Cập nhật nội dung chi tiết về Hướng Dẫn Sử Dụng Zoom Để Họp (Đào Tạo) Qua Mạng mới nhất trên website Comforttinhdauthom.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Trình duyệt của bạn không hỗ trợ HTML5 video.
Video hướng dẫn sử dụng Zoom
- Công cụ Zoom hỗ trợ Web Video Meeting, có thể sử dụng để giảng dạy trực tuyến. Với phiên bản Cá nhân (miễn phí) Zoom hỗ trợ:
+ Mỗi buổi học có tối đa 100 người tham dự
+ Thời gian cho mỗi buổi học giới hạn là 40 phút (quá 40 phút chúng ta phải làm một buổi học khác)
+ Hỗ trợ ghi hình các buổi học
1. Cách đăng nhập và tạo tài khoản sử dụng email của Trường (danh cho cán bộ và sinh viên)
- Nhập ngày tháng năm sinh để xác nhận (đủ tuổi sử dụng ứng dụng, theo qui định của Zoom)
- Tiếp theo chọn nút Create Account
- Trên màn hình Join Trường Đại học Cần Thơ’s Zoom Account chọn Join The Account (Bước này chủ chó đối với việc tạo tài khoản sử dụng email của Trường Đại học Cần Thơ cấp)
- Hệ thống tiến hành tạo tài khoản, khi tạo xong sẽ chuyển hướng đến trang cá nhân của quý Thầy/Cô
- Để tải Zoom Client for meetings và cài đặt vào máy tính, thiết bị cầm tay, vào địa chỉ https://zoom.us/download chọn phiên bản cài trên máy tính, nếu sử dụng thiết bị di động thì chọn tải Zoom Mobile Apps.
2. Tạo buổi học trên Zoom (dành cho giáo viên)
- Chúng ta có thể ghi hình lại các buổi học để làm tư liệu cho sinh viên tham khảo, để ghi hình chọn nút Record
3. Sinh viên được giáo viên mời vào lớp học, sẽ nhận được email với thông tin của lớp học, để tham gia sinh viên có thể nhắp chuột vào link bên dưới Join Zoom meeting hoặc mở ứng dụng Zoom và nhập vào Meeting ID và Mật khẩu.
4. Lên lịch học và gửi thông báo cho sinh viên
- Topic: Nhập tên cuộc họp (Ví dụ tên môn học, nhóm…)
- When: Thời gian bắt đầu
- Meeting password: nếu tick vào, mật khẩu tự sinh ra, sẽ gửi kèm đường link tới người học
- Video: có mở cho người host và người tham dự không (on/off)
- Meeting Options: Các tùy chọn tham gia trước host (giảng viên) hay không, chuyển chế độ người tham gia im lặng, mở phòng chờ và ghi hình cục bộ xuống máy tính.
Hướng Dẫn Tạo Một Lịch Học/Họp (Schedule Meeting) Trên Zoom
Giới Thiệu
Hướng Dẫn
Các bạn thực hiện các bước sau:
Trên App Zoom
Bước 1: Sau khi đã đăng nhập tài khoản, tại giao diện của Zoom các bạn nhấn chọn mục Schedule để bắt đầu tạo lịch họp.
Bước 2: Hiển thị giao diện để các bạn thiết lập các thông tin cần thiết cho buổi họp kế tiếp
Topic: Nhập tên buổi học/họp
Start: Nhập thời gian buổi học. Các bạn có thể lên lịch trước buổi học/họp trước 5-10 phút để học sinh/sinh viên hay nhân viên có thể chuẩn bị .
Duration: Chọn tổng thời gian cho buổi học. Lưu ý: Nếu vượt quá thời gian thì cuộc họp vẫn có thể diễn ra
Recurring meeting: Buổi học định kỳ (cố định). Khi chọn mục này thì ID buổi họp học sinh/sinh viên hay nhân viên không cần phải nhập ID mỗi lần tham gia buổi học.
Meeting ID: Sử dụng ID cá nhân tùy chọn hoặc dùng ID Meeting ngẫu nhiên.
Password: Nhập mật khẩu
Video:
Host: Chọn bật hoặc tắt video của host buổi học
Participant: Chọn bật hoặc tắt video của người tham gia buổi học
Audio: Chọn dùng âm thanh qua điện thoại, máy tính hoặc cả 2.
Calendar: Sử dụng ứng dụng lịch.
Advanced Options: Cài đặt nâng cao
Allow participants to join anytime: Cho phép người tham gia bất cứ lúc nào.
Mute participants to join anytime: Bỏ qua người tham gia vào cuộc hộp bất cứ lúc nào
Automatically record the meeting on the local computer: Tự động ghi lại buổi học.
Nhấn Save để lưu cấu hình
Bước 3: Sau khi nhấn Save, một giao diện mới xuất hiện thông tin về buổi học, nhấn vào nút Copy to clipboard để chia sẻ cho người tham gia để nắm thông tin.
Trên Website (tương tự thiết lập như trên App Zoom)
Các bạn truy cập đến Website của Zoom bằng đường link chúng tôi
1. Đăng nhập tài khoản để đăng nhập vào hệ thống
2. Nhấn vào mục Schedule để bắt đầu tạo cuộc họp
3. Thiết lập các mục cần thiết
Khi tới thời gian học/họp Zoom sẽ có thông báo cho các bạn tham gia cuộc họp. Nhấn Start để tham gia cuộc họp.
Hướng Dẫn Lên Lịch Trước Một Cuộc Họp Trong Zoom Trên Trang Web Zoom.us
Bước 1: Truy cập vào địa chỉ https://zoom.us/signin
Trên trình duyệt web (Cốc Cốc, Google Chrome, Firefox…). Truy cập thẳng vào địa chỉ https://zoom.us/meeting/schedule để được đưa đến trang tạo lịch trước cho cuộc họp.
Trường hợp bạn bạn không thể truy cập được vào trang tạo cuộc họp. Bạn có thể vào trang https://zoom.us/meeting và vào theo cách thủ công.
Bạn sẽ được chuyển đến trang lên lịch cho cuộc họp https://zoom.us/meeting/schedule
Bước 2: Điền thông tin cho cuộc họp đang được lên lịch
Tại đây bạn sẽ nhập các thông tin cần thiết để chuẩn bị cho cuộc họp sắp được tổ chức bao gồm:
1. Topic
Tên cuộc họp, mà bạn muốn đặt
2. Description (Optional)
Điền miêu tả hoặc ghi chú cho cuộc họp, bạn có thể để trống nếu muốn bỏ qua.
3. When
Điền thời gian mà bạn muốn cuộc họp diễn ra vào tương lai: ngày, giờ
4. Duration
Điền thời lượng dự tính của bạn cho cuộc họp. Bạn không cần lo lắng về việc nếu cuộc họp diễn ra quá thời gian mà bạn dự trù. Nếu xảy ra trường hợp thời gian vượt quá thời gian chỉ định. Sẽ có một thông báo nhắc nhở gửi riêng cho người chủ trì cuộc họp và cuộc họp vẫn sẽ tiếp tục mà không bị ngắt quãng.
5. Time Zone
6. Recurring meeting
7. Registration
Tích vào mục Required nếu bạn yêu cầu những người tham gia cuộc họp phải đăng ký trước với bạn và được bạn duyệt mới được tham gia.
8. Meeting ID
Mục này cho phép bạn chọn ID cho phòng họp của mình. Bạn sẽ dùng ID này để cung cấp cho khách mời để họ có thể tham gia, bạn có hai lựa chọn
Generate Automatically mục này cho phép Zoom tạo ngẫu nhiên ID cho phòng họp của bạn trong tương lai. Nên dùng tính năng này nếu bạn không muốn khách mời biết ID phòng thật của bạn (nếu bạn đã là thành viên trả phí cho zoom)
Personal Meeting ID xxx yyy zzzz: mục này cho phép bạn dùng cố định một ID cho phòng họp của bạn trong tương lai. Dùng tính năng này nếu bạn có tần suất họp nhiều. Và không muốn mỗi lần tạo cuộc họp phải gửi một ID mới cho khách tham dự. (Tính năng này chỉ khả dụng nếu bạn đã mua bản quyền Zoom. Nếu chưa mua vui lòng liên hệ nhân viên kinh doanh của Ngọc Thiên để được tư vấn và hỗ trợ mua hàng)
9. Security
Phần này cho phép bạn tùy chọn những bảo mật cho cuộc họp của mình. Nhằm tránh các đối tượng không mong muốn tham gia cuộc họp của mình
Tích vào ô Passcode nếu muốn đặt mật khẩu cho cuộc họp. Người tham gia phải nhập đúng mật khẩu mới được phép vào.
Tích vào ô Waiting Room nếu muốn kích hoạt thêm tính năng phòng chờ. Sau khi người tham gia nhập mật khẩu (nếu có) họ sẽ phải chờ ở ngoài. Chỉ khi được bạn cho phép (Admit) thì họ mới được tham gia vào phòng họp.
10. Video
Mục này cho phép tùy chọn mặc định khi tham gia phòng họp được phép mở webcam hoặc không dùng webcam. (lưu ý : đây chỉ là tùy chọn mặc định nên không thể bắt buộc người tham gia mở hoặc tắt. Bạn lẫn người tham gia có thể tùy ý bật tắt kể bất cứ lúc nào khi tham gia cuộc họp)
Host (On/Off) : Tùy chọn Kích hoạt/vô hiệu webcam của người chủ trì khi tham gia cuộc họp (bạn vẫn có thể tùy ý bật tắt trước hoặc sau khi tham gia phòng họp)
Participant (On/Off) : Tùy chọn Kích hoạt/vô hiệu webcam của người tham gia khi tham gia cuộc họp (bạn vẫn có thể tùy ý bật tắt trước hoặc sau khi tham gia phòng họp)
11. Audio
Tính năng này cho phép người tham gia cuộc họp sử dụng giao thức nào. Để truyền tải âm thanh, khuyến cáo bạn để theo mặc định là Both
Telephone : tham gia cuộc họp bằng cách thực hiện cuộc gọi bằng điện thoại bàn hoặc điện thoại di động. Cách này cho phép khách mời có thể tham gia cuộc họp của bạn dù cho họ không có máy tính hay thậm chí không cần đến cả internet. Việc tính cước cuộc gọi sẽ tùy vào gói dịch vụ mà bạn mua thêm. Ngọc Thiên sẽ đề cập đến tính năng này ở bài viết sau
Computer Audio : tham gia cuộc họp bằng hệ thống âm thanh trên máy tính (loa, micro hoặc tai nghe được kết nối trực tiếp vào máy tính), đây là cách thông thường và mặc định khi bạn tham gia một cuộc họp trên Zoom
Both : tham gia bằng cả hai cách vừa được liệt kê bên trên
12. Meeting Options
Đây là các tùy chọn khác dành cho cuộc họp của bạn
13. Alternative Hosts
Mục này vui lòng để trống, để sử dụng tính năng đồng chủ trì. Vui lòng thao tác khi cuộc họp đã bắt đầu.
Sau khi đã hoàn tất các thiết lập. Hãy ấn Save để lưu lại.
Sau khi hoàn tất, cuộc họp của bạn đã được lên lịch và sẽ hiện ở trang meeting
Hoặc sẽ hiện ở mục Schedule trong trang chính của phần mềm Zoom.
Nếu bạn cần hỗ trợ vui lòng liên hệ hotline kỹ thuật: 1900099978 (1000đ/ phút) công ty Ngọc Thiên sẽ hỗ trợ quý khách tận tình, chu đáo.
Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm Zoom – Basic
Hướng dẫn sử dụng phần mềm Zoom – Basic
Hướng dẫn cài đặt và sử dụng ZOOM trên điện thoại
Chú ý: Thông thường trước buổi Học/hội thảo 3 ngày, Uy sẽ gửi Số phòng và Mật khẩu (nếu có) tới Bạn. Trường hợp trước buổi học bạn chưa nhận được thông tin đó, Bạn vui lòng liên hệ lại Uy (hoặc người phụ trách) để được hỗ trợ cụ thể.
Hướng dẫn cài đặt và sử dụng ZOOM trên máy tính
MỘT SỐ TÍNH NĂNG CƠ BẢN CỦA PHẦN MỀM NÀY BẠN CẦN PHẢI BIẾT
1. Tính năng Mute/ Unmute (tắt/ bật mic)
2. Tính năng Stop Video/ Start Video (tắt/ bật video)
3. Tính năng Share (chia sẻ)
Nhấp vào nút “Share” để thực hiện tính năng chia sẻ của phần mềm tương tác Zoom. Trong đó:
– Screen: chia sẻ màn hình Zoom
– Whiteboard: chia sẻ màn hình bảng trắng (khi người tham gia viết/ vẽ/ …)
– Browser: chia sẻ màn hình website
Sau khi ấn nút Share, có 3 lựa chọn như sau:
– New Share: Chia sẻ nội dung thông tin mới
– Pause Share: Dừng màn hình/ nội dung đang được chia sẻ
– Stop Share: Thoát tính năng Share để về màn hình Zoom
4. Tính năng Chat (nhắn tin)
Tính năng Chat hỗ trợ học viên/ giáo viên gửi thông tin trong phạm vi lớp học. Người tham gia có thể gửi tin nhắn riêng cho một thành viên (privately) hoặc cho tất cả thành viên tham gia cuộc họp (everyone).
5. Tính năng Raise Hand (giơ tay phát biểu)
Để sử dụng tính năng Raise Hand, bấm vào nút Participants. Sau đó nhìn sang phần Participants bên tay phải sẽ thấy nút “Raise Hand” ở thanh cuối cùng.
6. Kết thúc buổi học/hội thảo
Nhấp vào nút “Leave meeting” ở cuối màn hình để kết thúc buổi học.
Lưu ý: Nhằm tránh để tạp âm ảnh hưởng tới chất lượng buổi học/hội thảo, Bạn cần đảm bảo các yếu tố sau:
+ Internet tốc độ đảm bảo và ổn định;
+ Nên sử dụng tai nghe trong quá trình học.
+ Không dùng 2 máy ở cùng một địa điểm; + Trong suốt quá trình tham gia học tập/hội thảo Bạn phải tắt mic trên thiết bị, khi nào cần trao đổi mới bật lên;
Để hiểu rõ hơn về phần mềm ZOOM cũng như cách thức vận hành nó trong hoạt động giảng dạy trực tuyến, đồng thời biết cách tạo và biên soạn bài giảng ngay trên máy tính, bên cạnh đó nếu bạn muốn tạo đề thi trắc nghiệm động cho người học…thì bạn tham khảo kỹ hơn tại Bài viết “Hướng dẫn sử dụng phần mềm ZOOM để xây dựng và vận hành lớp học trực tuyến“.
@PS: Nếu có bất kỳ câu hỏi thắc mắc nào, Bạn vui lòng để lại câu hỏi dưới dạng lời bình cho bài viết này ở khung Lời bình bên dưới.
Chúc Bạn thu thập được nhiều thông tin hữu ích từ các buổi hội thảo/buổi học do Uy tổ chức!
Bạn đang đọc nội dung bài viết Hướng Dẫn Sử Dụng Zoom Để Họp (Đào Tạo) Qua Mạng trên website Comforttinhdauthom.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!