệu Trong Pivot Table

    --- Bài mới hơn ---

  • Android O Và 9 Tính Năng Mới
  • Cách Xài Tính Năng Ảnh Trong Ảnh (Picture In Picture) Của Android Oreo
  • 9 Tính Năng Cực Hay Trên Android 8.0 Oreo Mới Ra Mắt
  • 6 Bước Chạy Quảng Cáo Trên Facebook Hiệu Quả 2022
  • Xiaomi Redmi Note 9S Chính Hãng, Trả Góp
  • Sau khi đã tổng hợp dữ liệu bằng Pivot Table, các bạn có thể sử dụng công cụ Filter để lọc ra các dữ liệu như mong muốn.

    Chúng ta có bảng dữ liệu về doanh số bán sản phẩm của 30 chi nhánh trên toàn quốc trong tháng 1, tháng 2 năm 2022 của công ty văn phòng phẩm A (vui lòng download file đính kèm để thuận tiện trong quá trình theo dõi).

    Trong đó:

    Cột Tháng 1: doanh số bán sản phẩm trong tháng 1/2015.

    Cột Tháng 2: doanh số bán sản phẩm trong tháng 2/2015.

    Cột Net change: biến động doanh số tháng 2 so với tháng 1.

    Yêu cầu đặt ra là:

    1. Đưa ra 10 chi nhánh có doanh số thấp nhất trong tháng 1.

    2. Đưa ra 5 chi nhánh có mức tăng doanh số cao nhất trong 2 tháng.

    3. Tìm các chi nhánh đạt kế hoạch đặt ra trong tháng 2 với mức doanh số kế hoạch là 250 sản phẩm.

    Để xử lý yêu cầu trên, chúng ta lần lươt thực hiện các bước sau:

    Bước 1: Sử dụng công cụ Pivot table để tổng hợp số lượng hàng bán được theo từng chi nhánh và được bảng kết quả như sau:

    Bước 2.1 (Đối với yêu cầu 1 và 2): kích chuột phải vào tên của 1 chi nhánh bất kỳ chọn Filter chọn Top 10:

    Tại hộp thoại Top 10 Filter, lần lượt đưa ra các lựa chọn để lọc dữ liệu:

    * Chọn Top/Bottom để lựa chọn số lượng cao nhất hay thấp nhất.

    * Thay đổi số lượng chi nhánh cần thể hiện.

    * Thay đổi tiêu chí so sánh giữa các chi nhánh: tháng 1, tháng 2, net change.

    Với yêu cầu 1, ta đưa ra lựa chọn như sau:

    Tương tự, với yêu cầu 2, ta lựa chọn như sau:

    Bước 2.2 (Đối với yêu cầu 3): Sử dụng Value Filter bằng cách: kích chuột phải vào một chi nhánh bất kỳ chọn Filter chọn Value Filter.

    Ta được các chi nhánh đạt mức budget đề ra trong tháng 2 như sau:

    Nguồn: chúng tôi – Sưu tầm

    Last modified on Thursday, 07 April 2022

    --- Bài cũ hơn ---

  • Pivottable Là Gì? Hướng Dẫn Dùng Pivottable Trong Excel
  • Tổng Quan Về Pivottable Và Pivotchart
  • Hệ Thống Phù Hiệu Liên Quân Mobile
  • Phù Hiệu Liên Quân Là Gì? Cách Sử Dụng Hệ Thống Phù Hiệu Liên Quân
  • Phù Hiệu Liên Quân Là Gì? Cách Dùng Phù Hiệu Liên Quân
  • Tổng Quan Về Pivottable Và Pivotchart

    --- Bài mới hơn ---

  • Pivottable Là Gì? Hướng Dẫn Dùng Pivottable Trong Excel
  • Sử Dụng Tính Năng Filter Để Lọc Dữ Liệu Trong Pivot Table
  • Android O Và 9 Tính Năng Mới
  • Cách Xài Tính Năng Ảnh Trong Ảnh (Picture In Picture) Của Android Oreo
  • 9 Tính Năng Cực Hay Trên Android 8.0 Oreo Mới Ra Mắt
  • Lưu ý: Ảnh chụp màn hình trong bài viết này được thực hiện trong Excel 2022. Nếu bạn có một phiên bản khác thì dạng xem của bạn có thể khác một chút nhưng nếu không có lưu ý gì thì chức năng của chúng đều giống nhau.

    • Truy vấn lượng dữ liệu lớn theo nhiều cách thức thân thiện với người dùng.

    • Tính tổng phụ và tổng hợp dữ liệu số, tóm tắt dữ liệu theo thể loại và thể loại con, tạo tính toán và công thức tùy chỉnh.

    • Bung rộng và thu gọn các mức dữ liệu để tập trung kết quả của bạn và phân tích thành chi tiết từ dữ liệu tóm tắt cho vùng bạn quan tâm.

    • Chuyển hàng thành cột hoặc cột thành hàng (hay “xoay vòng”) để xem các tóm tắt khác nhau của dữ liệu nguồn.

    • Lọc, sắp xếp, nhóm và định dạng có điều kiện cho tập dữ liệu con hữu ích và thú vị nhất để cho phép bạn chỉ tập trung vào thông tin mình muốn.

    • Trình bày báo cáo trực tuyến hoặc bản in ngắn gọn, hấp dẫn và có kèm chú thích.

    Dữ liệu chi phí hộ gia đình

    PivotTable tương ứng

    Sau khi bạn tạo PivotTable bằng cách chọn nguồn dữ liệu, sắp xếp các trường trong Danh sách Trường của PivotTable và chọn bố trí ban đầu, bạn có thể thực hiện các tác vụ sau đây khi làm việc với PivotTable:

    Khám phá dữ liệu bằng cách thực hiện như sau:

    • Sắp xếp, lọc và nhóm các trường và mục.

    • Thay đổi hàm tổng hợp và thêm tính toán và công thức tùy chỉnh.

    Thay đổi bố trí biểu mẫu và cách sắp xếp trường bằng cách thực hiện như sau:

    • Thay đổi biểu mẫu PivotTable: Thu gọn, Đại cương hoặc Dạng bảng.

    • Thêm, sắp xếp lại và loại bỏ trường.

    • Thay đổi thứ tự của trường hoặc mục.

    Thay đổi bố trí cột, hàng và tổng phụ bằng cách thực hiện như sau:

    • Bật hoặc tắt tiêu đề trường cột và hàng, hoặc hiển thị hay ẩn dòng trống.

    • Hiển thị tổng phụ bên trên hoặc bên dưới các hàng của chúng.

    • Điều chỉnh chiều rộng cột khi làm mới.

    • Di chuyển trường cột vào vùng hàng hoặc trường hàng vào vùng cột.

    • Sáp nhập hoặc tách ô cho các mục hàng và cột bên ngoài.

    Thay đổi cách hiển thị ô trống và lỗi bằng cách thực hiện như sau:

    • Thay đổi cách hiển thị lỗi và ô trống.

    • Thay đổi cách hiển thị mục và nhãn không có dữ liệu.

    • Hiển thị hoặc ẩn các hàng trống

    Thay đổi định dạng bằng cách thực hiện như sau:

    • Định dạng ô và phạm vi theo cách thủ công hoặc có điều kiện.

    • Thay đổi kiểu định dạng PivotTable tổng thể.

    • Thay đổi định dạng số cho trường.

    • Bao gồm định dạng Máy chủ OLAP.

    Để biết thêm thông tin, hãy xem Thiết kế bố trí và định dạng của PivotTable.

    PivotChart cung cấp hình biểu diễn đồ họa cho dữ liệu trong PivotTable liên kết. PivotChart cũng có tính tương tác. Khi bạn tạo PivotChart, Ngăn Lọc PivotChart sẽ xuất hiện. Bạn có thể sử dụng ngăn lọc này để sắp xếp và lọc dữ liệu cơ sở của PivotChart. Những thay đổi mà bạn thực hiện cho bố trí và dữ liệu trong PivotTable liên kết ngay lập tức được phản ánh vào bố trí và dữ liệu trong PivotChart và ngược lại.

    PivotChart hiển thị chuỗi dữ liệu, thể loại, đánh dấu dữ liệu và trục giống như biểu đồ tiêu chuẩn. Bạn cũng có thể thay đổi loại biểu đồ và các tùy chọn khác như tiêu đề, vị trí chú giải, nhãn dữ liệu và vị trí biểu đồ, v.v..

    Đây là một PivotChart dựa trên ví dụ về PivotTable ở trên.

    Để biết thêm thông tin, hãy xem Tạo PivotChart.

    Nếu bạn quen dùng biểu đồ tiêu chuẩn, bạn sẽ thấy rằng hầu hết các thao tác đều giống như trong PivotChart. Tuy nhiên, có một số điểm khác biệt:

    Hướng Hàng/Cột Không giống như biểu đồ tiêu chuẩn, bạn không thể chuyển đổi hướng hàng/cột của PivotChart bằng hộp thoại Chọn Nguồn Dữ liệu. Thay vào đó, bạn có thể xoay nhãn Cột và Hàng của PivotTable liên kết để tạo được hiệu ứng này.

    Loại biểu đồ Bạn có thể thay đổi PivotChart thành bất kỳ loại biểu đồ nào, ngoại trừ biểu đồ xy (phân tán), chứng khoán hoặc bong bóng.

    Dữ liệu nguồn Biểu đồ tiêu chuẩn được liên kết trực tiếp đến các ô trang tính, trong khi PivotChart dựa trên nguồn dữ liệu của PivotTable liên kết. Không giống như biểu đồ tiêu chuẩn, bạn không thể thay đổi phạm vi dữ liệu biểu đồ trong hộp thoại Chọn Nguồn Dữ liệu của PivotChart.

    Định dạng Hầu hết các định dạng-bao gồm các phần tử biểu đồ mà bạn thêm, bố trí và định kiểu-được giữ lại khi bạn làm mới PivotChart. Tuy nhiên, đường xu hướng, nhãn dữ liệu, thanh lỗi và các thay đổi khác đối với tập dữ liệu không được giữ lại. Biểu đồ tiêu chuẩn không mất đi định dạng này sau khi đã được áp dụng.

    Mặc dù bạn không thể trực tiếp đổi kích cỡ của nhãn dữ liệu trong PivotChart nhưng bạn có thể tăng cỡ phông của văn bản để đổi kích cỡ nhãn một cách hiệu quả.

    Bạn có thể sử dụng dữ liệu từ trang tính Excel để làm cơ sở cho PivotTable hoặc PivotChart. Dữ liệu sẽ nằm trong định dạng danh sách, với nhãn cột ở hàng đầu tiên được Excel sử dụng làm Tên Trường. Mỗi ô trong các hàng tiếp theo nên chứa dữ liệu phù hợp với đầu đề cột và bạn không nên kết hợp các kiểu dữ liệu trong cùng một cột. Ví dụ: bạn không nên kết hợp các giá trị tiền tệ và ngày tháng trong cùng một cột. Ngoài ra, không được để trống bất kỳ hàng hoặc cột nào trong phạm vi dữ liệu.

    Bảng Excel Bảng Excel đã nằm sẵn ở định dạng danh sách và là lựa chọn tốt để làm dữ liệu nguồn PivotTable. Khi bạn làm mới PivotTable, dữ liệu mới và dữ liệu cập nhật từ bảng Excel sẽ được tự động đưa vào thao tác làm mới.

    Sử dụng phạm vi có tên động Để giúp PivotTable dễ dàng cập nhật hơn, bạn có thể tạo phạm vi có tên động và sử dụng tên đó làm nguồn dữ liệu của PivotTable. Nếu phạm vi có tên mở rộng để bao gồm dữ liệu khác thì khi làm mới, PivotTable sẽ bao gồm cả dữ liệu mới.

    Bao gồm các tổng Excel tự động tạo các tổng phụ và tổng cuối trong PivotTable. Nếu dữ liệu nguồn chứa các tổng phụ và tổng cuối tự động mà bạn đã tạo bằng cách dùng lệnh Tổng phụ trong nhóm Đại cương trên tab Dữ liệu, hãy sử dụng chính lệnh đó để loại bỏ tổng phụ và tổng cuối trước khi bạn tạo PivotTable.

    Bạn có thể truy xuất dữ liệu từ nguồn dữ liệu ngoài như cơ sở dữ liệu, cube Xử lý Phân tích Trực tuyến (OLAP) hoặc tệp văn bản. Ví dụ: bạn có thể duy trì một cơ sở dữ liệu gồm các hồ sơ bán hàng mà bạn muốn tóm tắt và phân tích.

    Tệp Ghép nối Dữ liệu Office Nếu bạn sử dụng tệp Ghép nối Dữ liệu Office (ODC) (.odc) để truy xuất dữ liệu ngoài cho PivotTable thì bạn có thể nhập dữ liệu trực tiếp vào PivotTable. Chúng tôi khuyên bạn nên truy xuất dữ liệu ngoài cho báo cáo của mình bằng cách sử dụng tệp ODC.

    Dữ liệu nguồn OLAP Khi bạn truy xuất dữ liệu nguồn từ cơ sở dữ liệu OLAP hoặc tệp cube thì dữ liệu chỉ được trả về cho Excel dưới dạng PivotTable hoặc PivotTable đã được chuyển đổi sang các hàm trang tính. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Chuyển đổi các ô PivotTable cho công thức trang tính.

    Dữ liệu nguồn không phải OLAP Đây là dữ liệu cơ sở cho PivotTable hoặc PivotChart vốn đến từ nguồn khác ngoài cơ sở dữ liệu OLAP. Ví dụ: dữ liệu từ cơ sở dữ liệu quan hệ hoặc tệp văn bản.

    Để biết thêm thông tin, hãy xem Tạo PivotTable với nguồn dữ liệu ngoài.

    Bộ đệm ẩn PivotTable Mỗi lần bạn tạo một PivotTable hoặc PivotChart mới, Excel sẽ lưu trữ một bản sao của dữ liệu báo cáo trong bộ nhớ và lưu vùng lưu trữ này như một phần của tệp sổ làm việc – vùng lưu trữ này được gọi là bộ đệm ẩn PivotTable. Mỗi PivotTable mới đều cần thêm bộ nhớ và dung lượng đĩa. Tuy nhiên, khi bạn sử dụng PivotTable hiện có làm nguồn cho PivotTable mới trong cùng một sổ làm việc thì cả hai PivotTable này sẽ dùng chung một bộ đệm ẩn. Vì bạn tái sử dụng bộ đệm ẩn nên kích cỡ của sổ làm việc sẽ giảm xuống và bộ nhớ sẽ lưu ít dữ liệu hơn.

    Yêu cầu về vị trí Để sử dụng một PivotTable làm nguồn cho PivotTable khác thì cả hai PivotTable này phải nằm trong cùng một sổ làm việc. Nếu PivotTable nguồn nằm trong sổ làm việc khác, hãy sao chép nguồn vào vị trí sổ làm việc mà bạn muốn có PivotTable mới. Các PivotTable và PivotChart nằm trong các sổ làm việc khác nhau sẽ tách biệt với nhau, mỗi đối tượng đều có bản sao dữ liệu riêng trong bộ nhớ và trong sổ làm việc.

    Thay đổi ảnh hưởng đến cả hai PivotTable Khi bạn làm mới dữ liệu trong PivotTable mới, Excel cũng sẽ cập nhật dữ liệu trong PivotTable nguồn và ngược lại. Khi bạn nhóm hoặc hủy nhóm các mục hay tạo trường tính toán hoặc các mục tính toán trong một PivotTable thì cả hai PivotTable đều bị ảnh hưởng. Nếu bạn cần có một PivotTable độc lập với PivotTable khác thì bạn có thể tạo PivotTable mới dựa trên nguồn dữ liệu ban đầu, thay vì sao chép PivotTable ban đầu. Chỉ có điều, hãy chú ý đến những tác động có thể xảy ra đối với bộ nhớ nếu thực hiện thao tác này quá thường xuyên.

    PivotChart Bạn có thể tạo một PivotTable hoặc PivotChart mới dựa trên một PivotTable khác nhưng bạn không thể tạo PivotChart mới trực tiếp dựa trên một PivotChart khác. Các thay đổi với PivotChart sẽ ảnh hưởng đến PivotTable liên kết và ngược lại.

    Việc thay đổi dữ liệu nguồn có thể dẫn đến sự thay đổi trong dữ liệu cần phân tích. Ví dụ: có thể bạn muốn nhanh chóng chuyển từ cơ sở dữ liệu kiểm tra sang cơ sở dữ liệu sản xuất. Bạn có thể cập nhật PivotTable hoặc PivotChart với dữ liệu mới tương tự như thông tin kết nối dữ liệu ban đầu bằng cách xác định lại dữ liệu nguồn. Nếu dữ liệu này khác biệt đáng kể do có nhiều trường mới hoặc trường bổ sung thì việc tạo PivotTable hoặc PivotChart mới có thể sẽ dễ dàng hơn.

    Hiển thị dữ liệu mới được đưa vào bằng cách làm mới Thao tác làm mới PivotTable cũng có thể thay đổi dữ liệu sẵn có để hiển thị. Đối với PivotTable dựa trên dữ liệu trang tính, Excel sẽ truy xuất trường mới trong phạm vi nguồn hoặc phạm vi có tên mà bạn đã chỉ định. Đối với báo cáo dựa trên dữ liệu ngoài, Excel sẽ truy xuất dữ liệu mới đáp ứng tiêu chí về truy vấn cơ sở hoặc dữ liệu sẵn có trong OLAP cube. Bạn có thể xem bất kỳ trường mới nào trong Danh sách Trường và thêm trường vào báo cáo.

    Thay đổi OLAP cube mà bạn tạo Báo cáo dựa trên dữ liệu OLAP luôn có quyền truy nhập vào tất cả các dữ liệu trong cube. Nếu bạn đã tạo cube ngoại tuyến có chứa tập dữ liệu con trong cube máy chủ thì bạn có thể sử dụng lệnh OLAP Ngoại tuyến để sửa đổi cho tệp cube của mình chứa dữ liệu khác từ máy chủ.

    Tạo PivotChart

    Tùy chọn PivotTable

    --- Bài cũ hơn ---

  • Hệ Thống Phù Hiệu Liên Quân Mobile
  • Phù Hiệu Liên Quân Là Gì? Cách Sử Dụng Hệ Thống Phù Hiệu Liên Quân
  • Phù Hiệu Liên Quân Là Gì? Cách Dùng Phù Hiệu Liên Quân
  • Tất Cả Phù Hiệu Liên Quân & Cách Xây Dựng
  • Top 5 Tính Năng Của Ps5 Mà Game Thủ Mong Đợi Nhất
  • 10 Thủ Thuật Hay Cho Tính Năng Table Trong Excel

    --- Bài mới hơn ---

  • 10 Điều Khiến Tính Năng Table Trong Excel Thực Sự Hữu Ích
  • Những Lý Do Bạn Nên Sử Dụng Table Trong Excel
  • Một Số Cải Tiến & Tính Năng Mới Trong Excel 2022 Bạn Nên Biết !
  • Có Gì Mới Trong Excel 2022 For Windows
  • Trải Nghiệm Microsoft Office 2022 Phiên Bản
  • Nếu muốn tự chọn định dạng của bảng, khác định dạng mặc định, thì bạn chọn vùng dữ liệu rồi bấm vào menu Home (thay vì menu Insert như cách trên), chọn một mẫu trong thư viện Format as Tables của mục Styles.

    2. Gỡ bỏ tính năng Filter

    Nếu chỉ muốn sử dụng một số tính năng trong table của Excel mà không cần dùng đến bộ lọc hoặc sắp xếp dữ liệu (tính năng Filter), bạn hãy ẩn các mũi tên Filter bên cạnh các tiêu đề cột. Để thực hiện việc này, bạn bấm vào một ô trên bảng rồi vào menu Home, tìm mục Editing, bấm vào nút Sort & Filter và bấm Filter. Ngoài cách chuyển đổi ẩn và hiện mũi tên bằng chuột thì bạn có thể dùng tổ hợp phím tắt Shift+Ctrl+L.

    4. Canh chỉnh tiêu đề cột

    Các mũi tên Filter hiển thị ở góc dưới bên phải của ô có thể che khuất tiêu đề cột. Nếu cần sử dụng các mũi tên này thì bạn hãy canh chỉnh nội dung sao cho hợp lý bằng các tính năng trong mục Alignment của menu Home. Bạn có thể sử dụng tính năng Top Align (lên trên), Middle Align (canh giữa trên và dưới), Bottom Align (xuống dưới), Align Text Left (canh trái), Center (canh đều), Align Text Right (canh phải), Decrease Indent (giảm mức thụt lề trái), Increase Indent (tăng mức thụt lề trái).

    6. Tính toán tổng số

    Nếu đã từng sử dụng hàm SUM trong Excel để tính tổng của các cột dữ liệu, chắc chắn bạn sẽ cảm thấy khó chịu đối với các hàng đã được ẩn, vì hàm SUM luôn tính tổng tất cả các ô trong vùng dữ liệu, cho dù người xem có nhìn thấy chúng hay không. Khi đó, kết quả thu được sẽ không chính xác khi in ra và có thể gây ra những hậu quả không đáng có nếu sơ xuất trong quá trình kiểm tra số liệu. Thay vì sử dụng hàm SUM thì bạn nên dùng hàm SUBTOTAL (tính tổng số phụ) để tránh những vấn đề nêu trên. Excel sẽ tự động sử dụng hàm SUBTOTAL khi bạn kích hoạt tính năng Total Row trong bảng dữ liệu. Bạn có thể làm hiển thị hàng Total theo hướng dẫn ở mục 5 hoặc bấm chuột phải vào một ô trong bảng rồi chọn Table trong menu ngữ cảnh và bấm Tables Row. Một hàng Total sẽ xuất hiện ở cuối bảng và Excel tự động sử dụng hàm SUBTOTAL để tổng hợp dữ liệu nếu cột cuối cùng là giá trị số. Để tính toán tổng số ở các cột khác, bạn bấm chuột vào ô thích hợp ở hàng Total, cột dữ liệu cần tính, rồi chọn các tính năng trong menu thả xuống, như: Average – trung bình, Count – đếm số ô có giá trị, Count Numbers – đếm số ô có giá trị số, Max- giá trị lớn nhất, Min – giá trị nhỏ nhất, Sum – tính tổng, vv…

    7. Tạo biểu đồ động

    Một trong những lợi ích của định dạng bảng trong Excel là giúp tạo ra biểu đồ động, một dạng biểu đồ tự động điều chỉnh để phù hợp với vùng dữ liệu đã bị thay đổi số liệu. Nhờ đó, bạn không cần vất vả chỉnh sửa lại biểu đồ khi thêm giá trị mới vào bảng, thêm hàng dữ liệu vào dưới cùng hoặc thêm cột dữ liệu mới vào bên phải. Việc tạo biểu đồ dựa trên dữ liệu của bảng cũng giống như tạo biểu đồ trong bảng tính Excel thông thường. Đầu tiên, bạn bấm chọn vào một ô trong bảng (có thể quét khối chọn cả bảng dữ liệu), rồi vào menu Insert và chọn một dạng biểu đồ ở mục Charts.

    9. Sắp xếp và lọc dữ liệu

    Một trong những tính năng quan trọng của bảng là khả năng sắp xếp và lọc dữ liệu trong bảng. Để thực hiện, bạn bấm vào nút mũi tên cạnh bên tiêu đề cột và chọn một trong hai tính năng Sort hoặc Filter. Tùy chọn Sort giúp sắp xếp các giá trị theo thứ tự giảm dần hoặc tăng dần hoặc theo màu sắc. Các tùy chọn bộ lọc Filter có sự khác nhau, tùy thuộc vào kiểu giá trị (dạng số, ký tự, ngày tháng) trong bảng dữ liệu. Bạn có thể lựa chọn một vài tùy chọn có sẵn trong danh sách Filter hoặc tự định nghĩa bộ lọc bằng tính năng Custom Filter. Để xóa một bộ lọc, bạn bấm vào biểu tượng Filter và bấm Clear Filter From hoặc bấm vào menu Home, bấm nút Sort & Filter, bấm Clear để xóa tất cả bộ lọc trong các cột của bảng.

    10. Tạo dãy tiêu chuẩn phức tạp để tìm kiếm dữ liệu trên nhiều cột

    Đây là một dạng tìm kiếm mà bạn không thể sử dụng các chuẩn của bộ lọc Filter thông thường, ví dụ như tìm kiếm những hóa đơn có giá trị lớn hơn 100$, nhỏ hơn 1000$; những số điện thoại bắt đầu bằng 09 hoặc 07, vv… Để lọc dữ liệu theo những tiêu chuẩn phức tạp trong Table, bạn phải sử dụng tính năng Advanced Filter. Bạn bấm vào một ô trong bảng dữ liệu rồi bấm vào menu Data, bấm Advanced trong mục Sort & Filter, chọn Filter the list, in-place trong hộp thoại Advanced Filter. Tiếp theo, bạn chọn vùng dữ liệu tại ô List Range và thiết lập dãy tiêu chuẩn tại ô . là một dãy các ô chứa những điều kiện để lọc, đặt bên ngoài Table, có thể có nhiều hơn hai hàng trừ hàng tiêu đề. Khi xong, bạn bấm OK để lọc danh sách.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Sử Dụng Hiệu Quả Tính Năng Bảng (Table) Trong Excel
  • Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Hàm Filter Trong Excel Office 365
  • Cách Sử Dụng Advanced Filter Trong Excel 2022
  • Các Tác Vụ Cơ Bản Trong Excel
  • Những Tính Năng Được Nhiều Người Dùng Trong Excel 2013
  • Web hay
  • Links hay
  • Push
  • Chủ đề top 10
  • Chủ đề top 20
  • Chủ đề top 30
  • Chủ đề top 40
  • Chủ đề top 50
  • Chủ đề top 60
  • Chủ đề top 70
  • Chủ đề top 80
  • Chủ đề top 90
  • Chủ đề top 100
  • Bài viết top 10
  • Bài viết top 20
  • Bài viết top 30
  • Bài viết top 40
  • Bài viết top 50
  • Bài viết top 60
  • Bài viết top 70
  • Bài viết top 80
  • Bài viết top 90
  • Bài viết top 100