Cách Trộn Thư Trong Word 2013, Sử Dụng Mail Merge

--- Bài mới hơn ---

  • Hướng Dẫn Toàn Tập Word 2013 (Phần 1): Các Tác Vụ Cơ Bản Trong Word
  • Hướng Dẫn Toàn Tập Word 2013 (Phần 17): Hình Vẽ Và Cách Tạo Hiệu Ứng Cho Hình Vẽ
  • Cách Tạo Watermark Cho Word 2022, 2013, 2010, 2007, 2003
  • Cách Chèn Watermark Trong Word, Đóng Dấu Bản Quyền
  • Cách Chèn Chữ, Logo Chìm Vào Microsoft Word 2013
  • Mail Merge là một tính năng không thể thiếu trong Word hỗ trợ người dùng tạo thiệp mời họp, thiệp mời dự sinh nhật, thiệp mời đám cưới… nhanh chóng thay vì phải nhập thủ công mất khá nhiều thời gian. Và nếu như bạn đọc đang sử dụng Word 2013, gặp trở ngại với giao diện mới thì hãy tham khảo ngay bài viết sau đây với hướng dẫn trộn thư trong Word 2013 chi tiết.

    Cách trộn thư trong Word 2013

    Giả sử chúng ta có mẫu thư mời gồm các thông tin về: Họ tên, Địa chỉ, Giới tính, Năm sinh

    Và file dữ liệu excel như sau:

    Bước 2: Xuất hiện hộp thoại Mail Merge ở phía bên phải Word, các bạn sẽ có 5 lựa chọn

    Tùy vào nhu cầu sử dụng mà các bạn chọn tính năng tương ứng, thường gặp nhất vẫn là Letters (thư mời). Nhấn Next: Starting Document để tới bước tiếp theo.

    Bước 3: Tiếp tục, chúng ta sẽ có 3 lựa chọn

    Use the current ducument: Sử dụng văn bản hiện tại

    Start from a template: Bắt đầu 1 bản mẫu

    Start from existing document: Bắt đầu từ 1 văn bản có sẵn mà bạn chưa mở lên

    Như ở trên chúng ta đã có sẵn mẫu thư mời nên sẽ chọn Use the current ducument và nhấn Next: Select recipient

    Bước 4: Tiếp theo, chúng ta lựa chọn dữ liệu đề chèn vào trong file Word theo từng row và chúng ta cũng có 3 lựa chọn

    Use an existing list: Sử dụng danh sách có sẵn

    Select from Outlook Contact: Sử dụng danh sách trên Outlook

    Type a new list: Tạo ra danh sách mới

    Thông thường thì chúng ta đã có sẵn danh sách rồi và thường sử dụng file excel làm danh sách, các bạn chọn Use an existing list và nhấn vào Browse để trỏ tới file danh sách.

    Bước 5: Hộp thoại Select table mở ra, các bạn chọn đúng sheet chứa dữ liệu và nhấn OK

    Bước 6: Chúng ta sẽ có 1 danh sách khách mời, phần option chúng ta cũng có 1 số lựa chọn

    Sort: Sắp xếp lại dữ liệu khách mời theo trường nào đó, tùy vào các trường hợp

    Filter: Lọc ra những danh sách cần thiết trong danh sách dài

    Find duplicates: Tìm những dữ liệu giống nhau để xóa đi

    Validate adress: Xác nhận địa chỉ

    Và thông thường chúng ta sử dụng tính năng sort, sau đó là filter để lọc lại dữ liệu cần thiết.

    Giả sử ở đây mình lọc thử dữ liệu chỉ mời những khách giới tính là Nam và năm sinh lớn hơn hoặc = 1988.

    Và chúng ta sẽ thử xem kết quả, nếu vừa lòng nhấn OK, còn nếu bạn không muốn lọc nữa thì nhấn Clear All để xóa hết lọc và trở lại danh sách mặc định ban đầu.

    Bước 8: Tiếp tục nhấn Next: Write your letter

    Bước 9: Tại bước này chúng ta sẽ chọn More items để xử lý

    Cụ thể, các bạn nhấn con trỏ chuột vào vị trí cần chèn trên mẫu thư với các trường tương ứng rồi chọn trong danh sách Database Fields và nhấn Insert.

    Bước 10: Và sau khi chèn hết chúng ta sẽ có dạng như sau. Đồng thời nhấn Next: Preview your letter để Word bắt đầu trộn thư.

    Bước 12: Cuối cùng chúng ta đã hoàn thành việc trộn thư trong Word 2013, bây giờ bạn sẽ có 2 lựa chọn

    Print: In tất cả các thư mời đã trộn ra

    Edit inpidual letters: Chỉnh sửa thêm thông tin cá nhân

    Tùy vào nhu cầu lúc này bạn có thể in tất cả các thư mời hay xem lại và chỉnh sửa lại các thông tin sao cho chính xác.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Hướng Dẫn Sửa Lỗi Thanh Công Cụ Trên Microsoft Office
  • Sửa Lỗi Thanh Công Cụ Office Bị Mờ, Lỗi Khóa Thanh Công Cụ Trong Offic
  • Cách Trộn Thư Trong Word 2010, Cách Trộn Mail Merge
  • Hướng Dẫn Toàn Tập Word 2022 (Phần 28): Cách Trộn Văn Bản, Trộn Thư Mail Merge
  • Tạo Thư Tự Động Từ Dữ Liệu Excel Sang Word
  • Hướng Dẫn Trộn Thư Mail Merge Trong Word 2013 2010 2007 2003

    --- Bài mới hơn ---

  • Tìm Hiểu Chức Năng Thay Thế
  • Cách Vô Hiệu Chế Độ Mở File An Toàn Trong Word
  • 29 Cách Tăng Tương Tác – “Câu Like” Trên Facebook 2022
  • 3 “Tuyệt Chiêu” Để Quản Lý Hiệu Quả Friend List Trên Facebook
  • Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Quay Màn Hình Iphone 7 Có Tiếng
  •       Trộn thư (Mail merge) trong word là thiết lập điền các thông tin khác nhau vào một vị trí xác định trên một văn bản được làm sẵn. Nó giúp các bạn tiết kiệm nhiều thời gian hơn trong công tác văn phòng. Để dể hiểu mình ví dụ một văn bản có nội dung như sau:

       

    ỦY BAN NHÂN DÂN

    XÃ ABC

    chúng tôi

    ĐT:

    CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

    Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

    –0o0–

    GIẤY MỜI

    ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ

    ABC

    Kính mời:

    ……..

    …………

    Địa chỉ:

    ………………….

    7 giờ 30 phút, ngày 01 tháng 11 năm 2013

    Đúng vào lúc:giờphút, ngàythángnăm

    Hội trường UBND Xã ABC

    Đến tại:

    Để: Dự buổi triển khai thực hiện thông tư 23 của Bộ Công An – Phổ biến xử lý luật vi phạm hành chính năm 2012.

    Rất mong sự có mặt của

    …….

    để buổi họp đạt kết quả tốt đẹp.

                                                   

    ABC

    ,

    ngày 30 tháng 10 năm 2013

                                                               

    TM. ỦY BAN NHÂN DÂN

       

     Chỗ có dấu chấm sẽ được điền thông tin cho mỗi cá nhân với thông tin của họ. Do đó nó khác nhau và rất mất công nếu ta copy và thay đổi thông tin vào các chỗ có dấu chấm. Chính vì thế mà thủ thuật sử dụng Mail Merge thật sự cần thiết.

           

    Các bước làm đối với Word 2013

          Bước 1: +  Tạo một file Word hoặc Excel chứa thông tin với các trường cần thiết. Ví dụ mình tạo một file Word có tên là DuLieu nội dung như sau

      

                     +  Soạn văn bản mẫu sẵn. Xem văn bản mẫu ở trên. Và hãy tạo một thư mục lưu chúng để dể tìm kiếm. Ví dụ thư mục Tron_Thu_EXP có 2 file DulieuMau

       

       Bước 2: Tiến hành nào. Đầu tiên mở mẫu lên. Di chuyển qua tab MAILINGS trong Word 2013

         

       

    Các bạn có thể tùy chỉnh thêm những người được liệt kê vào danh sách tạo trộn thư

         Bước 3: Chọn vị trí chèn thông tin các trường vào

          Các bạn sẽ thấy nó hiện thị như sau:

          Kiểm tra

        

        Để xem tất cả và In

           

       Thủ thuật áp dụng với Word 2010 – 2007- 2003 copy nguồn từ các bài viết khác. Các bạn tham khảo.

             

     Với Word 2010 – http://esvn.vn/

       

    Hướng dẫn trộn thư trong trong Word 2007 – 

    http://www.pigup.com.vn/

    In pigup xin giới thiệu đến các bạn tính năng Mail Merge , hay được gọi là trộn thư , được cải tiến để dùng dễ dàng trong Word 2007 ví dụ như tạo nhãn ( Label ) . 

    Cách thức tạo nhãn in vào một danh sách cho trước như sau:

    Ví dụ bạn đã có file dữ liệu trong Excel với nội dung ph

    í dưới

    Bấm 

    OK 

    , khi đó trong màn hình sẽ xuất hiện những nhãn mà bạn đã chọn .

    Trong khung đầu tiên bạn bắt đầu khai báo những thứ vần hiển thị trong nhãn ví dụ như 

    Họ và Tên , Năm sinh , Mã nhân viên ….

    Tiếp theo tương tự bạn chọn 

    Năm-sinh

     vào vị trí tương ứng cho tới khi kết thúc

    Tiếp theo bạn bấm nút 

    Update Labels

     , để cho tất cả những nhãn được cập nhật tất cả tên các trường có sẵn

     Cách trộn thư trong WORD 2003 – 

    tip4pc.com

    Màn hình kế cho phép bạn chọn nơi nhận, trường hợp này chúng ta sẽ tạo một danh sách mới nên bạn chọn vào Type a new list, xong nhấp vào Create…

    Tính năng trộn thư là một trong các tiện ích mà Word giúp người sử dụng giảm đáng kể thời gian xử lý văn bản trên máy tính. Tính năng này dùng chèn thông tin dữ liệu khác nhau vào một tài liệu văn bản cố định nào đó bằng cách kết hợp 2 nguồn thông tin làm 1. Tính năng này đặc biệt hữu ích nếu như bạn muốn chèn thông tin như tên, tuổi, địa chỉ… trong danh sách để gửi thư mời, thư cảm ơn… Để làm việc này bạn phải có 2 tập tin văn bản riêng biệt trước khi trộn với nhau, tập tin thứ nhất sẽ chứa dữ liệu dạng danh sách nhân viên, tên, tuổi… tập tin thứ hai sẽ chứa tài liệu chính (ví dụ mẫu thư báo, thư ngỏ…), có thể hiểu cách thức sử dụng Mail Merge như sau:

    tip4pc.com

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Trộn Thư (Mail Merge) Trong Word
  • Cách Thêm Và Xóa Comment Trong Word 2007 2010 2013
  • Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Trộn Thư (Mail Merge) Để Tạo Hợp Đồng Lao Động, Xuất Phiếu Lương Cho Nhân Viên, Thư Mời, Thông Báo,…
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Tính Năng Find & Replace Trong Word 2010 Từ A
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Track Changes Trong Word
  • Tạo Autotext Trong Word 2013

    --- Bài mới hơn ---

  • Mẹo Tạo Autotext Trong Word 2013, Soạn Văn Bản Siêu Tốc
  • Dsi: Rối Loạn Chức Năng Trong Cảm Giác Hội Nhập
  • Need: Giáo Dục Y Tá Ở Rối Loạn Chức Năng Cương Dương
  • Rối Loạn Chức Năng Cơ Vòng Oddi (Sphincter Of Oddi Dysfunction)
  • Cách Bật Chế Độ Theo Dõi Trên Tài Khoản Facebook Cá Nhân Nhanh Nhất
  • Bạn đã bao giờ tạo AutoText trong Word 2013, đây là công cụ giúp bạn soạn văn bản siêu tốc, tiết kiệm thời gian khi phải sử dụng Word nhiều cũng như gõ các đoạn văn bản dài nhiều trang.

    Nếu như bạn chưa từng tạo AutoText trong Word 2013 thì từ trước đến giờ bạn sử dụng cách gõ tắt nào để soạn thảo văn bản, hay là bạn chưa từng gõ tắt ? Nếu đó là sự thật thì quả thực bạn đã lãng phí quá nhiều thời gian mà không biết đến công cụ gõ tắt cực kỳ hiệu quả là tạo AutoText trong Word 2013.

    Về cá nhân tôi người viết bài để soạn thảo nhanh hơn tôi thường sử dụng gõ tắt trong Unikey, bởi lẽ phần mềm này hỗ trợ chúng ta gõ tắt rất tốt và có thể sao lưu dễ dàng. Nhưng nếu bạn biết cách tạo AutoText trong Word 2013 và kết hợp nó với gõ tắt trong Unikey sẽ giúp bạn tăng hiệu suất công việc lên rất nhiều lần.

    Hướng dẫn tạo AutoText trong Word 2013

    Trong bài viết này chúng tôi sẽ sử dụng phiên bản Word 2022 để thực hiện việc tạo AutoText trong Word 2013, bởi lẽ giao diện cũng như tính năng của Word 2022 và 2013 giống nhau đến 99%, bao gồm AutoText.

    Bước 2: Tại đây để có thể tạo AutoText trong Word 2013 thành công chúng ta chú ý những điểm sau:

    Kết quả hệ thống sẽ tự động hiển thị chữ gõ viết tắt đã thiết lập vừa nãy thay cho kí tự T1 kia.

    Và như vậy chúng ta đã hoàn tất việc tạo AutoText trong Word 2013 rồi đấy.

    Bước 5: Tại đây bạn có 3 chức năng bạn có thể làm được bao gồm:

    Edit Properties: Cho phép bạn chỉnh sửa lại AutoText.

    Delete: Xóa AutoText.

    Insert: Chèn AutoText bạn chọn vào ngay văn bản.

    Còn trong phần chỉnh sửa Edit Properties sẽ có giao diện quen thuộc như lúc bạn tạo AutoText vậy.

    Qua bài viết tạo autotext trong Word 2013 trên bạn có thể thấy được rằng công cụ AutoText khá hữu dụng phải không. Mặc dù nó tồn tại một vài khuyết điểm như không tự động hiển thị AutoText mà phải sử dụng thông qua một phím nhấn nữa và giao diện của AutoText cũng khá rối với người mới sử dụng. Hy vọng trong các phiên bản sắp tới sẽ tốt hơn cách tạo autotext trong Word 2013 này.

    https://thuthuat.taimienphi.vn/meo-tao-autotext-trong-word-2013-soan-van-ban-sieu-toc-13016n.aspx

    Nhưng dù sao bạn cũng đã biết thêm được cách thêm Autotext vào Word rồi phải không nào, và không chỉ thêm Autotext vào Word 2022, 2013 mà ngay cả các phiên bản 2010 với 2007 bạn cũng có thể làm tương tự được nữa.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Tạo Autotext Trong Word, Cách Thêm Autotext
  • Tạo Chữ Ký Số Trong Word 2003, 2007, 2010, 2013
  • Muốn Cắt Ảnh / Crop Ảnh Trong Word? Dùng 3 Cách Này Nhé!
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Chức Năng Scan Bằng Microsoft Office Word 2010 Và Word 2007
  • Cách Chèn Chữ, Logo Chìm Vào Microsoft Word 2013
  • Cách Trộn Thư (Mail Merge) Trong Word

    --- Bài mới hơn ---

  • Hướng Dẫn Trộn Thư Mail Merge Trong Word 2013 2010 2007 2003
  • Tìm Hiểu Chức Năng Thay Thế
  • Cách Vô Hiệu Chế Độ Mở File An Toàn Trong Word
  • 29 Cách Tăng Tương Tác – “Câu Like” Trên Facebook 2022
  • 3 “Tuyệt Chiêu” Để Quản Lý Hiệu Quả Friend List Trên Facebook
  • Trộn thư (Mail Merge) là tính năng rất hữu ích trong Microsoft Word, tính năng này giúp các bạn giảm thiểu đáng kể thời gian chèn danh sách thông tin từ Excel vào các loại văn bản như: giấy mời, thông báo, phiếu điểm, giấy báo lương,….

    Các bước trộn thư (Mail Merge) trong Word

    Bước 2: Xuất hiện Mail Merge ở phía bên phải Word, các bạn chọn

    Tại Step 1: Letters

    Tại Step 2: Use the current document

    Tại Step 3: Use an existing list nếu danh sách có sẵn, các bạn có thể chọn Type a new list để tạo danh sách mới. Sau đó nhấn Next: Write your letter.

    Bước 3: Trong hộp thoại Select Data Source, các bạn chọn đến danh sách có sẵn và nhấn Open.

    Bước 4: Chọn sheet chứa dữ liệu cần sử dụng. Ví dụ ở file Excel này sheet1 là sheet chứa dữ liệu, ta chọn Sheet1. Sau đó nhấn OK

     

    Bước 5: Trong hộp thoại Mail Merge Recipients, các bạn chọn dữ liệu cần chèn bằng cách đánh dấu vào các ô vuông trước dữ liệu đó. Nếu chèn tất cả các bạn chọn đánh dấu vào ô vuông cạnh Data Source.

    Sau khi chọn xong các bạn nhấn OK.

    Bước 6: Chọn Next: Write your letter.

    Bước 7: Trong bước tiếp theo, các bạn đặt con trỏ chuột vào vị trí cần chèn dữ liệu, sau đó nhấn vào More items. Xuất hiện hộp thoại Insert Merge Field, các bạn chọn trường dữ liệu đúng với nội dung cạnh con trỏ chuột và nhấn Insert để chèn.

    Sau khi thực hiện thao tác chèn danh sách word của bạn sẽ có dạng hình dưới. Chọn Next: Preview your letters.

    Bước 8: Chọn Next: Complete the merge để hoàn thành quá trình trộn thư.

    Bước 9: Để xem tất cả các trang sau khi trộn, các bạn chọn Edit inpidual letters và chọn OK tại hộp thoại Merge to New Document. 

    Bước 10: Chọn Save 

    Lời kết

    Thông tin liên hệ 

    Fanpage: Trung tâm tin học văn phòng MOS – Viện kinh tế và thương mại Quốc tế – Đại học Ngoại Thương

    Email: [email protected]

    Hotline: 0914 444 343

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Thêm Và Xóa Comment Trong Word 2007 2010 2013
  • Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Trộn Thư (Mail Merge) Để Tạo Hợp Đồng Lao Động, Xuất Phiếu Lương Cho Nhân Viên, Thư Mời, Thông Báo,…
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Tính Năng Find & Replace Trong Word 2010 Từ A
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Track Changes Trong Word
  • Cách Sử Dụng Track Changes Trong Word 2010 – 2022 (Update 2022)
  • Cách Dùng Chức Năng Replace Trong Word

    --- Bài mới hơn ---

  • Cách Sử Dụng Lệnh Find Và Replace Trong Word 2022
  • Cách Tạo Dòng Chấm, Tab Dòng Dấu Chấm (……….) Trong Word 2022, 20
  • Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Sử Dụng Các Loại Tab Trong Word
  • Cách Đặt Và Bỏ Dấu Tab Trong Word
  • 18 “tuyệt Chiêu” Sử Dụng Word 2022 Mà Có Thể Bạn Chưa Biết (Phần Cuối)
  • 1. Cách dùng chức năng replace trong word

    Chức năng replace là một chức năng khá phổ biến và rất được ưa dùng, tuy không có vai trò quan trọng như một số các chức năng khác nhưng replace khiến cho bạn phải hài lòng bởi vì sự tiện lợi của nó. Không chỉ có việc thay thế các từ hay dùng mà còn sử dụng để đổi vị trí các từ.

    Thay thế từ

    3. Cách dùng chức năng replace trong word

    Chọn thay thế tất cả Replace all và tất cả các từ UniCA sẽ được thay đổi thành UNICA theo ý bạn muốn.

    Đảo vị trí các từ

    4. Cách dùng chức năng replace trong word

    Thực hiện các thao tác như trên hình khi nhấn vào Replace all bạn sẽ thấy xuất hiện hộp thoại và nhấn vào No.

    Như vậy việc thay thế hay đảo vị trí các từ thật đơn giản chỉ cần sử dụng chức năng replace trong word thì mọi việc trở nên thật dễ dàng. Ngoài ra chức năng còn được kết hợp với các chức năng khác để thực hiện những công việc nâng cao hơn khó hơn. Nhưng Replace đã rất là hữu ích khi sử dụng chức năng chính của nó, đây là một trong những tính năng được dùng rất phổ biến. Bởi không cần những đến thao tác các bước trên màn hình mà có thể sử dụng phím tắt để tìm một cách nhanh chóng hơn, nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để trực tiếp thay thế không chỉ ở word mà còn có thẻ sử dụng được cả những công cụ tạo văn bản khác.

    Cách sử dụng tính năng Replace để đảo vị trí các từ trong Word

    Tính năng Replace trong Word các bạn thường biết đến với chức năng thay thế từ để tìm kiếm và thay thế từ trong Word. Ngoài chức năng mà các bạn thường sử dụng ra thì Replace cón có tính năng đảo vị trí từ trên Word.

    Bước 1: Chọn từ cần bôi đen. Bước 2: Mở cửa sổ Find and Replace bằng cách ấn tổ hợp Ctrl + H. Bước 3: Xuất hiện hộp thoại Find anh Replace, trong thẻ Replace các bạn nhấn More để mở rộng tùy chọn. Bước 4: Các bạn thiết lập một tùy chỉnh:

    – Đánh dấu chọn các tùy chọn Use Wildcards.

    – Trong ô Replace With các bạn nhập 2 1 giữa 2 và 1 là dấu cách.

    Bước 5: Sau khi thiết lập xong, các bạn chọn Replace All để đảo vị trí các từ.

    Khi xuất hiện các thông báo, bạn có muốn mở rộng trên toàn văn bản không thì bạn chọn No để từ chối.

    Chắc chắn bạn nào cũng muốn thành thạo về word để tạo ra những file word chuyên nghiệp, nhưng vấn đề thời gian tài chính chất lượng là những lo ngại của bạn, giới thiệu cho bạn khóa học LÀM CHỦ WORD 2022 TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO của UNICA giải đáp cho bạn toàn bộ những vấn đề của bạn.

    Khóa học “Làm chủ Word 2022 từ cơ bản đến nâng cao”

    Đây là khóa học online có lộ trình từ cơ bản đến nâng cao giúp bạn tự tin làm chủ phần mềm Word 2022, nâng cao kỹ năng tin học văn phòng, tự tin thi chứng chỉ. Khóa học gồm hơn 40 bài giảng bằng video, được xây dựng theo lộ trình từ cơ bản đến nâng cao về Word với phiên bản mới nhất hiện tại như định dạng văn bản, chèn đối tượng, thiết lập văn bản. Đừng bỏ lỡ cơ hội sở hữu khóa học “Làm chủ Word 2022 từ cơ bản đến nâng cao” cùng với hàng loạt những ưu đãi lớn!

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Sử Dụng Find Và Replace Trong Word 2022
  • Samsung Không Còn Cho Thay Đổi Chức Năng Nút Bixby Trên Galaxy S8
  • Sửa Chữa Tai Nghe Airpods Pro Đảm Bảo Tại Hcm
  • Tai Nghe Không Dây Apple Airpods 2 Hộp Sạc Thường
  • 8 Nâng Cấp Đáng Giá Trên Tai Nghe Airpods Pro Mới So Với Apple Airpods
  • Chức Năng Tracks Change, Comments Trong Microsoft Word

    --- Bài mới hơn ---

  • Tính Năng Track Changes Trong Word
  • Cách Vẽ Hình Trong Word, Vẽ Sơ Đồ Trong Word, Vẽ Hình Tròn, Đường Thẳn
  • Find & Replace Trong Word 2010
  • Dùng Mail Merge Để Soạn Thư Hàng Loạt Trong Ms Word
  • Cách Trộn Thư Trong Word 2007, 2010, 2013, 2022 Các Bước Thực Hiện
  • Chức năng Tracks Change cho phép bạn lưu lại một bản “nháp” những gì bạn vừa sửa trên văn bản một cách khoa học, nhìn vào văn bản có sử dụng chức năng Track Change, bạn sẽ thấy được rất rõ ràng những thay đổi về nội dung đã được thêm vào, xóa đi hay chỉnh sửa như thế nào.

    Chức năng Tracks Change cũng như Comment thường không được mọi người quan tâm sử dụng vì cho rằng cách sử dụng rắc rối. Tuy nhiên, quan niệm này đang dần được thay đổi khi trong những phiên bản Word mới (XP, 2003), hãng Microsoft ngày càng chú trọng nâng cấp tính năng này cho tiện lợi và dễ sử dụng hơn.

    Bật và tắt chế độ Tracks Change

    Khi chế độ Tracks Change được kích hoạt thì biểu tượng TRK trên thanh trạng thái sẽ chuyển từ chế độ mờ sang đậm.

    Nhờ có chế độ Tracks Change mà ở trạng thái Print Layout, Web LayoutReading Layout, những chữ bị xóa hay được định dạng lại sẽ xuất hiện trong một vòng chú thích phía ngoài lề, nhìn giống như cách chúng ta thường dùng bút để sửa văn bản trên trang giấy viết hàng ngày.

    Ở trạng thái quan sát Normal hay Outline, những chữ đã bị xóa xuất hiện ngay trong văn bản với đường gạch chân phía dưới, không nằm trong vòng chú thích và những thay đổi sẽ tác động trực tiếp lên văn bản.

    Chèn lời bình vào văn bản

    : Trên thanh công cụ Reviewing, kích biểu tượng Insert

    Ở trạng thái Print Layout, Web LayoutReading Layout, bạn sẽ quan sát thấy định dạng như sau:

    • Kích vào Previous để xem lại các thao tác diễn ra trước đó.
    • Kích vào Next để xem các thao tác diễn ra sau đó cho đến thao tác sau cùng.
    • Kích vào Accept Change để xác nhận quá trình soát lỗi.

    Định dạng Track changes trông sẽ khác nhau ở những chế độ nhìn khác nhau ( Print Layout, Normal, Web layout, Reading layout, Outline). Khi đã sử dụng quen chế độ Track changes thì bạn sẽ tìm ra được dạng nào thì thích hợp nhất với bạn.

    Ở chế độ quan sát Print Layout, các dòng văn bản được xoá, các lời chú giải và cả định dạng văn bản nữa được hiển thị trong các ô ghi chú phía bên lề của văn bản. Cũng xuất hiện tương tự như chế độ Print Layout là chế độ quan sát Web Layout và dạng Reading Layout.

    Tuy nhiên, ở dạng Normal Outline thì không có bất kì ô ghi chú nào cả. Dòng văn bản được xoá được thể hiện trong văn bản với một đường kẻ trên nó, và lời chú giải được thể hiện ở phía dưới cùng của văn bản trong phần Reviewing.

    Ngoài ra, ở tất cả các định dạng , dòng văn bản được chèn vào được thể hiện với những đường gạch chân và bôi màu riêng, và những đường kẻ đứng xuất hiện phía bên lề trái để chỉ rõ nơi sự sửa đổi vừa được thực hiện.

    Các chế độ hiển thị của ô ghi chú (Balloons)

    Bạn có thể thay đổi các chế độ hiển thị của Balloons bằng cách chọn menu Show nằm trên thanh công cụ Reviewing và thay đổi các chế độ.

    + Always: Luôn luôn xuất hiện ô ghi chú trong quá trình thao tác văn bản

    + Never: Không muốn xuất hiện ô ghi chú trong suốt quá trình thao tác văn bản

    + Only for Comments/Formatting: Xuất hiện ô ghi chú đối với những lời chú giải và thao tác thay đổi trong văn bản, còn những dòng văn bản bị xóa đi sẽ hiển thị với đường kẻ gạch ngang qua.

    Kết luận

    Những phần bị xóa, phần chú giải hay những thay đổi định dạng sẽ xuất hiện trong các ô ghi chú (balloons) ở các chế độ quan sát: Print Layout, Web LayoutReading Layout. Ngoài ra, bạn có nhiều sự lựa chọn về việc thể hiện sự chèn, xoá bỏ và thay đổi định dạng trong phần ” Tracks changes and Comment” với những kiểu chữ, font chữ, định dạng chữ khác nhau, không bắt buộc phải theo chế độ mặc định của Microsoft. Truy cập vào menu Show, chọn Options để có những sự lựa chọn riêng của bạn. Chúc thành công.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Hướng Dẫn Sử Dụng Track Changes Trong Word 2010
  • Thủ Thuật Word 2010: Auto Correct Và Macro
  • Cách Tắt Autotext Trong Word, Xóa Từ Viết Tắt Trong Word 2022, 2013, 2
  • 18 “tuyệt Chiêu” Sử Dụng Word 2022 Mà Có Thể Bạn Chưa Biết (Phần Cuối)
  • Cách Đặt Và Bỏ Dấu Tab Trong Word
  • Cách Trộn Thư Trong Word 2010, Cách Trộn Mail Merge

    --- Bài mới hơn ---

  • Sửa Lỗi Thanh Công Cụ Office Bị Mờ, Lỗi Khóa Thanh Công Cụ Trong Offic
  • Hướng Dẫn Sửa Lỗi Thanh Công Cụ Trên Microsoft Office
  • Cách Trộn Thư Trong Word 2013, Sử Dụng Mail Merge
  • Hướng Dẫn Toàn Tập Word 2013 (Phần 1): Các Tác Vụ Cơ Bản Trong Word
  • Hướng Dẫn Toàn Tập Word 2013 (Phần 17): Hình Vẽ Và Cách Tạo Hiệu Ứng Cho Hình Vẽ
  • Hãy tưởng tượng xem bạn cần gửi hàng ngàn thư mời cho các phụ huynh học sinh để đến họp phụ huynh, nếu bạn gõ thủ công từng người, từng người một, bạn sẽ cần bao nhiêu thời gian để làm việc đó? Tôi dám chắc rằng bạn sẽ cần ít nhất là 2 ngày lao động để hoàn thành việc gõ 1000 tên phụ huynh cho 1000 học sinh khác nhau.

    Do vậy, sử dụng được công cụ cách trộn thư trong word 2010 sẽ giúp bạn tiết kiệm hàng trăm giờ làm việc thay vì làm thủ công như trước đây. Ngoài ra có thể áp dụng với các văn bản như: gửi bảng lương hàng tháng, thông báo mời họp, thư cảm ơn….

    Để làm được điều đó Tại TRUNG TÂM ĐÀO TẠO TIN HỌC VĂN PHÒNG TRÍ TUỆ VIỆT sẽ hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện:

    Để có thể hoàn thành quy trình trộn thư bạn cần phải có 02 file tài liệu sau:

    Văn bản gốc: Nội dung văn bản đã được soạn thảo sẵn và bỏ trống các thông tin cần điền

    Ví dụ: thư mời, thư cảm ơn, giấy báo trúng tuyển, không trúng tuyển, thư mời phỏng vấn, thư báo thầu….bỏ trống tên người nhận, đơn vị nhận, địa chỉ, điện thoại, ngày tháng năm sinh….

    – Dữ liệu gốc: Thông tin dữ liệu cho mỗi cá nhân, mỗi đơn vị để điền vào các ô trống trong văn bản đã được soạn sẵn, và dữ liệu gốc này thường được trình bày dưới dạng bảng biểu đơn giản như Table, Sheet của Excel.

    Cách trộn thư trong word 2010 tuân theo các bước sau:

    Bước 1: Ở đây, mình soạn file Văn bản gốc trên Word như sau, từ đó bạn có thể tạo cho mình file văn bản theo ý muốn:

    CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

    ĐỘC LẬP – TỰ DO – HẠNH PHÚC

    Kính gửi Ông/bà:

    Phụ huynh em: Học sinh lớp 8/4

    Đến tại phòng A1 để tham gia buổi họp phụ huynh tổng kết học kỳ I vào lúc 07h ngày 25 tháng 11 năm 2014.

    Rất mong quý Ông/bà đến đúng giờ.

    Trân trọng!

    Gò vấp, ngày 28 tháng 12 năm 2014

    Hiệu trưởng

    (Đã ký )

    Nguyễn Trọng Hiếu

    Bước 2: Và Dữ liệu gốc mình làm trên file Excel và được lưu ở Desktop với tên là “tronthu.xlsx”

    Kích vào thẻ Mailings, chọn Start Mail Mergerồi chọn chức năng Step by Step Mail Merge Wizard…

    CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

    ĐỘC LẬP – TỰ DO – HẠNH PHÚC

    Kính gửi Ông/bà:

    Phụ huynh em: Học sinh lớp 8/4

    Đến tại phòng A1 để tham gia buổi họp phụ huynh tổng kết học kỳ I vào lúc 07h ngày 25 tháng 11 năm 2014.

    Rất mong quý Ông/bà đến đúng giờ.

    Trân trọng!

    Gò vấp, ngày 28 tháng 12 năm 2014

    Hiệu trưởng

    (Đã ký )

    Nguyễn Trọng Hiếu

    – Tại Kính gửi Ông/bà: chọn trường Phụ huynh, Chọn Insert

    – Tại Phụ huynh em: chọn trường Học sinh, chọn Insert

    Với Word 2007, 2013 thì cách làm cũng tương tự.

    Incoming search terms:

    • trộn thư trong word 2010
    • cách trộn thư trong word 2010
    • trộn văn bản trong word 2010
    • trộn thư word 2010
    • cách trộn thư
    • cách trộn văn bản trong word 2010
    • hướng dẫn trộn thư trong word 2010
    • cách trộn thư word 2010
    • cachách định dạng khổ in trong trộn thư

    Share and Enjoy

    --- Bài cũ hơn ---

  • Hướng Dẫn Toàn Tập Word 2022 (Phần 28): Cách Trộn Văn Bản, Trộn Thư Mail Merge
  • Tạo Thư Tự Động Từ Dữ Liệu Excel Sang Word
  • Cách Trộn Thư Trong Word 2007, 2010, 2013, 2022 Các Bước Thực Hiện
  • Dùng Mail Merge Để Soạn Thư Hàng Loạt Trong Ms Word
  • Find & Replace Trong Word 2010
  • Cách Tắt Autotext Trong Word, Xóa Từ Viết Tắt Trong Word 2022, 2013, 2

    --- Bài mới hơn ---

  • Thủ Thuật Word 2010: Auto Correct Và Macro
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Track Changes Trong Word 2010
  • Chức Năng Tracks Change, Comments Trong Microsoft Word
  • Tính Năng Track Changes Trong Word
  • Cách Vẽ Hình Trong Word, Vẽ Sơ Đồ Trong Word, Vẽ Hình Tròn, Đường Thẳn
  • Tắt autotext trong Word 2022, 2013, 2010, 2007, 2003 khi bạn cảm thấy tính năng này quá phiền phức và gây nhiều rắc rối cho bạn, với hướng dẫn sau đây sẽ giúp bạn tắt autotext trong Word 2022, 2013, 2010, 2007, 2003.

    Làm thế nào để tắt autotext trong Word ? Autotext là tính năng thay thế từ bằng một từ viết tắt trong Word. Tính năng này cho phép bạn viết tắt những từ mà trên bàn phím không thể gõ được hoặc gõ rất mất thời gian. Tính năng gõ tắt trong Word rất hữu ích tuy nhiên việc gõ tắt trong Word cũng gây nhiều phiền phức bởi đôi khi nó tự thay thế các từ, ký tự vô tình bị trùng.

    Chó dù bạn có thích tính năng này hay không, muốn tắt autotext trong Word hay không hãy cứ theo dõi bài viết này bởi bạn đã biết thêm được ít nhất một tính năng hay trong Word. Nếu như không thích sử dụng bạn cũng có thể thiết lập lại tính năng này cũng là một giải pháp khác thay vì tắt autotext trong Word.

    Cách tắt autotext trong Word 2022, 2013, 2010, 2007, 2003 1. Tắt autotext trong Word 2022, 2013

    Bước 1: Để tắt autotext trong Word 2022, 2013 bạn vào File trên thanh menu.

    Bước 2: Tại đây bạn chỉ cần nhấn vào phần Options ở dưới cùng.

    Bước 3: Tại đây bạn vào Proofing rồi lựa chọn AutoCorrect Options.

    2. Tắt autotext trong Word 2010, 2007

    Bước 1: Để tắt autotext trong Word 2010, 2007 bạn vào File trên thanh menu.

    Bước 2: Tại đây bạn chỉ cần nhấn vào phần Options ở dưới cùng.

    Bước 3: Tại đây bạn vào Proofing rồi lựa chọn AutoCorrect Options.

    Bước 4: Tại đây bạn chỉ cần chọn chữ cần xóa rồi nhấn Delete để tắt autotext trong Word 2010, 2007.

    Bước 2: Tại đây bạn tắt Replace text as you type hoặc xóa từ mà bạn không muốn sử dụng tắt.

    https://thuthuat.taimienphi.vn/cach-tat-autotext-trong-word-xoa-tu-viet-tat-32738n.aspx

    Chẳng hạn như cách gõ tắt trong Unikey chẳng hạn, công cụ gõ tiếng Việt này được gọi là bậc thầy về gõ tắt bỏi tính năng gõ tắt trong Unikey rất tuyệt vời và được đông đảo người sử dụng.

    --- Bài cũ hơn ---

  • 18 “tuyệt Chiêu” Sử Dụng Word 2022 Mà Có Thể Bạn Chưa Biết (Phần Cuối)
  • Cách Đặt Và Bỏ Dấu Tab Trong Word
  • Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Sử Dụng Các Loại Tab Trong Word
  • Cách Tạo Dòng Chấm, Tab Dòng Dấu Chấm (……….) Trong Word 2022, 20
  • Cách Sử Dụng Lệnh Find Và Replace Trong Word 2022
  • Cách Thêm Và Xóa Comment Trong Word 2007 2010 2013

    --- Bài mới hơn ---

  • Cách Trộn Thư (Mail Merge) Trong Word
  • Hướng Dẫn Trộn Thư Mail Merge Trong Word 2013 2010 2007 2003
  • Tìm Hiểu Chức Năng Thay Thế
  • Cách Vô Hiệu Chế Độ Mở File An Toàn Trong Word
  • 29 Cách Tăng Tương Tác – “Câu Like” Trên Facebook 2022
  • Chuyển đổi chữ thường chữ hoa trong word 2007 2010

    Cách quay ngang 1 trang giấy trong Word 2007 2010 2013

    Cách mở file word bị khóa không chỉnh sửa được

    1. Thêm Comment vào văn bản word 

    Cách 1 : Sử dụng chuột phải của máy tính

    Bước 1 : Trước tiên các bạn mở tài liệu Word lên

    Bước 3 : Ngay sau đó ở phía bên phải sẽ xuất hiện ô ghi chú Comments và các bạn có thể ghi Comment của mình ở đây

    Cách 2 : Sử dụng Nút New Comment ở trên thanh công cụ

    Bước 1 : Các bạn mở tài liệu văn bản Word lên

    Bước 3 : Mở thẻ ribbon Review thì sau đó chọn mục New Comment ở Comments

    Bước 4 : Giống như cách 1 ở phía bên phải sẽ xuất hiện ô ghi chú Comments và các bạn có thể ghi Comment của mình ở đây

    Để trả lời nhận xét và trả lời Comment thì các bạn chỉ cần chọn vào mục Reply ở trên phần Comment để có thể bắt đầu nhận xét và trả lời :

    Bạn cũng có thể xóa Comment  ở trong văn bản Word theo một trong hai dưới đây

    – Cách xóa từng Comment lẻ trong văn bản word

    Cách 1 : 

    Cách 2 :

    Bước 1 : Để con trỏ chuột được nằm ở trong văn bản chứa Comment thì các bạn cần xóa hoặc là bạn có thể bôi đen toàn bộ một toàn văn bản chứa Comment

    Bước 2 : Mở thẻ Ribbon Review rồi sau đó chọn Delete ở mục Comments

    Các bạn sẽ thấy khi xóa hết Comment ở trong đoạn thì sẽ không còn biểu tượng Comment xuất hiện ở bên phải nữa

    – Xóa toàn bộ Comment ở trong văn bản Word

    Bước 1 : Mở thẻ ribbon Review

    Bước 3 : Chọn vào mục Dell All Comments in Document

    Thì toàn bộ Comment của các bạn có trong văn bản sẽ bị xóa

    Bạn nhớ lưu tài liệu trước khi đóng lại

    Sử dụng văn bản sử dụng Track Changes ( Theo dõi thay đổi )

    Cách này rất là hiệu quả khi các bạn muốn sửa bài cho một ai đó. Bạn muốn thay thế văn bản vào một tài liệu đúng nhưng muốn người nhờ bạn sửa biết được chỗ sai của họ. Tính năng này sẽ giúp cho bạn làm việc đó

    Bước 1 : Mở tài liệu của các bạn

    Bước 2 : Bôi đen phần văn bản mà mình muốn chỉnh sửa

    Bước 4 : Gõ văn bản chỉnh sửa của các bạn. Phần văn bản cũ sẽ bị gạch đi và phần văn bản mới của các bạn sẽ được gạch chân.

    Bạn cũng có thể thêm Comment để giải thích cho phần văn bản mà mình được sửa đó.

    Xóa Track Changes

    Tài liệu sau khi đã được chỉnh sửa thì các bạn muốn xóa Track Changes hãy làm theo các bước sau

    Bước 1 : Đầu tiên mở tài liệu Word của bạn lên

    Bước 2 : Bôi đen vào phần văn bản được chỉnh sửa

    Bước 3 : Nếu như đồng ý với đề xuất chỉnh sửa. Các bạn nhấn vào chuột phải chọn mục Accept Change. Văn bản sẽ được thay thế bằng với phần đề xuất chỉnh sửa

    Nếu như không đồng ý thì các bạn nhấn chuột phải chọn Reject Change. Track Changes sẽ được xóa đi và trả lại cho bạn phần văn bản ban đầu.

    Bạn nhớ lưu tài liệu trước khi đóng lại nhé.

    Hệ thống công nghệ số 1 Đà Nẵng

    Website: https://techview.vn

    --- Bài cũ hơn ---

  • Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Trộn Thư (Mail Merge) Để Tạo Hợp Đồng Lao Động, Xuất Phiếu Lương Cho Nhân Viên, Thư Mời, Thông Báo,…
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Tính Năng Find & Replace Trong Word 2010 Từ A
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Track Changes Trong Word
  • Cách Sử Dụng Track Changes Trong Word 2010 – 2022 (Update 2022)
  • Sử Dụng Tính Năng “track Changes” Trong Word Để Theo Dõi Chỉnh Sửa Văn Bản
  • Dùng Mail Merge Để Soạn Thư Hàng Loạt Trong Ms Word

    --- Bài mới hơn ---

  • Cách Trộn Thư Trong Word 2007, 2010, 2013, 2022 Các Bước Thực Hiện
  • Tạo Thư Tự Động Từ Dữ Liệu Excel Sang Word
  • Hướng Dẫn Toàn Tập Word 2022 (Phần 28): Cách Trộn Văn Bản, Trộn Thư Mail Merge
  • Cách Trộn Thư Trong Word 2010, Cách Trộn Mail Merge
  • Sửa Lỗi Thanh Công Cụ Office Bị Mờ, Lỗi Khóa Thanh Công Cụ Trong Offic
  • Mail Merge là chức năng soạn thư hàng loạt trong Microsoft Word, được nhiều người gọi bằng thuật ngữ trộn thư. Với Mail Merge, bạn có thể tạo cùng lúc nhiều thư với cùng nội dung nhưng khác nhau ở một vài thông tin.Cụ thể, việc trộn thư trong Word được ứng dụng vào việc tạo thư mời gửi đến đối tác và khách hàng trong công ty, in giấy chứng nhận cho nhiều người chỉ trong một thao tác, viết email thông báo xác nhận thay đổi lương cho nhân viên vào cuối năm…

    Để bắt đầu sử dụng Mail Merge, bạn cần chuẩn bị nội dung cơ bản và nguồn dữ liệu (data source). Cụ thể:

    • Nguồn dữ liệu: thể hiện những nội dung tùy biến khác nhau giữa các bức thư sau khi tạo ra hàng loạt từ Mail Merge. Những chi tiết tùy biến này có thể là họ tên, địa chỉ người nhận, tên doanh nghiệp, tổ chức… và thường trình bày trong một danh sách dữ liệu. Danh sách này thường là danh bạ (contacts) trong Microsoft Outlook hoặc được trình bày trong một bảng tính Excel, một cơ sở dữ liệu trong Access, một table trong Word 2010 hay văn bản bất kỳ có cấu trúc phân loại dữ liệu thật rõ ràng.
    • Nội dung cơ bản: là những phần giống nhau giữa các thư, chẳng hạn tên và địa chỉ người gửi trên phong bì, nội dung chính của lá thư, email hay một phiếu ưu đãi. Nội dung cơ bản thường đi cùng các vị trí định sẵn (Place Holder), là nơi thể hiện những chi tiết thay đổi lấy từ nguồn dữ liệu. Mỗi chi tiết được gọi là trường (Merge Field), được trình bày dưới dạng “tên field”.
    • Khi kết hợp nội dung cơ bản và nguồn dữ liệu thì Mail Merge trong Word sẽ hỗ trợ bạn tạo ra hàng loạt tài liệu hoặc thư từ hoàn chỉnh, giống nhau về nội dung cơ bản nhưng khác biệt ở các chi tiết tùy biến trong nguồn dữ liệu.Tạo danh sách nguồn dữ liệu

    2. Tạo danh sách nguồn dữ liệu

    Trước khi chuẩn bị danh sách này, ta cần hình dung trước phần nội dung cơ bản sẽ có những chi tiết nào cần thay đổi hay cá nhân hóa. Chẳng hạn, với thư mời thì phần họ tên, danh xưng, chức vụ, tên công ty, địa chỉ hoặc email là các chi tiết thay đổi tùy theo mỗi người nhận. Như vậy, ta sẽ biết được danh sách này cần những dữ liệu nào.

    Trong trường hợp bạn muốn cập nhật hay điều chỉnh dữ liệu, bạn luôn có thể chọn Edit Recipient List trên tab Mailings để xuất hiện hộp thoại Mail Merge Recipients, chọn tên file dữ liệu và nhấn Edit để sửa lại một số chi tiết.

    Bạn cần xác định nội dung của bạn là dạng thư từ (Letters), thư điện tử (E-mail messages), phong bì (Envelopes), nhãn (Labels), danh bạ (Directory).

    Bên cạnh phần nội dung đồng nhất, bạn cũng cần nhập các trường (Merge Field) dựa trên nguồn dữ liệu. Cách nhập khá đơn giản, chỉ cần chọn Insert Merge Field trên tab Mailings để thêm trường tại những vị trí phù hợp. Chẳng hạn với nguồn dữ liệu mẫu bên dưới và soạn nội dung cho phong bì (Envelopes), phần thông tin người nhận sẽ nhập:

    Hoặc chèn Merge Fields vào một câu trong email như: Chân thành cảm ơn “Danh_xưng” “Họ_tên” đã sắp xếp thời gian đến tham dự chương trình. Khi đó, Mail Merge sẽ dựa trên nguồn dữ liệu của mỗi người (Recipient) để thay thế vào vị trí của các trường trong quá trình trộn thư. Ví dụ: Recipient thứ 5 sẽ hiện thành câu: Chân thành cảm ơn Chị Nguyễn Thị Bích Trà đã sắp xếp thời gian đến tham dự chương trình. Bạn có thể cập nhật lại Field “Danh_xưng” thành chữ viết thường và không in hoa ở ký tự đầu để câu không gặp lỗi chính tả viết hoa chữ Chị ở giữa câu hoặc định dạng in đậm, in nghiêng cho tên người nhận.

    4. Tóm tắt các bước soạn thư hàng loạt bằng Mail Merge trong Microsoft Word

    Với Word 2010 cùng thanh công cụ Ribbon và tab Mailings, bạn chỉ cần làm 5 bước đơn giản:

    Bước 1: Start Mail Merge và chọn dạng nội dung cần thực hiện.

    Bước 2: Chuẩn bị danh sách người nhận (nguồn dữ liệu) tại Select Recipients.

    Bước 3: Soạn nội dung cơ bản và Insert Merge Field.

    3 bước đầu đã được trình bày trong phần 2 và 3 của bài.

    Bước 4: Preview Results để kiểm tra kết quả của mỗi thư được trộn và định dạng, chỉnh sửa lần cuối.

    Thay đổi Recipient bằng cách nhập số thứ tự hoặc chọn mũi tên qua lại đồng thời kiểm tra lỗi trong quá trình trộn thư bằng chức năng Auto Check for Errors.

    Bước 5: Finish & Merge để hoàn tất quá trình trộn thư.

    Chọn Edit Inpidual Documents để xuất file mới với kết quả là các thư đã trộn.

    Chọn Print Documents để in các thư đã trộn.

    Chọn Send E-mail Messages để gửi email.

    Trong lần đầu thực hiện Mail Merge, để đảm bảo in ấn và gửi mail thành công, bạn nhập thông tin của chính bạn như một Recipient (1 hàng trong nguồn dữ liệu) và hoàn tất trộn thư chỉ với thông tin của bạn để kiểm tra (Nhập records là số thứ tự Recipient của bạn). Nếu kết quả hoàn hảo thì bạn có thể an tâm trộn thư hàng loạt để gửi mail hay in giấy chứng nhận, thư từ.

    Nguồn bài: tổng hợp.

    Trung Tâm Tin Học – ĐH Khoa Học Tự Nhiên

    --- Bài cũ hơn ---

  • Find & Replace Trong Word 2010
  • Cách Vẽ Hình Trong Word, Vẽ Sơ Đồ Trong Word, Vẽ Hình Tròn, Đường Thẳn
  • Tính Năng Track Changes Trong Word
  • Chức Năng Tracks Change, Comments Trong Microsoft Word
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Track Changes Trong Word 2010
  • Web hay
  • Links hay
  • Push
  • Chủ đề top 10
  • Chủ đề top 20
  • Chủ đề top 30
  • Chủ đề top 40
  • Chủ đề top 50
  • Chủ đề top 60
  • Chủ đề top 70
  • Chủ đề top 80
  • Chủ đề top 90
  • Chủ đề top 100
  • Bài viết top 10
  • Bài viết top 20
  • Bài viết top 30
  • Bài viết top 40
  • Bài viết top 50
  • Bài viết top 60
  • Bài viết top 70
  • Bài viết top 80
  • Bài viết top 90
  • Bài viết top 100