Cập nhật nội dung chi tiết về Hướng Dẫn Lên Lịch Trước Một Cuộc Họp Trong Zoom Trên Trang Web Zoom.us mới nhất trên website Comforttinhdauthom.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Bước 1: Truy cập vào địa chỉ https://zoom.us/signin
Trên trình duyệt web (Cốc Cốc, Google Chrome, Firefox…). Truy cập thẳng vào địa chỉ https://zoom.us/meeting/schedule để được đưa đến trang tạo lịch trước cho cuộc họp.
Trường hợp bạn bạn không thể truy cập được vào trang tạo cuộc họp. Bạn có thể vào trang https://zoom.us/meeting và vào theo cách thủ công.
Bạn sẽ được chuyển đến trang lên lịch cho cuộc họp https://zoom.us/meeting/schedule
Bước 2: Điền thông tin cho cuộc họp đang được lên lịch
Tại đây bạn sẽ nhập các thông tin cần thiết để chuẩn bị cho cuộc họp sắp được tổ chức bao gồm:
1. Topic
Tên cuộc họp, mà bạn muốn đặt
2. Description (Optional)
Điền miêu tả hoặc ghi chú cho cuộc họp, bạn có thể để trống nếu muốn bỏ qua.
3. When
Điền thời gian mà bạn muốn cuộc họp diễn ra vào tương lai: ngày, giờ
4. Duration
Điền thời lượng dự tính của bạn cho cuộc họp. Bạn không cần lo lắng về việc nếu cuộc họp diễn ra quá thời gian mà bạn dự trù. Nếu xảy ra trường hợp thời gian vượt quá thời gian chỉ định. Sẽ có một thông báo nhắc nhở gửi riêng cho người chủ trì cuộc họp và cuộc họp vẫn sẽ tiếp tục mà không bị ngắt quãng.
5. Time Zone
6. Recurring meeting
7. Registration
Tích vào mục Required nếu bạn yêu cầu những người tham gia cuộc họp phải đăng ký trước với bạn và được bạn duyệt mới được tham gia.
8. Meeting ID
Mục này cho phép bạn chọn ID cho phòng họp của mình. Bạn sẽ dùng ID này để cung cấp cho khách mời để họ có thể tham gia, bạn có hai lựa chọn
Generate Automatically mục này cho phép Zoom tạo ngẫu nhiên ID cho phòng họp của bạn trong tương lai. Nên dùng tính năng này nếu bạn không muốn khách mời biết ID phòng thật của bạn (nếu bạn đã là thành viên trả phí cho zoom)
Personal Meeting ID xxx yyy zzzz: mục này cho phép bạn dùng cố định một ID cho phòng họp của bạn trong tương lai. Dùng tính năng này nếu bạn có tần suất họp nhiều. Và không muốn mỗi lần tạo cuộc họp phải gửi một ID mới cho khách tham dự. (Tính năng này chỉ khả dụng nếu bạn đã mua bản quyền Zoom. Nếu chưa mua vui lòng liên hệ nhân viên kinh doanh của Ngọc Thiên để được tư vấn và hỗ trợ mua hàng)
9. Security
Phần này cho phép bạn tùy chọn những bảo mật cho cuộc họp của mình. Nhằm tránh các đối tượng không mong muốn tham gia cuộc họp của mình
Tích vào ô Passcode nếu muốn đặt mật khẩu cho cuộc họp. Người tham gia phải nhập đúng mật khẩu mới được phép vào.
Tích vào ô Waiting Room nếu muốn kích hoạt thêm tính năng phòng chờ. Sau khi người tham gia nhập mật khẩu (nếu có) họ sẽ phải chờ ở ngoài. Chỉ khi được bạn cho phép (Admit) thì họ mới được tham gia vào phòng họp.
10. Video
Mục này cho phép tùy chọn mặc định khi tham gia phòng họp được phép mở webcam hoặc không dùng webcam. (lưu ý : đây chỉ là tùy chọn mặc định nên không thể bắt buộc người tham gia mở hoặc tắt. Bạn lẫn người tham gia có thể tùy ý bật tắt kể bất cứ lúc nào khi tham gia cuộc họp)
Host (On/Off) : Tùy chọn Kích hoạt/vô hiệu webcam của người chủ trì khi tham gia cuộc họp (bạn vẫn có thể tùy ý bật tắt trước hoặc sau khi tham gia phòng họp)
Participant (On/Off) : Tùy chọn Kích hoạt/vô hiệu webcam của người tham gia khi tham gia cuộc họp (bạn vẫn có thể tùy ý bật tắt trước hoặc sau khi tham gia phòng họp)
11. Audio
Tính năng này cho phép người tham gia cuộc họp sử dụng giao thức nào. Để truyền tải âm thanh, khuyến cáo bạn để theo mặc định là Both
Telephone : tham gia cuộc họp bằng cách thực hiện cuộc gọi bằng điện thoại bàn hoặc điện thoại di động. Cách này cho phép khách mời có thể tham gia cuộc họp của bạn dù cho họ không có máy tính hay thậm chí không cần đến cả internet. Việc tính cước cuộc gọi sẽ tùy vào gói dịch vụ mà bạn mua thêm. Ngọc Thiên sẽ đề cập đến tính năng này ở bài viết sau
Computer Audio : tham gia cuộc họp bằng hệ thống âm thanh trên máy tính (loa, micro hoặc tai nghe được kết nối trực tiếp vào máy tính), đây là cách thông thường và mặc định khi bạn tham gia một cuộc họp trên Zoom
Both : tham gia bằng cả hai cách vừa được liệt kê bên trên
12. Meeting Options
Đây là các tùy chọn khác dành cho cuộc họp của bạn
13. Alternative Hosts
Mục này vui lòng để trống, để sử dụng tính năng đồng chủ trì. Vui lòng thao tác khi cuộc họp đã bắt đầu.
Sau khi đã hoàn tất các thiết lập. Hãy ấn Save để lưu lại.
Sau khi hoàn tất, cuộc họp của bạn đã được lên lịch và sẽ hiện ở trang meeting
Hoặc sẽ hiện ở mục Schedule trong trang chính của phần mềm Zoom.
Nếu bạn cần hỗ trợ vui lòng liên hệ hotline kỹ thuật: 1900099978 (1000đ/ phút) công ty Ngọc Thiên sẽ hỗ trợ quý khách tận tình, chu đáo.
Hướng Dẫn Chia Nhỏ Phòng Họp Zoom (Breakout Rooms)
Đây có lẽ là 1 trong tính năng độc quyền của Zoom. Hiện này chưa có phần mềm hội họp nào có tính năng này ngoài Zoom. Tính năng chia nhỏ phòng họp này của Zoom giúp bạn có thể tách người tham dự của bạn thành các nhóm nhỏ trong cuộc họp. Người chủ trì (host) có quyền sắp xếp từng người tham gia cuộc họp, phòng học ngẫu nhiên hoặc theo ý muốn. Tính năng này có thể bật tắt bất cứ lúc nào theo ý người chủ trì muốn.
Phòng họp có thể chia nhỏ thành 50 nhóm cho 1 host.
Số lượng mỗi nhóm nhỏ tối đa chứa 200 người tham gia. Tuy nhiên để có thể có 200 người bạn cần mua thêm gói mở rộng 200 (Large Meeting).
Mỗi nhóm đều có đầy đủ tính năng như một cuộc họp thông thường.
Hạn chế: Đối với tính năng ghi lại cuộc họp thì sẽ bị giới hạn. Vì tính năng ghi hình chỉ ghi lại màn hình của người chủ trì. Tức các cuộc họp nhỏ sau khi chia tách phòng mà không có host thì sẽ không được ghi lại. Vì vậy cuộc họp của nhưng phòng họp nhỏ sẽ phải ghi lại thủ công. Sau đó, người ghi lại cuộc họp gửi cho người chủ trì file. Đương nhiên, các file này không được lưu trên cloud.
Điều kiện sử dụng tính năng
Tính năng breakout rooms chỉ có trên người dùng trả phí (tức sử dụng bản pro trở lên). Đây cũng là 1 trong nhiều sự khác nhau giữa bản Pro và bản miễn phí.
Ngoài ra, người dùng không thể sử dụng tính năng này trên điện thoại hoặc Zoom máy tính phiên bản đời cũ. Nếu muốn sử dụng, bạn bắt buộc phải sử dụng phiên bản Zoom mới nhất trên máy tính.
Để sử dụng tính năng này trong cuộc họp, bạn phải là người chủ trì (host). Tính năng này chỉ hiện thị đối với host trong cuộc họp và không hiển thị đối với người tham gia.
Chức năng này không hiển thị đối với người dùng sử dụng gói mở rộng Zoom Rooms hay H.323 Room Connector.
Hướng dẫn mở tính năng chia tách phòng họp
Tính năng breakout rooms ẩn sau khi bạn nâng cấp gói cước. Bạn cần phải truy cập vào phần quản trị tài khoản trên web để có bật tính năng này.
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản của bạn trên bản web Zoom.
Bước 2: Ở phần Account Management, nhấp vào Account Settings ( với tư cách là người quản trị ( admin)). Còn nếu bạn là người dùng ( user) thì chọn Settings.
Bước 3: Tại phần In Meeting, tìm mục Breakout Rooms và bật lên. Nếu cần gạt hiển thị màu xanh như dưới tức là bạn đã bật tính năng lên.
Hướng dẫn sử dụng tính năng chia nhỏ phòng họp
Có thể bạn sẽ quan tâm:
Hướng Dẫn Sử Dụng Zoom Để Họp (Đào Tạo) Qua Mạng
Trình duyệt của bạn không hỗ trợ HTML5 video.
Video hướng dẫn sử dụng Zoom
- Công cụ Zoom hỗ trợ Web Video Meeting, có thể sử dụng để giảng dạy trực tuyến. Với phiên bản Cá nhân (miễn phí) Zoom hỗ trợ:
+ Mỗi buổi học có tối đa 100 người tham dự
+ Thời gian cho mỗi buổi học giới hạn là 40 phút (quá 40 phút chúng ta phải làm một buổi học khác)
+ Hỗ trợ ghi hình các buổi học
1. Cách đăng nhập và tạo tài khoản sử dụng email của Trường (danh cho cán bộ và sinh viên)
- Nhập ngày tháng năm sinh để xác nhận (đủ tuổi sử dụng ứng dụng, theo qui định của Zoom)
- Tiếp theo chọn nút Create Account
- Trên màn hình Join Trường Đại học Cần Thơ’s Zoom Account chọn Join The Account (Bước này chủ chó đối với việc tạo tài khoản sử dụng email của Trường Đại học Cần Thơ cấp)
- Hệ thống tiến hành tạo tài khoản, khi tạo xong sẽ chuyển hướng đến trang cá nhân của quý Thầy/Cô
- Để tải Zoom Client for meetings và cài đặt vào máy tính, thiết bị cầm tay, vào địa chỉ https://zoom.us/download chọn phiên bản cài trên máy tính, nếu sử dụng thiết bị di động thì chọn tải Zoom Mobile Apps.
2. Tạo buổi học trên Zoom (dành cho giáo viên)
- Chúng ta có thể ghi hình lại các buổi học để làm tư liệu cho sinh viên tham khảo, để ghi hình chọn nút Record
3. Sinh viên được giáo viên mời vào lớp học, sẽ nhận được email với thông tin của lớp học, để tham gia sinh viên có thể nhắp chuột vào link bên dưới Join Zoom meeting hoặc mở ứng dụng Zoom và nhập vào Meeting ID và Mật khẩu.
4. Lên lịch học và gửi thông báo cho sinh viên
- Topic: Nhập tên cuộc họp (Ví dụ tên môn học, nhóm…)
- When: Thời gian bắt đầu
- Meeting password: nếu tick vào, mật khẩu tự sinh ra, sẽ gửi kèm đường link tới người học
- Video: có mở cho người host và người tham dự không (on/off)
- Meeting Options: Các tùy chọn tham gia trước host (giảng viên) hay không, chuyển chế độ người tham gia im lặng, mở phòng chờ và ghi hình cục bộ xuống máy tính.
Sử Dụng Zoom Như 1 Chuyên Gia: 7 Mẹo Hữu Ích Dành Cho Cuộc Họp Và Trò Chuyện Trên Zoom Meeting
1. Chọn Breakout Room của riêng bạn
Breakout Rooms là một tính năng dễ dàng truy cập. Có thể được sử dụng ngay cả khi người tham gia không có tài khoản Zoom hoặc chưa đăng nhập. Chỉ định người tham gia vào các phòng một cách ngẫu nhiên hoặc thủ công. Hoặc cho phép họ chọn phòng họ muốn tham gia. Đó là một lựa chọn tuyệt vời cho các phiên họp hoặc các nhóm học tập online. Bạn thậm chí có thể đổi tên các phòng để mọi người có thể dễ dàng xác định phòng tham gia và di chuyển thoải mái.
Bạn có thể làm điều này theo nhiều cách khác nhau.
Nếu bạn có webcam thứ hai. Chỉ cần chia sẻ màn hình của bạn. Chọn “Advanced” (ở đầu màn hình) và chọn “Content from 2nd camera”. Đảm bảo rằng nội dung đó được hướng vào bảng trắng hoặc mục mà bạn muốn người tham gia nhìn thấy.
Bạn cũng có thể tham gia cuộc họp từ một thiết bị khác. Điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng hoạt động tốt cho việc này. Và sử dụng thiết bị đó làm máy ảnh để bạn có thể dễ dàng di chuyển và thao tác.
Một mẹo hay dành cho những người thuyết trình muốn mang đến cho khán giả của họ hiệu ứng hình ảnh sống động hơn. Tham gia cuộc họp bằng nhiều thiết bị như các máy quay khác nhau.
Làm nổi bật các nguồn cấp dữ liệu video khác nhau (cắt liền mạch từ video này sang video khác bằng cách nhấp chuột phải và chọn tùy chọn “Replace spotlight”). Hoặc để nhiều camera hiển thị các góc khác nhau cùng một lúc trong Chế độ xem thư viện (Gallery View).
Với tư cách là người chủ trì (host), bạn có thể đảm bảo người tham gia nhìn thấy thứ tự chế độ xem thư viện bằng cách nhấp vào “View” ở góc trên cùng bên phải, sau đó nhấp vào “Follow Host’s Video Order”.
Zoom có hỗ trợ ứng dụng khách IM. Nơi bạn có thể gọi điện hoặc tham gia cuộc họp ngay lập tức. Chỉ cần tải ứng dụng Zoom xuống máy tính hoặc di động của bạn. nhấn vào biểu tượng trò chuyện.
5. Tạo kênh thông báo
6. Liên kết với một kênh khác
Nếu bạn muốn tham chiếu một cuộc trò chuyện trong một cuộc trò chuyện khác, bạn có thể tạo liên kết trực tiếp đến nhóm trò chuyện đó bằng cách nhập # [tên kênh].
7. Tham gia một cuộc bỏ phiếu không chính thức
Bạn thích một ảnh GIF thể hiện tâm trạng của bạn? Nhấp chuột phải vào hình ảnh đó trong cửa sổ trò chuyện rồi chọn “Add to emoji”. Để sử dụng hình ảnh emoji đó, hãy nhấp vào biểu tượng mặt cười và chọn trái tim để truy cập các biểu tượng cảm xúc đã lưu của bạn. Bạn thậm chí có thể tải lên hình ảnh từ cửa sổ này bằng cách nhấp vào “Edit” ở góc dưới bên phải.
Hãy truy cập trang chúng tôi của chúng tôi để biết thêm các mẹo và tài nguyên hữu ích về cách sử dụng Zoom.
Bạn đang đọc nội dung bài viết Hướng Dẫn Lên Lịch Trước Một Cuộc Họp Trong Zoom Trên Trang Web Zoom.us trên website Comforttinhdauthom.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!