Cách Trộn Thư Trong Word 2010, Cách Trộn Mail Merge

--- Bài mới hơn ---

  • Sửa Lỗi Thanh Công Cụ Office Bị Mờ, Lỗi Khóa Thanh Công Cụ Trong Offic
  • Hướng Dẫn Sửa Lỗi Thanh Công Cụ Trên Microsoft Office
  • Cách Trộn Thư Trong Word 2013, Sử Dụng Mail Merge
  • Hướng Dẫn Toàn Tập Word 2013 (Phần 1): Các Tác Vụ Cơ Bản Trong Word
  • Hướng Dẫn Toàn Tập Word 2013 (Phần 17): Hình Vẽ Và Cách Tạo Hiệu Ứng Cho Hình Vẽ
  • Hãy tưởng tượng xem bạn cần gửi hàng ngàn thư mời cho các phụ huynh học sinh để đến họp phụ huynh, nếu bạn gõ thủ công từng người, từng người một, bạn sẽ cần bao nhiêu thời gian để làm việc đó? Tôi dám chắc rằng bạn sẽ cần ít nhất là 2 ngày lao động để hoàn thành việc gõ 1000 tên phụ huynh cho 1000 học sinh khác nhau.

    Do vậy, sử dụng được công cụ cách trộn thư trong word 2010 sẽ giúp bạn tiết kiệm hàng trăm giờ làm việc thay vì làm thủ công như trước đây. Ngoài ra có thể áp dụng với các văn bản như: gửi bảng lương hàng tháng, thông báo mời họp, thư cảm ơn….

    Để làm được điều đó Tại TRUNG TÂM ĐÀO TẠO TIN HỌC VĂN PHÒNG TRÍ TUỆ VIỆT sẽ hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện:

    Để có thể hoàn thành quy trình trộn thư bạn cần phải có 02 file tài liệu sau:

    Văn bản gốc: Nội dung văn bản đã được soạn thảo sẵn và bỏ trống các thông tin cần điền

    Ví dụ: thư mời, thư cảm ơn, giấy báo trúng tuyển, không trúng tuyển, thư mời phỏng vấn, thư báo thầu….bỏ trống tên người nhận, đơn vị nhận, địa chỉ, điện thoại, ngày tháng năm sinh….

    – Dữ liệu gốc: Thông tin dữ liệu cho mỗi cá nhân, mỗi đơn vị để điền vào các ô trống trong văn bản đã được soạn sẵn, và dữ liệu gốc này thường được trình bày dưới dạng bảng biểu đơn giản như Table, Sheet của Excel.

    Cách trộn thư trong word 2010 tuân theo các bước sau:

    Bước 1: Ở đây, mình soạn file Văn bản gốc trên Word như sau, từ đó bạn có thể tạo cho mình file văn bản theo ý muốn:

    CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

    ĐỘC LẬP – TỰ DO – HẠNH PHÚC

    Kính gửi Ông/bà:

    Phụ huynh em: Học sinh lớp 8/4

    Đến tại phòng A1 để tham gia buổi họp phụ huynh tổng kết học kỳ I vào lúc 07h ngày 25 tháng 11 năm 2014.

    Rất mong quý Ông/bà đến đúng giờ.

    Trân trọng!

    Gò vấp, ngày 28 tháng 12 năm 2014

    Hiệu trưởng

    (Đã ký )

    Nguyễn Trọng Hiếu

    Bước 2: Và Dữ liệu gốc mình làm trên file Excel và được lưu ở Desktop với tên là “tronthu.xlsx”

    Kích vào thẻ Mailings, chọn Start Mail Mergerồi chọn chức năng Step by Step Mail Merge Wizard…

    CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

    ĐỘC LẬP – TỰ DO – HẠNH PHÚC

    Kính gửi Ông/bà:

    Phụ huynh em: Học sinh lớp 8/4

    Đến tại phòng A1 để tham gia buổi họp phụ huynh tổng kết học kỳ I vào lúc 07h ngày 25 tháng 11 năm 2014.

    Rất mong quý Ông/bà đến đúng giờ.

    Trân trọng!

    Gò vấp, ngày 28 tháng 12 năm 2014

    Hiệu trưởng

    (Đã ký )

    Nguyễn Trọng Hiếu

    – Tại Kính gửi Ông/bà: chọn trường Phụ huynh, Chọn Insert

    – Tại Phụ huynh em: chọn trường Học sinh, chọn Insert

    Với Word 2007, 2013 thì cách làm cũng tương tự.

    Incoming search terms:

    • trộn thư trong word 2010
    • cách trộn thư trong word 2010
    • trộn văn bản trong word 2010
    • trộn thư word 2010
    • cách trộn thư
    • cách trộn văn bản trong word 2010
    • hướng dẫn trộn thư trong word 2010
    • cách trộn thư word 2010
    • cachách định dạng khổ in trong trộn thư

    Share and Enjoy

    --- Bài cũ hơn ---

  • Hướng Dẫn Toàn Tập Word 2022 (Phần 28): Cách Trộn Văn Bản, Trộn Thư Mail Merge
  • Tạo Thư Tự Động Từ Dữ Liệu Excel Sang Word
  • Cách Trộn Thư Trong Word 2007, 2010, 2013, 2022 Các Bước Thực Hiện
  • Dùng Mail Merge Để Soạn Thư Hàng Loạt Trong Ms Word
  • Find & Replace Trong Word 2010
  • Hướng Dẫn Trộn Thư Mail Merge Trong Word 2013 2010 2007 2003

    --- Bài mới hơn ---

  • Tìm Hiểu Chức Năng Thay Thế
  • Cách Vô Hiệu Chế Độ Mở File An Toàn Trong Word
  • 29 Cách Tăng Tương Tác – “Câu Like” Trên Facebook 2022
  • 3 “Tuyệt Chiêu” Để Quản Lý Hiệu Quả Friend List Trên Facebook
  • Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Quay Màn Hình Iphone 7 Có Tiếng
  •       Trộn thư (Mail merge) trong word là thiết lập điền các thông tin khác nhau vào một vị trí xác định trên một văn bản được làm sẵn. Nó giúp các bạn tiết kiệm nhiều thời gian hơn trong công tác văn phòng. Để dể hiểu mình ví dụ một văn bản có nội dung như sau:

       

    ỦY BAN NHÂN DÂN

    XÃ ABC

    chúng tôi

    ĐT:

    CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

    Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

    –0o0–

    GIẤY MỜI

    ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ

    ABC

    Kính mời:

    ……..

    …………

    Địa chỉ:

    ………………….

    7 giờ 30 phút, ngày 01 tháng 11 năm 2013

    Đúng vào lúc:giờphút, ngàythángnăm

    Hội trường UBND Xã ABC

    Đến tại:

    Để: Dự buổi triển khai thực hiện thông tư 23 của Bộ Công An – Phổ biến xử lý luật vi phạm hành chính năm 2012.

    Rất mong sự có mặt của

    …….

    để buổi họp đạt kết quả tốt đẹp.

                                                   

    ABC

    ,

    ngày 30 tháng 10 năm 2013

                                                               

    TM. ỦY BAN NHÂN DÂN

       

     Chỗ có dấu chấm sẽ được điền thông tin cho mỗi cá nhân với thông tin của họ. Do đó nó khác nhau và rất mất công nếu ta copy và thay đổi thông tin vào các chỗ có dấu chấm. Chính vì thế mà thủ thuật sử dụng Mail Merge thật sự cần thiết.

           

    Các bước làm đối với Word 2013

          Bước 1: +  Tạo một file Word hoặc Excel chứa thông tin với các trường cần thiết. Ví dụ mình tạo một file Word có tên là DuLieu nội dung như sau

      

                     +  Soạn văn bản mẫu sẵn. Xem văn bản mẫu ở trên. Và hãy tạo một thư mục lưu chúng để dể tìm kiếm. Ví dụ thư mục Tron_Thu_EXP có 2 file DulieuMau

       

       Bước 2: Tiến hành nào. Đầu tiên mở mẫu lên. Di chuyển qua tab MAILINGS trong Word 2013

         

       

    Các bạn có thể tùy chỉnh thêm những người được liệt kê vào danh sách tạo trộn thư

         Bước 3: Chọn vị trí chèn thông tin các trường vào

          Các bạn sẽ thấy nó hiện thị như sau:

          Kiểm tra

        

        Để xem tất cả và In

           

       Thủ thuật áp dụng với Word 2010 – 2007- 2003 copy nguồn từ các bài viết khác. Các bạn tham khảo.

             

     Với Word 2010 – http://esvn.vn/

       

    Hướng dẫn trộn thư trong trong Word 2007 – 

    http://www.pigup.com.vn/

    In pigup xin giới thiệu đến các bạn tính năng Mail Merge , hay được gọi là trộn thư , được cải tiến để dùng dễ dàng trong Word 2007 ví dụ như tạo nhãn ( Label ) . 

    Cách thức tạo nhãn in vào một danh sách cho trước như sau:

    Ví dụ bạn đã có file dữ liệu trong Excel với nội dung ph

    í dưới

    Bấm 

    OK 

    , khi đó trong màn hình sẽ xuất hiện những nhãn mà bạn đã chọn .

    Trong khung đầu tiên bạn bắt đầu khai báo những thứ vần hiển thị trong nhãn ví dụ như 

    Họ và Tên , Năm sinh , Mã nhân viên ….

    Tiếp theo tương tự bạn chọn 

    Năm-sinh

     vào vị trí tương ứng cho tới khi kết thúc

    Tiếp theo bạn bấm nút 

    Update Labels

     , để cho tất cả những nhãn được cập nhật tất cả tên các trường có sẵn

     Cách trộn thư trong WORD 2003 – 

    tip4pc.com

    Màn hình kế cho phép bạn chọn nơi nhận, trường hợp này chúng ta sẽ tạo một danh sách mới nên bạn chọn vào Type a new list, xong nhấp vào Create…

    Tính năng trộn thư là một trong các tiện ích mà Word giúp người sử dụng giảm đáng kể thời gian xử lý văn bản trên máy tính. Tính năng này dùng chèn thông tin dữ liệu khác nhau vào một tài liệu văn bản cố định nào đó bằng cách kết hợp 2 nguồn thông tin làm 1. Tính năng này đặc biệt hữu ích nếu như bạn muốn chèn thông tin như tên, tuổi, địa chỉ… trong danh sách để gửi thư mời, thư cảm ơn… Để làm việc này bạn phải có 2 tập tin văn bản riêng biệt trước khi trộn với nhau, tập tin thứ nhất sẽ chứa dữ liệu dạng danh sách nhân viên, tên, tuổi… tập tin thứ hai sẽ chứa tài liệu chính (ví dụ mẫu thư báo, thư ngỏ…), có thể hiểu cách thức sử dụng Mail Merge như sau:

    tip4pc.com

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Trộn Thư (Mail Merge) Trong Word
  • Cách Thêm Và Xóa Comment Trong Word 2007 2010 2013
  • Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Trộn Thư (Mail Merge) Để Tạo Hợp Đồng Lao Động, Xuất Phiếu Lương Cho Nhân Viên, Thư Mời, Thông Báo,…
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Tính Năng Find & Replace Trong Word 2010 Từ A
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Track Changes Trong Word
  • Find & Replace Trong Word 2010

    --- Bài mới hơn ---

  • Dùng Mail Merge Để Soạn Thư Hàng Loạt Trong Ms Word
  • Cách Trộn Thư Trong Word 2007, 2010, 2013, 2022 Các Bước Thực Hiện
  • Tạo Thư Tự Động Từ Dữ Liệu Excel Sang Word
  • Hướng Dẫn Toàn Tập Word 2022 (Phần 28): Cách Trộn Văn Bản, Trộn Thư Mail Merge
  • Cách Trộn Thư Trong Word 2010, Cách Trộn Mail Merge
  • Trong quá trình chỉnh sửa văn bản, bạn thường xuyên gặp tình huống khi bạn tìm một từ cụ thể trong tài liệu và muốn thay từ này bằng từ khác ở một số chỗ hay tất cả các nơi trong tài liệu. Phần này hướng dẫn các bạn cách để tìm một từ hay cụm từ và thay thế chúng qua các bước đơn giản.

    Lệnh Find trong Word 2010:

    Bước 1: Giả sử chúng ta có một văn bản mẫu, chỉ cần gõ =rand() và nhấn Enter.

    Bước 2: Chọn nút Find trong nhóm Editing ở phần Home tab và nhấn Ctrl +F để khởi động cửa sổ Navigation trong bước 2:

    Bước 4: Bạn có thể nhấn nút Clear để xóa kết quả tìm kiếm và thực hiện lần tìm kiếm khác.

    Bước 5: Bạn có thể tìm kiếm rộng hơn, sâu hơn khi tìm kiếm một từ. Bấm nút Option để hiển thị menu tùy chọn, bạn có thể lựa chọn để tìm kiếm trong các trường hợp phức tạp.

    Bước 6: Bạn đã học được cách tìm kiếm, giờ nhấn nút Close để đóng cửa sổ Navigation.

    Hành động tìm và thay thế từ trong Word 2010:

    Bạn đã được hướng dẫn tìm một từ trong phần trên, phần này sẽ hướng dẫn cách thay thế từ hiện có trong tài liệu của bạn qua các bước đơn giản sau:

    Bước 1: Nhấn vào tùy chọn Replace trong nhóm Editing ở phần Home tab và nhấn Ctrl+H để mở hộp thoại Find and Replace trong bước 2:

    Bước 3: Nhấn nút Replace trong hộp thoại, bạn sẽ thấy từ đầu tiên bạn tìm thấy sẽ được thay thế bằng từ bạn muốn, nhấn tiếp thì từ thứ hai cũng sẽ được thay thế. Nếu bạn nhấn nút Replace thì toàn bộ các từ tìm thấy sẽ được thay thế. Bạn có thể sử dụng tùy chọn Find Next để tìm một từ khác và sau đó sử dụng Replace để thực hiện thay thế.

    Bước 5: Cuối cùng, nếu bạn đã thực hiện xong hành động tìm và thay thế từ trên, bạn nhấn nút Close (X) hoặc Cancle để đóng hộp thoại.

    Đã có app VietJack trên điện thoại, giải bài tập SGK, SBT Soạn văn, Văn mẫu, Thi online, Bài giảng….miễn phí. Tải ngay ứng dụng trên Android và iOS.

    Theo dõi chúng tôi miễn phí trên mạng xã hội facebook và youtube:

    Follow fanpage của team https://www.facebook.com/vietjackteam/ hoặc facebook cá nhân Nguyễn Thanh Tuyền https://www.facebook.com/tuyen.vietjack để tiếp tục theo dõi các loạt bài mới nhất về Java,C,C++,Javascript,HTML,Python,Database,Mobile…. mới nhất của chúng tôi.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Vẽ Hình Trong Word, Vẽ Sơ Đồ Trong Word, Vẽ Hình Tròn, Đường Thẳn
  • Tính Năng Track Changes Trong Word
  • Chức Năng Tracks Change, Comments Trong Microsoft Word
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Track Changes Trong Word 2010
  • Thủ Thuật Word 2010: Auto Correct Và Macro
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Chức Năng Scan Bằng Microsoft Office Word 2010 Và Word 2007

    --- Bài mới hơn ---

  • Muốn Cắt Ảnh / Crop Ảnh Trong Word? Dùng 3 Cách Này Nhé!
  • Tạo Chữ Ký Số Trong Word 2003, 2007, 2010, 2013
  • Tạo Autotext Trong Word, Cách Thêm Autotext
  • Tạo Autotext Trong Word 2013
  • Mẹo Tạo Autotext Trong Word 2013, Soạn Văn Bản Siêu Tốc
  • Công ty Bạn đã có máy scan, bạn chưa biết cách scan tài liệu để lưu vào máy tính như thế nào? sử dụng chương trình gì để thực hiện tính năng scan? Hay thao tác scan thực hiện ra sao? Scan xong bạn muốn chỉnh sửa văn bản Text vừa scan thì làm thế nào? Điều này không còn khó khăn nữa, Công ty Tân Đại Thành xin giới thiệu cách scan từ máy scan để lưu vào máy tính như sau:

    Trở lại trang Word 2010 bạn chọn vào tổ hợp phím [Ctrl + 1] để mở chương trình scan lên, ở đây mình thực hiện với dòng Canon Lide 210, trường hợp bạn chọn vào Insert thì máy sẽ tự động Scan và lưu vào trang Word 2010.

    Bạn muốn thực hiện theo ý riêng thì chọn vào Custom Insert, khi đó sẽ xuất hiện 1 bản như hình dưới

    Thực hiện bằng chương trình Microsoft Office Document Scanning có sẵn trong Word 2010

    Sau khi tải xong, tiến hành chạy trình cài đặt SharePoint Designer 2007, Bấm mũi tên xuống cho tuỳ chọn Microsoft Office Document Imaging, rồi chọn Chạy tất cả từ máy tính của tôi.

    Xuất hiện 1 bảng mới, ở đây bạn có thể lựa chọn scan đen trắng, scan màu, chọn xong bạn nhấn vào biểu tượng máy scan để thực hiện thao tác scan.

    Khi máy đã thực hiện xong, nếu bạn muốn scan bản tiếp theo thì chỉ cần nhấp vào biểu tượng máy scan để tiếp tục, còn không thì nhấn Close để đóng chương trình.

    Trường hợp bạn muốn chỉnh sửa văn bản vừa Scan, bạn có thể chọn trên thẻ Tools chọn tab Send Text To Word

    Chỉnh sửa file vừa Scan bằng Microsoft Word 2010

    Tính năng ” Send Text To Word” chỉ áp dụng cho những bản scan toàn chữ, không yêu cầu nhiều về định dạng, font chữ. Bạn phải tốn thêm thời gian để chỉnh sửa lại. Nếu Bạn không có thời gian, có thể dùng phần mềm khác để ” Chỉnh sửa văn bản vừa scan

    Mọi chi tiết các bạn vui lòng liên hệ: LÊ MINH SANG

    • Hotline: 0907.783.992
    • Tel: 08.3922.5469 – Fax: 08.3922.5344
    • Yahoo & Sky: sang_tandaithanh
    • Website: Bán các loại máy scan chất lượng

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Chèn Chữ, Logo Chìm Vào Microsoft Word 2013
  • Cách Chèn Watermark Trong Word, Đóng Dấu Bản Quyền
  • Cách Tạo Watermark Cho Word 2022, 2013, 2010, 2007, 2003
  • Hướng Dẫn Toàn Tập Word 2013 (Phần 17): Hình Vẽ Và Cách Tạo Hiệu Ứng Cho Hình Vẽ
  • Hướng Dẫn Toàn Tập Word 2013 (Phần 1): Các Tác Vụ Cơ Bản Trong Word
  • Cách Trộn Thư (Mail Merge) Trong Word

    --- Bài mới hơn ---

  • Hướng Dẫn Trộn Thư Mail Merge Trong Word 2013 2010 2007 2003
  • Tìm Hiểu Chức Năng Thay Thế
  • Cách Vô Hiệu Chế Độ Mở File An Toàn Trong Word
  • 29 Cách Tăng Tương Tác – “Câu Like” Trên Facebook 2022
  • 3 “Tuyệt Chiêu” Để Quản Lý Hiệu Quả Friend List Trên Facebook
  • Trộn thư (Mail Merge) là tính năng rất hữu ích trong Microsoft Word, tính năng này giúp các bạn giảm thiểu đáng kể thời gian chèn danh sách thông tin từ Excel vào các loại văn bản như: giấy mời, thông báo, phiếu điểm, giấy báo lương,….

    Các bước trộn thư (Mail Merge) trong Word

    Bước 2: Xuất hiện Mail Merge ở phía bên phải Word, các bạn chọn

    Tại Step 1: Letters

    Tại Step 2: Use the current document

    Tại Step 3: Use an existing list nếu danh sách có sẵn, các bạn có thể chọn Type a new list để tạo danh sách mới. Sau đó nhấn Next: Write your letter.

    Bước 3: Trong hộp thoại Select Data Source, các bạn chọn đến danh sách có sẵn và nhấn Open.

    Bước 4: Chọn sheet chứa dữ liệu cần sử dụng. Ví dụ ở file Excel này sheet1 là sheet chứa dữ liệu, ta chọn Sheet1. Sau đó nhấn OK

     

    Bước 5: Trong hộp thoại Mail Merge Recipients, các bạn chọn dữ liệu cần chèn bằng cách đánh dấu vào các ô vuông trước dữ liệu đó. Nếu chèn tất cả các bạn chọn đánh dấu vào ô vuông cạnh Data Source.

    Sau khi chọn xong các bạn nhấn OK.

    Bước 6: Chọn Next: Write your letter.

    Bước 7: Trong bước tiếp theo, các bạn đặt con trỏ chuột vào vị trí cần chèn dữ liệu, sau đó nhấn vào More items. Xuất hiện hộp thoại Insert Merge Field, các bạn chọn trường dữ liệu đúng với nội dung cạnh con trỏ chuột và nhấn Insert để chèn.

    Sau khi thực hiện thao tác chèn danh sách word của bạn sẽ có dạng hình dưới. Chọn Next: Preview your letters.

    Bước 8: Chọn Next: Complete the merge để hoàn thành quá trình trộn thư.

    Bước 9: Để xem tất cả các trang sau khi trộn, các bạn chọn Edit inpidual letters và chọn OK tại hộp thoại Merge to New Document. 

    Bước 10: Chọn Save 

    Lời kết

    Thông tin liên hệ 

    Fanpage: Trung tâm tin học văn phòng MOS – Viện kinh tế và thương mại Quốc tế – Đại học Ngoại Thương

    Email: [email protected]

    Hotline: 0914 444 343

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Thêm Và Xóa Comment Trong Word 2007 2010 2013
  • Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Trộn Thư (Mail Merge) Để Tạo Hợp Đồng Lao Động, Xuất Phiếu Lương Cho Nhân Viên, Thư Mời, Thông Báo,…
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Tính Năng Find & Replace Trong Word 2010 Từ A
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Track Changes Trong Word
  • Cách Sử Dụng Track Changes Trong Word 2010 – 2022 (Update 2022)
  • Sử Dụng Tính Năng So Sánh Tài Liệu Trong Word 2010

    --- Bài mới hơn ---

  • Sử Dụng Tính Năng So Sánh Và Kết Hợp Tài Liệu Trong Word
  • So Sánh Văn Bản Trong Word 2010 Bạn Đã Biết Hay Chưa?
  • Khai Thác Tối Đa Sức Mạnh Của Microsoft Word Với 10 Tính Năng Ẩn Này
  • Hướng Dẫn Toàn Tập Word 2022 (Phần 24): Cách Sử Dụng Track Changes Và Comments
  • Tính Năng Kiểm Soát Lực Kéo Và Cân Bằng Điện Tử Có Lợi Như Thế Nào
  • So sánh các tài liệu với nhau là một tính năng ít được biết đến của Microsoft Word 2010 nhưng lại thực sự tiện dụng cho tất cả mọi người, nhất là với những người làm việc với nhiều tài liệu. Thỉnh thoảng bạn vô tình lưu tài liệu dưới nhiều tên gọi và biến thể khác nhau, lúc quay trở lại để mở tài liệu cũ bạn lại tìm thấy một số phiên bản của nó trong khi bạn chỉ cần một tài liệu đầy đủ nhất thể so sánh chúng để có được một tài liệu duy nhất. Hoặc đôi khi nhiều người cùng chỉnh sửa trên một tài liệu và muốn tổng hợp lại thành một tài liệu hoàn chỉnh nhất. Đó chính là lúc tính năng so sánh phát huy tác dụng.

    Tính năng so sánh tài liệu khá dễ sử dụng, để bắt đầu, bạn nhấn vào thẻ Review trên thanh ribbon chính, sau đó nhấn vào biểu tượng Compare:

    Bạn sẽ nhận được một menu xổ xuống như sau:

    Chọn Compare… một cửa sổ sẽ bung ra:

    Bấm vào mũi tên ở phần Original document để chọn tài liệu gốc, làm tương tự cho tài liệu sửa đổi ở phần Revised document. Khi chọn xong tên của hai tài liệu sẽ hiện ra trong hộp. Nút mũi tên hai chiều dùng để đổi vai trò của tài liệu gốc và tài liệu sửa đổi. Bạn có thể tick hoặc bỏ tick để thiết lập các tuỳ chọn so sánh nhưng tốt hơn nên để mặc định. Nhấn OK để được kết quả:

    Kết quả được trình bày trong toàn màn hình Word ở 4 cửa sổ nhỏ, ta sẽ tìm hiểu chức năng của từng cửa sổ. Bên trái là cửa sổ Summary tóm tắt những thay đổi giữa hai tài liệu. Tiếp theo, cửa sổ ở chính giữa màn hình hiển thị tài liệu chứa cả những thông tin gốc lẫn chỉnh sửa. Cuối cùng, bên phải là 2 cửa sổ hiển thị bản sao của tài liệu gốc và tài liệu đã sửa đổi.

    Bạn có thể nhìn rõ hơn các cửa sổ ở giữa và bên phải:

    Trong đây bạn có thể thấy những chữ màu đỏ là những sửa đổi mới, trong khi những chữ gạch ngang biểu thị cho cho việc đã bị sửa chữa.

    Ngoài ra, bạn cũng cần lưu ý đến tính năng Tracking trong thẻ Review đã được bật lên khi bạn sử dụng chế độ Compare:

    Điều này có nghĩa rằng bạn có thể sử dụng tùy chọn này khi so sánh tài liệu. Ví dụ, nếu bạn nhấn chuột vào Track Changes, rồi Change Tracking Options, bạn sẽ có được cửa sổ pop-up sau:

    Mục đích của các tùy chọn này là cho phép bạn định nghĩa thuộc tính của những thay đổi được Word ghi nhận lại khi so sánh hai tài liệu.

    Bạn cũng có thể điều chỉnh cách Word hiển thị những thay đổi trong tài liệu, ví dụ bạn muốn chúng được hiển thị dưới dạng ” bong bóng“, nhấn Show Markup, trỏ đến Balloons và sau đó là Show Revisions in Balloons:

    Đây là kết quả có được:

    Ngoài ra, dưới mục Change:

    --- Bài cũ hơn ---

  • Máy Android Có Thể Dùng Tính Năng Chạm Mặt Lưng Thần Thánh Như Ios14
  • Những Tính Năng Mới Nổi Bật Trên Galaxy S10 Và S10+
  • Cách Vô Hiệu Hoá Nút Bixby Trên Galaxy Note 10 Và Galaxy S
  • Mạnh Mẽ Hơn, Cá Nhân Hơn: Bixby Trên Galaxy S10
  • Bixby Là Gì? Chức Năng Của Samsung Bixby Là Gì?
  • Cách Dùng Chức Năng Replace Trong Word

    --- Bài mới hơn ---

  • Cách Sử Dụng Lệnh Find Và Replace Trong Word 2022
  • Cách Tạo Dòng Chấm, Tab Dòng Dấu Chấm (……….) Trong Word 2022, 20
  • Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Sử Dụng Các Loại Tab Trong Word
  • Cách Đặt Và Bỏ Dấu Tab Trong Word
  • 18 “tuyệt Chiêu” Sử Dụng Word 2022 Mà Có Thể Bạn Chưa Biết (Phần Cuối)
  • 1. Cách dùng chức năng replace trong word

    Chức năng replace là một chức năng khá phổ biến và rất được ưa dùng, tuy không có vai trò quan trọng như một số các chức năng khác nhưng replace khiến cho bạn phải hài lòng bởi vì sự tiện lợi của nó. Không chỉ có việc thay thế các từ hay dùng mà còn sử dụng để đổi vị trí các từ.

    Thay thế từ

    3. Cách dùng chức năng replace trong word

    Chọn thay thế tất cả Replace all và tất cả các từ UniCA sẽ được thay đổi thành UNICA theo ý bạn muốn.

    Đảo vị trí các từ

    4. Cách dùng chức năng replace trong word

    Thực hiện các thao tác như trên hình khi nhấn vào Replace all bạn sẽ thấy xuất hiện hộp thoại và nhấn vào No.

    Như vậy việc thay thế hay đảo vị trí các từ thật đơn giản chỉ cần sử dụng chức năng replace trong word thì mọi việc trở nên thật dễ dàng. Ngoài ra chức năng còn được kết hợp với các chức năng khác để thực hiện những công việc nâng cao hơn khó hơn. Nhưng Replace đã rất là hữu ích khi sử dụng chức năng chính của nó, đây là một trong những tính năng được dùng rất phổ biến. Bởi không cần những đến thao tác các bước trên màn hình mà có thể sử dụng phím tắt để tìm một cách nhanh chóng hơn, nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để trực tiếp thay thế không chỉ ở word mà còn có thẻ sử dụng được cả những công cụ tạo văn bản khác.

    Cách sử dụng tính năng Replace để đảo vị trí các từ trong Word

    Tính năng Replace trong Word các bạn thường biết đến với chức năng thay thế từ để tìm kiếm và thay thế từ trong Word. Ngoài chức năng mà các bạn thường sử dụng ra thì Replace cón có tính năng đảo vị trí từ trên Word.

    Bước 1: Chọn từ cần bôi đen. Bước 2: Mở cửa sổ Find and Replace bằng cách ấn tổ hợp Ctrl + H. Bước 3: Xuất hiện hộp thoại Find anh Replace, trong thẻ Replace các bạn nhấn More để mở rộng tùy chọn. Bước 4: Các bạn thiết lập một tùy chỉnh:

    – Đánh dấu chọn các tùy chọn Use Wildcards.

    – Trong ô Replace With các bạn nhập 2 1 giữa 2 và 1 là dấu cách.

    Bước 5: Sau khi thiết lập xong, các bạn chọn Replace All để đảo vị trí các từ.

    Khi xuất hiện các thông báo, bạn có muốn mở rộng trên toàn văn bản không thì bạn chọn No để từ chối.

    Chắc chắn bạn nào cũng muốn thành thạo về word để tạo ra những file word chuyên nghiệp, nhưng vấn đề thời gian tài chính chất lượng là những lo ngại của bạn, giới thiệu cho bạn khóa học LÀM CHỦ WORD 2022 TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO của UNICA giải đáp cho bạn toàn bộ những vấn đề của bạn.

    Khóa học “Làm chủ Word 2022 từ cơ bản đến nâng cao”

    Đây là khóa học online có lộ trình từ cơ bản đến nâng cao giúp bạn tự tin làm chủ phần mềm Word 2022, nâng cao kỹ năng tin học văn phòng, tự tin thi chứng chỉ. Khóa học gồm hơn 40 bài giảng bằng video, được xây dựng theo lộ trình từ cơ bản đến nâng cao về Word với phiên bản mới nhất hiện tại như định dạng văn bản, chèn đối tượng, thiết lập văn bản. Đừng bỏ lỡ cơ hội sở hữu khóa học “Làm chủ Word 2022 từ cơ bản đến nâng cao” cùng với hàng loạt những ưu đãi lớn!

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Sử Dụng Find Và Replace Trong Word 2022
  • Samsung Không Còn Cho Thay Đổi Chức Năng Nút Bixby Trên Galaxy S8
  • Sửa Chữa Tai Nghe Airpods Pro Đảm Bảo Tại Hcm
  • Tai Nghe Không Dây Apple Airpods 2 Hộp Sạc Thường
  • 8 Nâng Cấp Đáng Giá Trên Tai Nghe Airpods Pro Mới So Với Apple Airpods
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Tính Năng Find & Replace Trong Word 2010 Từ A

    --- Bài mới hơn ---

  • Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Trộn Thư (Mail Merge) Để Tạo Hợp Đồng Lao Động, Xuất Phiếu Lương Cho Nhân Viên, Thư Mời, Thông Báo,…
  • Cách Thêm Và Xóa Comment Trong Word 2007 2010 2013
  • Cách Trộn Thư (Mail Merge) Trong Word
  • Hướng Dẫn Trộn Thư Mail Merge Trong Word 2013 2010 2007 2003
  • Tìm Hiểu Chức Năng Thay Thế
  • Lệnh tìm kiếm Find

    Bước 1 – Hãy để chúng tôi làm việc trên một văn bản mẫu có sẵn trong tài liệu Word của chúng tôi. Chỉ cần gõ =rand() và nhấn Enter, màn hình sau sẽ xuất hiện

    Lệnh =rand() giúp tạo 1 đoạn văn bản ngẫu nhiên gồm 3 đoạn văn, mỗi đoạn 5 dòng

    Bước 2 – Nhấn vào Find option trong nhóm Editing của tab Home và nhấn Ctrl + F để mở Navigation pane

    Bước 3 – Nhập một từ mà bạn muốn tìm kiếm trong hộp Find, ngay sau khi bạn nhập xong, Word tìm kiếm văn bản bạn đã nhập và hiển thị kết quả trong Navigation pane và tô sáng từ đó trong tài liệu như trong ảnh chụp màn hình sau đây

    Bước 4 – Bạn có thể nhấp vào nút xóa (X) để xóa tìm kiếm và kết quả và thực hiện tìm kiếm khác.

    Bước 5 – Bạn có thể sử dụng các tùy chọn khác trong khi tìm kiếm một từ. Nhấp vào nút Option để hiển thị menu tùy chọn và sau đó nhấp vào tùy chọn Option; Điều này sẽ hiển thị một danh sách các tùy chọn. Bạn có thể chọn các tùy chọn như trường hợp khớp để thực hiện tìm kiếm phân biệt chữ hoa chữ thường.

    Bước 6 – Cuối cùng, nếu bạn đã hoàn tất thao tác Find, bạn có thể nhấp vào nút đóng (X) để đóng Navigation pane.

    Cửa sổ Find & Replace – Tìm và thay thế

    Bước 1 – Nhấp vào tùy chọn Replace trong nhóm Editing trên tab Home hoặc nhấn Ctrl + H để khởi chạy hộp thoại Find & Replace được hiển thị trong Bước 2

    Bước 2 – Nhập từ bạn muốn tìm kiếm vào ô Find what. Bạn có thể thay thế từ đó trong hộp thoại Find and Replace ở hình dưới

    Bước 3 – Nhấp vào nút Replace có sẵn trên hộp thoại Find and Replace và bạn sẽ thấy sự xuất hiện đầu tiên của từ được tìm kiếm sẽ được thay thế bằng từ thay thế. Nhấp lại vào nút Replace sẽ thay thế lần xuất hiện tiếp theo của từ được tìm kiếm. Nếu bạn sẽ nhấp vào nút Replace All thì nó sẽ thay thế tất cả các từ tìm thấy trong một lần. Bạn cũng có thể sử dụng nút Find Next chỉ để tìm kiếm lần xuất hiện tiếp theo và sau đó bạn có thể sử dụng nút Replace để thay thế từ đã tìm thấy.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Hướng Dẫn Sử Dụng Track Changes Trong Word
  • Cách Sử Dụng Track Changes Trong Word 2010 – 2022 (Update 2022)
  • Sử Dụng Tính Năng “track Changes” Trong Word Để Theo Dõi Chỉnh Sửa Văn Bản
  • Bài 9. Định Dạng Tab
  • Cách Thay Đổi Chức Năng Của Nút Bixby Trên Samsung Galaxy S8
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Track Changes Trong Word 2010

    --- Bài mới hơn ---

  • Chức Năng Tracks Change, Comments Trong Microsoft Word
  • Tính Năng Track Changes Trong Word
  • Cách Vẽ Hình Trong Word, Vẽ Sơ Đồ Trong Word, Vẽ Hình Tròn, Đường Thẳn
  • Find & Replace Trong Word 2010
  • Dùng Mail Merge Để Soạn Thư Hàng Loạt Trong Ms Word
  • Trong quá trình tạo hay chỉnh sửa các file văn bản word hẳn sẽ có lúc bạn cần đến tính năng chèn chú thích vào một đoạn văn bản nào đó trong file word của mình. Với bài hướng dẫn này bạn sẽ biết cách để sử dụng Track changes trên Word 2010 một cách nhanh chóng.

    Các tính năng trong phiên bản office 2010 đã được cải tiến rất nhiều so với phiên bản 2003, 2007. Trong phiên bản này bạn có thể thực hiện các thao tác để chèn ghi chú cho đoạn văn bản để nhận xét một vài báo cáo của người khác để cho họ chỉnh sửa hay chính bạn chỉnh sửa xong và ghi chú lại để họ biết bạn đã chỉnh sửa chỗ nào.

    Bạn bôi đen đoạn văn bản muốn chèn chú thích cho nó rồi vào tab Review rồi chọn New Comment:

    Rồi bạn gõ đoạn chú thích bạn muốn thêm vào:

    Tương tự bạn có thể tạo thêm các chú thích khác nữa:

    Sau đó bạn thực hiện sửa chữ bạn muốn sửa. Lúc này chữ đã được bạn sửa xong nhưng nó vẫn hiện chữ trước khi bạn sửa để người đọc có thể biết họ làm sai chỗ nào:

    Giả sử bạn là người nhận văn bản đã có ghi chú thì bạn sẽ tiến hành chỉnh sửa như sau.

    Với các chữ đã được sửa bằng Track Changes thì bạn bôi đen chữ đó và chọn Accept để đồng ý với sự chỉnh sửa của người nhận xét:

    Bạn chọn OK khi có thông báo hiện ra:

    Còn nếu không đồng ý với đoạn sửa nào thì bạn chọn Reject và ở bảng thông báo hiện ra, bạn chọn OK như hình:

    Để hoàn tất chỉnh sửa cho file văn bản bạn chọn mục Final như hình:

    Lúc này file văn bản sẽ được chỉnh sửa hoàn tất:

    https://thuthuat.taimienphi.vn/cach-su-dung-track-changes-trong-word-2010-2394n.aspx

    Vậy là bạn đã biết cách để sử dụng Track changes trên Word 2007 rồi đó. Từ giờ bạn đã có thể dễ dàng chèn các chú thích vào các file văn bản của mình hay đánh giá các file báo cáo của người khác một cách dễ dàng và nhanh chóng rồi. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo Tạo chú thích, Comment trong bảng tính Excel

    sử dụng Track changes trong word

    , dùng Track changes trong word, cách dùng Track changes,

    --- Bài cũ hơn ---

  • Thủ Thuật Word 2010: Auto Correct Và Macro
  • Cách Tắt Autotext Trong Word, Xóa Từ Viết Tắt Trong Word 2022, 2013, 2
  • 18 “tuyệt Chiêu” Sử Dụng Word 2022 Mà Có Thể Bạn Chưa Biết (Phần Cuối)
  • Cách Đặt Và Bỏ Dấu Tab Trong Word
  • Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Sử Dụng Các Loại Tab Trong Word
  • Chức Năng Tracks Change, Comments Trong Microsoft Word

    --- Bài mới hơn ---

  • Tính Năng Track Changes Trong Word
  • Cách Vẽ Hình Trong Word, Vẽ Sơ Đồ Trong Word, Vẽ Hình Tròn, Đường Thẳn
  • Find & Replace Trong Word 2010
  • Dùng Mail Merge Để Soạn Thư Hàng Loạt Trong Ms Word
  • Cách Trộn Thư Trong Word 2007, 2010, 2013, 2022 Các Bước Thực Hiện
  • Chức năng Tracks Change cho phép bạn lưu lại một bản “nháp” những gì bạn vừa sửa trên văn bản một cách khoa học, nhìn vào văn bản có sử dụng chức năng Track Change, bạn sẽ thấy được rất rõ ràng những thay đổi về nội dung đã được thêm vào, xóa đi hay chỉnh sửa như thế nào.

    Chức năng Tracks Change cũng như Comment thường không được mọi người quan tâm sử dụng vì cho rằng cách sử dụng rắc rối. Tuy nhiên, quan niệm này đang dần được thay đổi khi trong những phiên bản Word mới (XP, 2003), hãng Microsoft ngày càng chú trọng nâng cấp tính năng này cho tiện lợi và dễ sử dụng hơn.

    Bật và tắt chế độ Tracks Change

    Khi chế độ Tracks Change được kích hoạt thì biểu tượng TRK trên thanh trạng thái sẽ chuyển từ chế độ mờ sang đậm.

    Nhờ có chế độ Tracks Change mà ở trạng thái Print Layout, Web LayoutReading Layout, những chữ bị xóa hay được định dạng lại sẽ xuất hiện trong một vòng chú thích phía ngoài lề, nhìn giống như cách chúng ta thường dùng bút để sửa văn bản trên trang giấy viết hàng ngày.

    Ở trạng thái quan sát Normal hay Outline, những chữ đã bị xóa xuất hiện ngay trong văn bản với đường gạch chân phía dưới, không nằm trong vòng chú thích và những thay đổi sẽ tác động trực tiếp lên văn bản.

    Chèn lời bình vào văn bản

    : Trên thanh công cụ Reviewing, kích biểu tượng Insert

    Ở trạng thái Print Layout, Web LayoutReading Layout, bạn sẽ quan sát thấy định dạng như sau:

    • Kích vào Previous để xem lại các thao tác diễn ra trước đó.
    • Kích vào Next để xem các thao tác diễn ra sau đó cho đến thao tác sau cùng.
    • Kích vào Accept Change để xác nhận quá trình soát lỗi.

    Định dạng Track changes trông sẽ khác nhau ở những chế độ nhìn khác nhau ( Print Layout, Normal, Web layout, Reading layout, Outline). Khi đã sử dụng quen chế độ Track changes thì bạn sẽ tìm ra được dạng nào thì thích hợp nhất với bạn.

    Ở chế độ quan sát Print Layout, các dòng văn bản được xoá, các lời chú giải và cả định dạng văn bản nữa được hiển thị trong các ô ghi chú phía bên lề của văn bản. Cũng xuất hiện tương tự như chế độ Print Layout là chế độ quan sát Web Layout và dạng Reading Layout.

    Tuy nhiên, ở dạng Normal Outline thì không có bất kì ô ghi chú nào cả. Dòng văn bản được xoá được thể hiện trong văn bản với một đường kẻ trên nó, và lời chú giải được thể hiện ở phía dưới cùng của văn bản trong phần Reviewing.

    Ngoài ra, ở tất cả các định dạng , dòng văn bản được chèn vào được thể hiện với những đường gạch chân và bôi màu riêng, và những đường kẻ đứng xuất hiện phía bên lề trái để chỉ rõ nơi sự sửa đổi vừa được thực hiện.

    Các chế độ hiển thị của ô ghi chú (Balloons)

    Bạn có thể thay đổi các chế độ hiển thị của Balloons bằng cách chọn menu Show nằm trên thanh công cụ Reviewing và thay đổi các chế độ.

    + Always: Luôn luôn xuất hiện ô ghi chú trong quá trình thao tác văn bản

    + Never: Không muốn xuất hiện ô ghi chú trong suốt quá trình thao tác văn bản

    + Only for Comments/Formatting: Xuất hiện ô ghi chú đối với những lời chú giải và thao tác thay đổi trong văn bản, còn những dòng văn bản bị xóa đi sẽ hiển thị với đường kẻ gạch ngang qua.

    Kết luận

    Những phần bị xóa, phần chú giải hay những thay đổi định dạng sẽ xuất hiện trong các ô ghi chú (balloons) ở các chế độ quan sát: Print Layout, Web LayoutReading Layout. Ngoài ra, bạn có nhiều sự lựa chọn về việc thể hiện sự chèn, xoá bỏ và thay đổi định dạng trong phần ” Tracks changes and Comment” với những kiểu chữ, font chữ, định dạng chữ khác nhau, không bắt buộc phải theo chế độ mặc định của Microsoft. Truy cập vào menu Show, chọn Options để có những sự lựa chọn riêng của bạn. Chúc thành công.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Hướng Dẫn Sử Dụng Track Changes Trong Word 2010
  • Thủ Thuật Word 2010: Auto Correct Và Macro
  • Cách Tắt Autotext Trong Word, Xóa Từ Viết Tắt Trong Word 2022, 2013, 2
  • 18 “tuyệt Chiêu” Sử Dụng Word 2022 Mà Có Thể Bạn Chưa Biết (Phần Cuối)
  • Cách Đặt Và Bỏ Dấu Tab Trong Word
  • Web hay
  • Links hay
  • Push
  • Chủ đề top 10
  • Chủ đề top 20
  • Chủ đề top 30
  • Chủ đề top 40
  • Chủ đề top 50
  • Chủ đề top 60
  • Chủ đề top 70
  • Chủ đề top 80
  • Chủ đề top 90
  • Chủ đề top 100
  • Bài viết top 10
  • Bài viết top 20
  • Bài viết top 30
  • Bài viết top 40
  • Bài viết top 50
  • Bài viết top 60
  • Bài viết top 70
  • Bài viết top 80
  • Bài viết top 90
  • Bài viết top 100