Đề Xuất 3/2023 # Máy Fax Là Gì? Công Dụng Của Máy Fax # Top 8 Like

Cập nhật nội dung chi tiết về Máy Fax Là Gì? Công Dụng Của Máy Fax mới nhất trên website Comforttinhdauthom.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.

Máy fax là một loại máy vô cùng quen thuộc, đặc biệt là đối với dân văn phòng. Tuy nhiên, khi hỏi máy fax là gì và công dụng của máy fax, không phải ai cũng trả lời được. Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ cho bạn một số thông tin cơ bản về máy fax và công dụng của nó.

Máy fax là gì?

Máy fax (viết tắt của từ facsimile) là một thiết bị được sử dụng để gửi tài liệu điện tử thông qua một mạng điện thoại. Máy fax còn được gọi là máy telefax hoặc máy viễn thông. Đường truyền đó được gọi là “faxes” và nó có thể thực hiện giữa 2 máy fax, hoặc giữa máy fax với máy tính, hay dịch vụ fax trực tuyến được trang bị để nhận và gửi fax.

Lịch sử máy fax

Ý tưởng về máy fax đã có từ năm 1842, khi Alexander Bain phát minh ra một cỗ máy có khả năng nhận tín hiệu từ dây điện báo và chuyển chúng thành hình ảnh trên giấy. Năm 1850, một nhà phát minh ở London tên là FC Blakewell đã nhận được bằng sáng chế cho một cỗ máy tương tự, mà ông gọi là điện báo sao chép. Nhưng phải đến năm 1983, loại máy này mới trở nên phổ biến. Khi công nghệ ngày càng phát triển, máy fax hiện là một phần của thiết bị đa chức năng hơn là máy fax độc lập, và một số má có thể gửi và nhận của email hoặc mạng IP thay vì mạng điện thoại như trước.

Thế nào là máy fax tốt?

Để chọn được một máy fax tốt phụ thuộc vào một số yếu tố, bao gồm khối lượng tài liệu muốn gửi và nhận, chi phí ban đầu của máy và chi phí trong suốt vòng đời của máy. Dưới đây là một số yếu tố quyết định đó có phải máy fax tốt không mà bạn có thể tham khảo.

Kiểu in

Ribbon: Mẫu cơ bản nhất, chi phí thấp và thiết kế tiết kiệm không gian. Chi phí trên mỗi trang cao hơn so với máy in phun. Đây là sự lựa chọn tốt nhất cho những người chỉ cần nhận & gửi fax cũng như không cần sử dụng nhiều.

Máy in phun: Chi phí ban đầu cao hơn một chút nhưng có khả năng tạo ra khối lượng đầu ra cao hơn. Chất lượng in tốt, chi phí mỗi trang thấp và nhiều tính năng hơn (in màu, sao chép & fax). Loại máy này đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp nhỏ về máy fax phun mực cũng như phù hợp với nhiều ứng dụng của công ty.

Laser: Chi phí ban đầu cao nhất nhưng có chất lượng tốt nhất cũng như chi phí trên mỗi trang thấp nhất. Máy linh hoạt, xử lý nhanh chóng và hiệu quả. Thích hợp với các văn phòng lớn, đặc biệt là văn phòng kinh doanh chủ yếu bằng fax.

Tốc độ modem

Tốc độ modem cao hơn giúp truyền và nhận dữ liệu nhanh hơn.

Bộ nạp tài liệu tự động

Nhiều máy fax có bộ nạp dữ liệu tự động, cho phép xếp hàng nhiều tài liệu để truyền đi mà không cần giám sát.

Dung lượng giấy

Máy fax có thể chứa được bao nhiêu giấy là một trong những mối quan tâm cơ bản nhất cho máy fax. Đối với nhà riêng và văn phòng nhỏ, công suất thấp hơn có thể là đủ, trong khi văn phòng lớn có thể muốn một máy fax có nhiều khay giấy, để tránh hết giấy khi máy không có người trông coi, chẳng hạn như sau giờ làm việc.

Quay số tự động

Máy fax có tính năng quay số tự động cho phép bạn lưu các số được quay số thường xuyên vào bộ nhớ của máy fax. Điều này giúp giảm việc gõ sai số và sự cần thiết phải có một danh sách số ở bên ngoài.

Truyền đến nhiều địa điểm

Máy fax có khả năng phát sóng cho phép bạn truyền cùng một tài liệu đến nhiều địa điểm một cách nhanh chóng và dễ dàng. Chỉ cần quét tài liệu một lần, nhập danh sách các số đích và máy sẽ lần lượt fax tài liệu đến từng người nhận.

Bảo mật

Một số máy fax cung cấp tùy chọn bảo mật, cho phép bạn chỉ định mật khẩu cần thiết trước khi sử dụng máy, để ngăn chặn việc sử dụng trái phép hoặc đơn giản là giám sát ai đang sử dụng máy.

Bộ nhớ

Bộ nhớ của máy fax càng lớn, càng có nhiều thông tin có thể lưu trữ và xử lý cùng một lúc.

Thiết kế

Mặc dù không được quan tâm bằng chức năng, nhưng không nên bỏ qua tính thẩm mỹ của máy fax. Máy fax tốt nên có kích thước, màu sắc, thiết kế phù hợp với không gian làm việc.

Công dụng của máy fax

Ngày này, máy fax đã trở thành một thiết bị đa chức năng. Nó có thể hoạt động như điện thoại, máy fax, máy quét, máy in và máy photocopy… Một số công dụng của máy fax có thể kể đến như:

In fax

In fax là một trong những công dụng chính của máy fax. Với các tùy chọn laser và phun màu, toàn bộ quá trình in fax đã trở nên chính xác, đáng tin cậy và tiết kiệm chi phí. Bên cạnh nhận và in fax thì in ấn cũng là một công dụng phổ biến của máy fax hiện nay. Nhiều người đặt ra câu hỏi rằng: máy fax có in được không? Câu trả lời là có, nếu máy fax được trang bị tính năng này. Để in tài liệu, máy fax cần kết nối với máy tính chứa tài liệu cần in. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng, mực được sử dụng trong máy in có xu hướng rẻ hơn nhiều so với mực được sử dụng trong máy fax, do đó, việc in qua máy fax thường chỉ giới hạn ở một vài tài liệu khi thực sự cần thiết.

Truy cập kép

Tính năng truy cập kép cho phép bạn in các bản fax từ bộ nhớ trong khi truyền fax khác hoặc quét fax vào bộ nhớ trong khi nhận fax.

Sao chép

Một máy fax cũng có thể hoạt động như một máy photocopy. Tuy nhiên, cũng như in ấn, việc sao chép tài liệu bằng máy fax đắt hơn so với sử dụng máy photocopy. Vì vậy, nếu bạn có nhu cầu sao chép không thường xuyên, có thể sử dụng máy fax để tiếp kiệm chi phí mua máy photocopy hoặc tìm phương án khác (như thuê máy photocopy)

Giao tiếp

Máy fax giúp gửi và nhận tài liệu thay thế nhanh chóng cho việc gửi và nhận chúng qua thư bưu chính hoặc các dịch vụ chuyển phát khác. Các mục yêu cầu chữ ký có thể dễ dàng được xử lý qua fax. Có thể khó tưởng tượng một doanh nghiệp không có máy tính hoặc Internet, nhưng một số doanh nghiệp vẫn dựa vào giao tiếp qua điện thoại và máy fax là hình thức liên lạc chính.

Máy Fax Là Gì? Cách Sử Dụng Máy Fax Các Loại

Máy fax là gì? Cách sử dụng máy fax các loại

Máy fax là gì?

Máy Fax là tên viết tắt của FACS, một thiết bị được sử dụng để gửi các tài liệu điện tử qua mạng điện thoại.

Công việc này có thể được thực hiện trên máy tính, điện thoại hay các thiết bị điện tử khác với máy Fax hoặc truyền giữa hai máy Fax.

Các loại máy fax

Fax in nhiệt

Fax in phim

Fax in phun

Fax in Laser

Cách sử dụng máy fax Panasonic, Canon, Hp, Brother

1. Đặt chế độ nhận fax:

Bạn ấn lần lượt 3 phím [#] [7] [3]

Màn hình hiển thị [MANUAL ANSWER]

Bạn có thể chọn các chế độ:

– TEL: Khi có chuông đổ đến bạn nhấc điện thoại để nghe, nếu là tín hiệu Fax bạn chỉ cần thao tác ấn phím [START] và đặt ống nghe xuống máy sẽ tự nhận Fax cho bạn.

– TEL/FAX: Nếu là tín hiệu Fax thì máy sẽ tự động nhận Fax, nếu là tín hiệu điện thoại thì máy sẽ đổ chuông.

* Chế độ nhận của máy fax: FAX ONLY MODE và TEL hoặc TEL/FAX MODE Bạn nhấn phím [AUTO ANSWER:]

+ Nếu đèn AUTO ANSWER sáng thì máy ở chế độ FAX ONLY MODE (Mọi tín hiệu đến máy đều là tín hiệu Fax)

+ Nếu đèn AUTO ANSWER tắt thì máy đang ở chế độ TEL hoặc TEL/FAX MODE (do bạn đặt ở trên).

* Chế độ nhận Fax của máy: Ngoài các chế độ nhận Fax như của Máy Fax , Máy fax còn có chế độ nhận Fax khấc là TAM/FAX:

– Nhấn phím [MENU]

– Nhấn phím [#] [7] [8]

– Chuyển về chế độ TAM/FAX (nếu sau một số hồi chuông không có tín hiệu Fax thì máy chuyển sang chế độ ghi âm lời nhắn).

2. Đặt số hồi chuông để nhận Fax:

(Khi máy để chế độ TEL/FAX MODE) Bạn lần lượt ấn 3 phím [#] [7] [8] Màn hình hiển thị [TEL/FAX RING] Bạn dùng phím [NAVIGATOR] chiều mũi tên [+ -] để chọn 1 đến 9 hồi chuông đổ. Cuối cùng bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ.

3. Đặt chức năng thống kê của máy Fax: (Sau 35 bản Fax)

Bạn lần lượt ấn 3 phím [#] [2] [2] Bạn có thể ấn phím [NAVIGATOR] chiều mũi tên [+ -] để chọn chế độ: ON: sẽ in báo cáo thống kê sau 35 bản Fax OFF: không in báo cáo thống kê sau 35 bản Fax. Cuối cùng bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ.

4. Vào số điện thoại hoặc số fax của bạn:

Bạn lần lượt ấn 3 phím [#] [0] [3] Màn hình hiển thị: [YOUR FAX NO] Bạn ấn phím [SET] lúc này trên màn hình hiển thị con chuột nhấp nháy để bạn vào số điện thoại hoặc số fax của bạn. Cuối cùng ấn phím [SET] để ghi nhớ.

5. Đặt chế độ in báo cáo sau mỗi bản Fax:

Bạn lần lượt ấn 3 phím [#] [0] [4] Màn hình hiển thị: [SENDING REPORT] Bạn có thể ấn phím [SET] để chọn vào chế độ [MODE = OFF] (tức là sau mỗi bản Fax thì máy sẽ không in ra báo cáo về quá trình thực hiện bản Fax).

Hoặc bạn có thể dùng phím [NAVIGATOR] chiều mũi tên [+ -] để lựa chọn chế độ [MODE = ON] (tức là sau mỗi bản Fax thì máy sẽ in ra báo cáo về quá trình thực hiện bản Fax) Hoặc [MODE = ERROR] (tức là in báo cáo khi bạn không gửi được bản Fax hay quá trình gửi fax bị lỗi. Cuối cùng, bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ.

6. Cách gửi bản Fax:

Bạn để tài liệu úp xuống khay Bạn nhấc tổ hợp lên hoặc có thể ấn phím [SP-PHONE] Quay số Fax mà bạn cần fax Sau đó bạn chờ cho đến khi nghe tiếng rít..u..u.. của tín hiệu Fax thì bạn ấn phím [START] để gửi Fax đi, hoặc bạn có thể ấn phím [START] ngay sau khi bạn quay số.

7. Chức năng in danh sách số gọi đến

Máy fax hiển thị số gọi đến và lưu được 30 số gọi đến Bạn ấn phím [MENU] để màn hình hiển thị dòng chữ: SYSTEM SET UP Bạn lần lượt ấn 3 phím [#] [2] [6] Màn hình hiển thị [AUTO CALL LIST] Bạn nhấn phím [NAVIGATOR] chiều mũi tên [+ -] để chọn chế độ [ON] Bạn nhấn phím [SET] để xác nhận Mong rằng qua bài viết bạn sẽ sử dụng máy fax một cách thuần thục và chuyên nghiệp hơn.

Nghĩa Của Fax Là Gì ? Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Máy Fax Chi Tiết

Khái niệm của Fax là gì ?

Fax có nghĩa là từ được phiên âm gọn từ tiếng Latin facsimile ( fac: tạo; simile: tương tự ), Bạn có thể hiểu theo nghĩa là điện thư, là kỹ thuật điện tử gửi bản sao (copy) trực tiếp qua hệ thống dây dẫn điện. Đây là một loại máy gửi có khả năng rà quét bản gốc, đổi thông tin thành tín hiệu rồi phát qua đường dây điện đến máy nhận ở một nơi khác, máy nhận sau đó đổi tín hiệu ngược lại và in lại bản sao lên trên giấy.

Fax vẫn còn được sử dụng bởi nó vẫn mang lại một số lợi điểm như:

Có nhiều loại hồ sơ quan trọng không nên gửi qua Email tránh tình trạng bị mất hoặc đánh cắp.

Còn ở một số quốc gia chữ ký điện tử trên Email không được tín nhiệm bằng chữ ký trên giấy Fax.

Ngoài ra thì một số công ty lớn sử dụng hệ thống Fax servers , máy tính phục vụ với khả năng chuyển các loại hồ sơ thành tín hiệu Fax gửi đi, chuyển vào máy tính cá nhân của nhân viên, mà không cần in ra giấy.

Tìm hiểu dịch vụ : Thiết kế website ở Nha Trang theo yêu cầu

Hướng dẫn cách cài đặt sử dụng máy Fax Brother

Màn hình hiển thị [MANUAL ANSWER]

Bạn có thể chọn các chế độ:

– TEL: Khi có chuông đến bạn nhấc điện thoại để nghe, nếu là tín hiệu Fax bạn chỉ cần thao tác nhấn phím [START] và đặt ống nghe xuống máy sẽ tự nhận Fax cho bạn.

– TEL/FAX: Nếu như là tín hiệu Fax thì máy sẽ tự động nhận Fax, nếu là tín hiệu điện thoại thì máy sẽ đổ chuông.

* Chế độ nhận của máy fax là : FAX ONLY MODE và TEL hoặc TEL/FAX MODE

Bạn nhấn phím [AUTO ANSWER:]

+ Nếu như là đèn AUTO ANSWER sáng thì máy ở chế độ FAX ONLY MODE ( Mọi tín hiệu đến máy, sẽ đều là tín hiệu Fax )

+ Nếu như là đèn AUTO ANSWER tắt thì máy đang ở chế độ TEL hoặc TEL/FAX MODE (do bạn đặt ở trên).

* Chế độ nhận Fax của máy : Ngoài những chế độ nhận Fax như của Máy Fax , Máy fax của bạn còn có chế độ nhận Fax khấc là TAM/FAX:

– Nhấn phím [MENU]

– Nhấn phím [#] [7] [8]

– Chuyển về chế độ TAM/FAX ( nếu sau 1 số hồi chuông không có tín hiệu Fax thì máy chuyển sang chế độ ghi âm lời nhắn ).

2. Đặt số hồi chuông để nhận Fax là gì ?

(Khi máy để chế độ TEL/FAX MODE)

Bạn cần lần lượt ấn 3 phím [#] [7] [8]

Sau đó màn hình hiển thị [TEL/FAX RING]

Bạn cần phải dùng phím [NAVIGATOR] chiều mũi tên [+ -] để chọn 1 đến 9 hồi chuông đổ.

Bước cuối cùng bạn nhấn phím [SET] để ghi nhớ.

3. Đặt chức năng thống kê của máy Fax như thế nào? : (Sau 35 bản Fax)

Bạn lần lượt ấn 3 phím là: [#] [2] [2]

Sau đó bạn có thể ấn phím [NAVIGATOR] chiều mũi tên [+ -] để chọn chế độ:

ON: sẽ in báo cáo thống kê sau 35 bản đã Fax

OFF: sẽ là không in báo cáo thống kê sau 35 bản Fax.

Cuối cùng là cần ấn phím [SET] để ghi nhớ.

4. Vào số điện thoại hoặc số fax của bạn:

Cần ấn lần lượt 3 phím [#] [0] [3]

Màn hình hiển thị: [YOUR FAX NO]

Tiếp tục ấn phím [SET] lúc này trên màn hình hiển thị con chuột nhấp nháy để bạn vào số điện thoại hoặc số fax của bạn.

Sau đó ấn phím [SET] để ghi nhớ.

5. Đặt chế độ in báo cáo sau mỗi bản Fax là gì ?

Cần ấn lần lượt 3 phím [#] [0] [4]

Màn hình hiển thị: [SENDING REPORT]

Tiếp tục ấn thêm phím [SET] để chọn vào chế độ [MODE = OFF] (tức là sau mỗi bản Fax thì máy sẽ không in ra báo cáo về quá trình thực hiện bản Fax đó).

Hoặc có thể sử dụng phím [NAVIGATOR] chiều mũi tên [+ -] để lựa chọn chế độ [MODE = ON] (tức là sau mỗi bản Fax thì máy sẽ in ra báo cáo về quá trình thực hiện bản Fax) Hoặc [MODE = ERROR] (tức là in báo cáo khi bạn không gửi được bản Fax hay là quá trình Fax bị lỗi.

Cuối cùng, bạn cần ấn phím [SET] để ghi nhớ.

+++ Tham khảo gói Thiết kế website tại Long An chuẩn seo

Bạn để tài liệu úp xuống khay

Bạn nhấc tổ hợp lên hoặc có thể ấn phím [SP-PHONE]

Quay số Fax mà bạn cần fax

Sau đó bạn chờ cho đến khi nghe tiếng rít..u..u.. của tín hiệu Fax thì bạn bắt đầu ấn phím [START] để gửi thông tin Fax đi, hoặc bạn có thể ấn phím [START] ngay sau khi bạn quay số.

7. Chức năng in danh sách số gọi đến

Máy fax có thể hiển thị số gọi đến và lưu được 30 số gọi đến

Bạn ấn phím [MENU] để màn hình hiển thị lên dòng chữ: SYSTEM SET UP

Sau đất bạn lần lượt ấn 3 phím [#] [2] [6]

Màn hình hiển thị là [AUTO CALL LIST]

Bạn tiếp tục nhấn phím [NAVIGATOR] chiều mũi tên [+ -] để chọn chế độ [ON]

Sau đó ấn phím [SET] để xác nhận.

Hướng Dẫn Sử Dụng Máy Fax Chuẩn Nhất Cho Nhân Viên Văn Phòng

Hiện nay, khi đến bất kỳ văn phòng làm việc nào, chúng ta cũng rất dễ dàng bắt gặp những chiếc máy fax. Chúng đa dạng về kiểu dáng, thương hiệu, các tính năng và giá thành. Hoạt động bằng cách kết nối chính với đường dây điện thoại. Chiếc máy fax cho phép người sử dụng có thể gửi văn bản giấy tờ tới người khác gần như là ngay lập tức. Thậm chí, ngay cả khi chúng ta có email mà thiếu đi thiết bị này thì công việc kinh doanh cũng gần như vô hiệu.

Máy fax là gì? Chúng hoạt động như thế nào?

Trước tiên, để có thể sử dụng máy fax đúng cách, chúng ta cần hiểu được cơ chế hoạt động của loại thiết bị này.

Máy fax là một thiết bị điện tử có chức năng chính là gửi những bản copy trực tiếp qua hệ thống dây dẫn điện. Chiếc máy fax gửi sẽ có khả năng rà quét bản gốc. Sau đó đổi thông tin thành tín hiệu rồi phát qua đường dây điện đến máy nhận ở một nơi khác. Sau đó, máy fax nhận sẽ đổi tín hiệu ngược lại và in bản sao lên giấy. Đây chính là cách thức hoạt động của máy fax mà chúng ta cần nắm rõ.

Ở một số quốc gia, chữ ký điện tử trên email không được tín nhiệm bằng chữ ký trên giấy fax

Những loại hồ sơ quan trọng và có yêu cầu bảo mật cao không nên sử dụng email vì sẽ có nguy cơ bị đánh cắp rất cao.

Vậy sử dụng máy fax có khó không? Sử dụng máy fax đúng cách và an toàn như thế nào?

Hướng dẫn sử dụng máy fax chuẩn nhất

Bước 1: Đặt chế độ nhận fax

Để thực hiện công đoạn này, bạn hãy nhấn lần lượt 3 phím # 7 3. Khi đó màn hình sẽ hiển thị MANUAL ANSWER và có những chế độ cho bạn lựa chọn:

TEL: Khi có chuông reo bạn nhấc điện thoại lên để nghe, nếu là tín hiệu fax thì bạn chỉ cần thao tác nhấn phím START và đặt ống nghe xuống, khi đó, máy sẽ tự động nhận fax cho bạn.

TEL/FAX: Nếu là tín hiệu fax thì máy sẽ tự động nhận fax mà không đổ chuông. Còn nếu là tín hiệu điện thoại thì máy sẽ đổ chuông.

Chế độ nhận fax của máy: FAX ONLY MODE

Để kích hoạt chế độ này của máy fax, bạn ấn phím AUTO ANSWER. Nếu đèn AUTO ANSWER sáng thì máy đang ở chế độ FAX ONLY MODE. Còn nếu khi đó, đèn AUTO ANSWER mà tắt thì tức là máy đang ở chế độ TEL hoặc TEL/FAX MODE.

Chế độ nhận fax của máy: TAM/FAX

Bạn nhấn phím MENU, sau đó nhấn 3 phím # 7 8, chuyển về chế độ TAM/FAX .(nếu sau một hồi chuông mà không có tín hiệu fax thì máy sẽ chuyển sang chế độ ghi âm lời nhắn).

Ở bước này, bạn nhấn lần lượt 3 phím là # 7 8, màn hình khi đó sẽ hiển thị TEL/FAX RING. Bạn hãy chọn hồi chuông mà bạn thích và nhấn phím SET để máy ghi nhớ.

Bước 3: Đặt chức năng thống kê của máy fax

Để thực hiện được điềunày, bạn hãy nhấn lần lượt 3 phím # 2 2. Bạn nhấn phím NAVIGATOR chiều mũi tên + – để chọn chế độ:

ON: máy sẽ in báo cáo thống kê sau 35 bản fax

OFF: máy sẽ không in báo cáo thống kê sau 35 bản fax

Chọn xong bạn chỉ cần nhấn phím SET để máy lưu lại và ghi nhớ.

Bước 4: Đặt chế độ in báo cáo sau mỗi bản fax

Đến bước này, bạn nhấn lần lượt 3 phím # 0 4, và màn hình sẽ hiển thị SENDING REPORT. Bạn có thể ấn phím SET để chọn vào chế độ MODE = OFF. Nếu bạn chọn chế độ này, sau mỗi bản fax thì máy sẽ không in ra báo cáo về quá trình thực hiện bản fax.

Nếu vẫn còn thắc mắc cần tư vấn hoặc có nhu cầu mua máy fax chính hãng, giá thành hợp lý. Mời bạn liên hệ trực tiếp với Công ty Máy Photocopy Hải Minh để được tư vấn viên hỗ trợ tốt nhất. Xin chân thành cảm ơn!

Bạn đang đọc nội dung bài viết Máy Fax Là Gì? Công Dụng Của Máy Fax trên website Comforttinhdauthom.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!