Cập nhật nội dung chi tiết về Cách Scan Trên Máy Tính Nhanh Nhất Bạn Có Thể Scan Được Ngay mới nhất trên website Comforttinhdauthom.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Bài viết trình bày cách cách scan trên máy tính nhanh nhất.
Scan là gì?
Scan là việc chuyển các dữ liệu trên các loại tài liệu, giấy tờ bản cứng thành hình ảnh, dữ liệu, file lưu trữ trên máy tính, điện thoại. Nếu như photocopy là chuyển văn bản hình ảnh bản mềm thành bản cứng thì scan là ngược lại. Nhằm phục vụ mục đích lưu trữ và chia sẻ dữ liệu dễ dàng hơn.
Máy Scan có cách thức hoạt động gần giống với máy Photocopy, một thiết bị sự dụng tích điện kép để thu lấy hình ảnh điện tử của 1 trang giấy bằng cách biến cường độ sáng phản xạ từ đó lên thành thông tin dạng số, rồi thành các file để lưu trữ trên máy tính, điện thoại. Tuy nhiên scan lại hoạt động ngược lại so với máy in và máy photocopy khi chuyển các giấy tờ bản cứng sang các file (tệp tin, tài liệu) trên máy tính. Những File này có thể chuyển thành dạng văn bản Word, Excel để xử lí thêm.
Trong thời đại công nghệ hiện đại như ngày nay thì máy scan cũng như máy in là thiết bị không thể thiếu. Người dùng có thể scan được nhiều loại tài liệu văn bản khác nhau như báo cáo, file tài liệu, các tài liệu quan trọng cần phải sao lưu hoặc cần phải gửi mail cho đồng nghiệp hoặc đối tác bạn có thể thực hiện dễ dàng trên chiếc máy scan.
– Hộp thoại Scanner and Camera Wizard sẽ xuất hiện, bạn chọn Next.
– Trong Tab Choose Scanning Preferences kích tùy chọn Picture type, sau đó chọn phù hợp nhất với giấy quét của bạn, tiếp tục chọn Next.
– Trong hộp thoại Picture Name and Destination, nhập tên file mà bạn muốn lưu,file này bạn phải chọn định dạng file JPG, Tiếp tục chọn nơi mà bạn muốn lưu file vào, Sau đó chọn Next.
– Máy tính sẽ scan tài liệu của bạn. Trên trang Other Options, kích Nothing. Sau đó kích Next.
– Trên cửa số Completing the Scanner and Camera Wizard, bạn có thể quan sát được tài liệu đã được scan bằng cách kích vào liên kết hiển thị trong đó. Nếu bạn không hài lòng về kết quả thu được, hãy kích Back để quay lại cửa sổ Choose Scanning Preferences, điều chỉnh các thiết lập và thực hiện lại việc scan. Lặp lại hành động này cho tới khi bạn thực sự hài lòng với ảnh được scan. Kích Finish để đóng tiện ích và mở thư mục có tài liệu được scan.
Cách scan trên máy tính bằng phần mềm.
Các bước bạn cần chuẩn bị: – Máy scan hoặc máy in đa năng có chức năng Scan tai lieu – Máy tính của bạn có kết nối với thiết bị Scan – Tài liệu cần scan – Phần mềm Scan tài liệu thành file PDF (Softi Scan to PDF) nếu máy scan của bạn đã có phần mềm sẵn thì bạn không cần cài đặt. Các bước làm
Lưu ý : – Bạn hãy bấm nút Preview, quét chọn vùng scan rồi bấm nút Scan. Khi bấm nút Preview, đèn quét của máy sẽ đi qua tất cả các vùng mà tài liệu đang chiếm trên mặt quét, do vậy nếu đặt cùng lúc nhiều tài liệu trên mặt quét thì bạn sẽ mất nhiều thời gian chờ hơn so với việc đặt từng tài liệu vào mặt quét.
Hướng dẫn chuẩn bị trước khi scan tài liệu sang PDF vào máy tính
Nếu bạn đang lưu trữ khá nhiều tài liệu cũ ở dạng sách, báo, giấy tờ viết tay… và luôn thấp thỏm lo sợ chúng sẽ bị mục nát theo thời gian, cũng như mất nhiều thời gian kiểm tra và bảo quản chúng thì có một cách giúp bạn quẳng đi gánh nặng này với chi phí khoảng chừng 850.000 đồng. Đó là số hóa tất cả những gì có thể bằng một máy quét hình (scanner), hay còn gọi là máy scan, tất nhiên là bạn đã có máy tính.
1. Chọn máy scan
Hiện nay trên thị trường chỉ có loại máy scan khổ A4 của các nhãn hiệu Genius, HP, Epson, plustek. Tuy nhiên, vì mục đích chính là dùng vào việc số hóa tài liệu nên bạn có thể không cần quan tâm đến nhãn hiệu hay độ phân giải tối đa của từng loại máy scan. Do vậy bạn có thể chọn loại máy scan có giá thấp nhất với độ phân giải 1200×2400 dpi, giá chừng 850.000 đồng. Không nên chọn loại máy có chức năng scan phim mà đắt tiền.
Sau đó, kết nối với máy tính bằng cáp USB kèm theo máy rồi cài chính xác driver cho nó. Thông thường, trên các đĩa CD kèm theo máy sẽ có rất nhiều chương trình hỗ trợ scan của nhà sản xuất nhưng bạn chỉ cần cài driver và phần mềm hỗ trợ scan là đủ.
2. Cài phần mềm scan
Để dễ quản lý và lưu trữ cài tài liệu, bạn nên lưu tài liệu scan được ở dạng file sách điện tử PDF thay vì file hình dạng JPG, mặc dù kích thước file JPG nhỏ hơn khoảng 10% so với file PDF. Nếu phần mềm hỗ trợ scan của nhà sản xuất có chức năng scan tạo file PDF thì bạn không cần phải cài thêm các phần mềm hỗ trợ scan khác.
3. Cách scan tài liệu bằng điện thoại
Sau khi tải về và cài đặt ứng dụng, bạn mở nó lên và hướng camera điện thoại về tài liệu muốn scan. Ứng dụng sẽ tự động nhận diện vùng chứa tài liệu một cách động, nếu thấy không đủ sáng, bạn có thể bật đèn flash trên điện thoại để ứng dụng nhận diện chính xác hơn.
Nếu muốn scan tài liệu theo cách thủ công, bạn bấm vào biểu tượng ba chấm ở góc trái và chọn Manually (thủ công). Theo thử nghiệm, khả năng nhận diện tài liệu và cắt xén các phần dư thừa của ứng dụng rất tốt, trong hầu hết trường hợp, bạn có thể sử dụng ngay hình ảnh mà không cần chỉnh sửa gì thêm.
Lời khuyên Xem qua thư mục “Scan” trên máy tính nếu như bạn không thể tìm ra bản scan trên màn hình. Khi bạn cài đặt phần mềm Canon, một thư mục tên “Scan” đã tự động được tạo trong thư mục lớn Documents.
Truy cập Khánh nguyên để tìm tài liệu hướng dẫn của máy in nếu bạn không có một bản sao ở nhà. Tìm sản phẩm của bạn và nhấp vào mục “Brochures & Manuals” (Tờ bướm & Sổ tay) trong thông tin máy in. Bạn có thể tải tài liệu mà bạn cần về máy tính.
Bạn cũng có thể sử dụng những ứng dụng khác để scan trên máy in Canon. Hãy dùng thử các ứng dụng chỉnh sửa ảnh hay Preview trên máy tính Mac. Chọn tùy chọn để nhập từ một bản scan và làm theo quy trình tương tự như trên.
cách kết nối máy scan với máy tính
cách scan tài liệu bằng máy tính
cách scan tài liệu trong win 7
cách scan tài liệu thành file pdf
phần mềm scan trên máy tính
phần mềm scan ảnh trên máy tính
Cách scan trên máy tính
Sửa chữa máy photocopy cơ bản
Cách scan trên máy photocopy
Scan Là Gì? Các Loại Máy Scan Phổ Biến Nhất Hiện Nay
Scan là một hành động chuyển các dữ liệu trên giấy tờ, tài liệu (hợp đồng, tạp chí, văn bản,…), hình ảnh. Bản cứng trên giấy thành dữ liệu, hình ảnh, file lưu trữ trên máy tính, điện thoại.
Khái niệm scan hoàn toàn ngược lại với photocopy và in ấn vì in và photocopy giúp chuyển hình ảnh, văn bản từ file mềm của máy tính thành bản cứng trên giấy. Còn scan thì giúp chuyển văn bản, hình ảnh từ giấy thành file mềm trên máy tính. Scan sẽ giúp cho việc di chuyển, chia sẻ và lưu trữ dữ liệu được dễ dàng hơn.
Nói một cách dễ hiểu, nếu như bạn có một tấm hình kỷ niệm. Nhưng bạn sợ để ngoài môi trường sẽ bị hỏng ảnh nên cần đưa những hình ảnh đó vào máy tính để lưu trữ. Hoặc chia sẻ cho ai đó thì thiết bị scan sẽ giúp bạn thực hiện điều đó. Scanner sẽ chụp những tấm hình của bạn thông qua công nghệ quang học thành những file hình ảnh để lưu và xem hoặc chia sẻ trên máy tính.
Máy scan, hay còn gọi là scanner, máy quét, là một thiết bị giúp chụp và chuyển tài liệu. Hình ảnh vật lý từ giấy sang file dữ liệu trên máy tính để hiển thị và chỉnh sửa dữ liệu. Các tài liệu sử dụng cho máy scan thường là dạng tờ, cho phép quét các tài liệu đen trắng hoặc màu sắc tùy theo màu sắc có trong văn bản. Đồng thời, máy scan thường được trang bị các phần mềm đi kèm giúp cho việc scan trở nên dễ dàng hơn.
Các loại máy scan phổ biến nhất hiện nay
Máy scan hình phẳng (Flatbed)
Đây là loại máy scan thông dụng với cơ chế vận hành hoạt động gần giống như máy photocopy. Khi bạn sử dụng máy để quét ảnh, ảnh sẽ được đặt cố định trên mặt kính phẳng và đèn quét sẽ lướt để quét ảnh.
Dòng máy scan này mang đến hình ảnh với chất lượng cao nhất. Hơn nữa, một số loại máy thuộc dòng máy này còn được tích hợp thêm tính năng quét phim. Chức năng này giúp chuyển các ảnh từ phim sang dạng ảnh số.
Đúng như cái tên của nó, máy scan di động được thiết kế nhỏ gọn, dễ dàng mang theo khi đi công tác. Cấu tạo của máy cũng tương tự máy scan hình phẳng.
Ưu điểm của loại máy này là có thể di chuyển và đặt ở mọi vị trí nên vô cùng tiện lợi. Nhưng hạn chế của máy là bạn chỉ có thể scan từng tờ một và không có hệ thống nạp giấy tự động. Tuy nhiên, nếu công việc của bạn cần phải thường xuyên di chuyển thì máy scan di động sẽ là sự lựa chọn hợp lý nhất.
Khác với 2 dòng máy scan trên, máy scan hình loại này có khả năng hoạt động nạp giấy theo từng trang giống như máy in. Phù hợp khi bạn có nhu cầu quét tự động nhiều trang tài liệu dạng rời.
Hạn chế của loại máy này là không thể quét được các tài liệu đã đóng thành cuốn.
Có thể nói, đây là loại máy scan được ưa chuộng nhất trên thị trường hiện nay bởi chúng là loại có khay nạp giấy tự động. Hơn nữa, máy scan ADF còn có thiết kế gọn nhẹ, dễ dàng bố trí trên bàn làm việc và di chuyển đi nơi khác.
Loại máy scan này có thể cho hình ảnh rõ nét đến 2mm từ gáy sách nhờ áp dụng công nghệ SEETM
Hay còn gọi là 3D Scanner, loại máy quét này có khả năng quét các vật thể 3 chiều nên thường được sử dụng để tạo các mô hình 3 chiều.
Tuy nhiên, 3D Scanner thường dành cho nhu cầu trong ngành công nghiệp giải trí để sản xuất phim và các loại trò chơi, video, in ấn, đồ họa,…
Máy quét hình đa chức năng
Máy scan hình đa chức năng được tích hợp khả năng quét/ in đa chức năng (scan, in, photo, gửi fax,…). Vừa có chức năng quét hình mà vừa có khả năng in đen trắng hoặc in màu. Nếu văn phòng bạn có quy mô vừa và nhỏ thì loại máy này chính là sự lựa chọn mà bạn không thể bỏ qua.
Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Chức Năng Scan Trên Máy In
– Ngày nay máy scan được sản xuất tích hợp với chức năng photo và in ấn từ nhiều hãng khác nhau như Epson, Genius, HP, plustek… Tuy nhiên, chúng ta không cần quá đặt nặng vấn đề nhãn hiệu hay khả năng phân giải của máy scan là bao nhiêu. Mà cần dựa trên tiêu chí yêu cầu sử dụng cũng như mức chi phí đánh đổi để chọn cho mình một máy scan thích hợp. Một lời khuyên là không chọn máy quá nhiều chức năng, hãy tập trung vào chức năng nào mình cẩn sử dụng nhiều nhất bởi máy đa chức năng có độ bền không bằng máy ít chức năng.
– Sau đó, hãy kết nối với máy tính bằng USB đi kèm và cài đặt chính xác Driver cho nó. Thường các đĩa CD kèm theo máy được trang bị rất nhiều chương trình để hỗ trợ scan cho nhà sản xuất, nhưng chỉ cần có Driver và phần mềm hỗ trợ Scan là được.
– Phương pháp khác là bạn có thể cài phần mềm Softi Scan to PDF thay cho phần mềm PDF đã cài sẵn trong máy nếu thấy khó dùng hoặc không tối ưu. Để tiện lợi hơn nữa trong quản lý tài liệu bạn cài luôn phần mềm Docpro.
Bước 1: Chạy phần mềm Softi Scan to PDF
Bước 2: Nhấn chọn chuẩn Scan trong ô Select Scanner
Bước 3: Chọn 200 ở ô DPI
Bước 4: Chọn Color ngay sau ô DPI
Bước 5: Tick chọn trước hàng chữ “Show Scanner Dialog” rồi bấm Scan
Bước 6: Bấm phím Preview, quét chọn hay điều chỉnh vùng tài liệu scan. Sau đó chọn lại nút Scan
Bước 1: Nếu là văn bản tiếng anh, các bạn cài và chạy phần mềm chúng tôi rồi nhấn “Open” để mở file tài liệu đã scan và lưu dưới dạng file hình ảnh.
Bước 2: Lúc này các nội dung văn bản và tài liệu sẽ hiện lên ở khung bên trái khi nhấn “ORC”. Tiếp tục, bạn có thể lưu dữ liệu thành file text hoặc copy vào chương trình khác.
Bước 3: Bấm nút “Clear Text Windows” để xóa nội dung và tiếp tục làm văn bản khác tương tự.
Hướng Dẫn Cách Scan Tài Liệu Sang Pdf Cho Vào Máy Tính
Một vài hướng dẫn cách scan tài liệu từ văn bản, ảnh thành file pdf cho vào máy tính cực kỳ đơn giản mà bạn đọc nên biết
Hướng dẫn scan tài liệu sang PDF vào máy tính
Nếu bạn đang lưu trữ khá nhiều tài liệu cũ ở dạng sách, báo, giấy tờ viết tay… và luôn thấp thỏm lo sợ chúng sẽ bị mục nát theo thời gian, cũng như mất nhiều thời gian kiểm tra và bảo quản chúng thì có một cách giúp bạn quẳng đi gánh nặng này với chi phí khoảng chừng 850.000 đồng. Đó là số hóa tất cả những gì có thể bằng một máy quét hình (scanner), hay còn gọi là máy scan, tất nhiên là bạn đã có máy tính.
Hiện nay trên thị trường chỉ có loại của các nhãn hiệu Genius, HP, Epson, plustek. Tuy nhiên, vì mục đích chính là dùng vào việc số hóa tài liệu nên bạn có thể không cần quan tâm đến nhãn hiệu hay độ phân giải tối đa của từng loại máy scan. Do vậy bạn có thể chọn loại máy scan có giá thấp nhất với độ phân giải 1200×2400 dpi, giá chừng 850.000 đồng. Không nên chọn loại máy có chức năng scan phim mà đắt tiền.
2. Cài phần mềm scan
Để dễ quản lý và lưu trữ cài tài liệu, bạn nên lưu tài liệu scan được ở dạng file sách điện tử PDF thay vì file hình dạng JPG, mặc dù kích thước file JPG nhỏ hơn khoảng 10% so với file PDF. Nếu phần mềm hỗ trợ scan của nhà sản xuất có chức năng scan tạo file PDF thì bạn không cần phải cài thêm các phần mềm hỗ trợ scan khác.
3. Số hóa tài liệu
– Tạo file văn bản: Nếu là văn bản tiếng Anh, bạn cài và chạy phần mềm chúng tôi ; bấm nút Scan để scan tài liệu cần thực hiện hoặc bấm nút Open để mở file tài liệu đã scan và lưu ở dạng file hình, bấm nút OCR; nội dung văn bản của tài liệu sẽ hiện trong khung bên trái, bạn có thể lưu thành file text hoặc copy vào các chương trình khác. Xong, bấm nút Clear Text Windows xóa nội dung và bắt đầu cho tài liệu khác.
Nhờ dùng công nghệ mới và phần mềm hỗ trợ scan của nhà sản xuất, hiện nay đa số các máy scan đều có tính năng tự động nhận dạng vùng tài liệu cần scan trên trang giấy và bỏ đi những vùng trống xung quanh tài liệu, hoặc tự động nhận và bắt (chọn) tất cả các tài liệu đặt rời rạc trên mặt quét của máy scan rồi lần lượt quét các vùng chọn. Cách này sẽ giúp bạn đỡ nhọc công nhưng tài liệu thu được sẽ không rõ.
Tốt nhất, bạn hãy bấm nút Preview, quét chọn vùng scan rồi bấm nút Scan. Khi bấm nút Preview, đèn quét của máy sẽ đi qua tất cả các vùng mà tài liệu đang chiếm trên mặt quét, do vậy nếu đặt cùng lúc nhiều tài liệu trên mặt quét thì bạn sẽ mất nhiều thời gian chờ hơn so với việc đặt từng tài liệu vào mặt quét.
Khi thực hiện scan, dung lượng trống của phân vùng ổ đĩa C sẽ cạn dần nhưng phần dung lượng này sẽ được khôi phục khi bạn lưu file hay tắt các chương trình scan. Do vậy, bạn chừa hoặc dọn dẹp sao cho phân vùng ổ đĩa C còn trống ít nhất là 3 GB.
Mỗi thiết bị có chức năng quét hình vào máy tính (máy scan, camera, webcam…) thường có 2 chuẩn scan, được phân biệt bằng tiền tố TWAIN hoặc WIA trước tên thiết bị. Trong đó, chuẩn WIA thường dễ dùng hơn so với chuẩn TWAIN.
Khi scan, bạn chỉ cần để độ phân giải 200 dpi là vừa, không cần thiết lập cao hơn làm tăng kích thước file, và nên chọn chế độ scan màu (color) thay vì chế độ đơn sắc (Grayscale hoặc Black and White) để giữ nguyên hình ảnh thực của tài liệu. Tuy nhiên, đối với một số tài liệu bị ố vàng, bạn có thể chọn chế độ scan đơn sắc để thấy tài liệu mới hơn.
Bạn có thể khắc một con dấu làm tên tủ sách của mình và đóng lên bề mặt tài liệu trước khi scan để nhận dạng được tài liệu của mình khi thất thoát hoặc để người đọc biết đến công trình của bạn.
Một khi đã số hóa tài liệu, ngoài việc lưu trữ file tài liệu trên đĩa cứng, bạn có thể ghi chúng lên đĩa CD/DVD để tạo thêm bản dự phòng.
Bước 1: Đầu tiên, tiến hành kết nối máy scan với máy tính: Tùy thuộc vào loại máy scan mà bạn lựa chọn để kết nối bằng thiết bị khác nhau: USB, hoặc mạng
Bước 2: Đưa tài liệu muốn scan chuyển thành tập tin PDF vào máy
Bước 4: Soạn dòng chữ Fax and Scan (Fax và Scan) trong khu Start. Lúc này máy tính sẽ mở ra chương trình scan cho bạn
Bước 5: Đưa chuột vào nút Fax and Scan – biểu tượng máy nằm phía cửa sổ Start.
Bước 6: Nhấn chuột vào nút New Scan (Scan mới) ở góc bên dưới cửa sổ. Ấn chuột vào đây bạn sẽ được mở ra một cửa sổ mới.
Bước 7: Chắc chắn rằng máy scan của bạn đã được chọn. Tiến hành kiểm tra nếu trong mạng có nhiều máy scan ở phần Scanner (máy scan) ở phía cửa sổ để chắc chắn đúng chiếc máy scan bạn mong muốn. Ngược lại, nếu không phải máy như mong muốn hãy nhấp chuột vào Change (thay đổi)…để đưa ra sự thay đổi khác.
Bước 8: Chọn loại tài liệu: Đưa chuột vào profile (cá nhân) rồi tùy chọn theo ý muốn:
Bước 9: Muốn chọn kiểu máy bạn đưa chuột vào phần “Source” (Nguồn) để có lựa chọn:
Chọn Feeder (khay nạp): nếu muốn tài liệu đưa vào máy như máy trượt. Thông thường cách này được dùng nhiều nếu muốn tạo thành file PDF
Chọn Flatbed (Hình phẳng): Chọn chương trình này nếu máy scan của bạn có nắp, bạn cần lật nắp để đặt tài liệu.
Bước 10: Nhấn chuột tìm đến nút scan ở phía cuối cửa sổ để bắt đầu đưa tài liệu vào máy tính. Đồng thời, bạn cũng có thể thay đổi màu sắc ở bước này.
Bước 12: Nhấn chuột vào Print (In): Tùy chọn mục đã được thả xuống theo ý muốn
Bước 13: Nhấn chuột vào Printer (máy in), bạn tìm đến hộp ở góc trái cửa sổ.
Bước 14: Chọn Microsoft Print to PDF ( In thành file PDF) trong menu Printer đã thả xuống
Bước 15: Chọn Print
Bước 16: Chọn nơi lưu tài liệu mong muốn
Bước 17: Nhập tên tài liệu PDF đã scan theo ý
Bước 18: Nhấn nút chuột SAVE
Công ty CP Đầu tư thương mại và Phát triển công nghệ FSI Hotline: 0904 805 255 Email: support@fsivietnam.com.vn Website: Facebook: chúng tôi – chúng tôi https://www.facebook.com/fsivietnam.com.vn/
Bạn đang đọc nội dung bài viết Cách Scan Trên Máy Tính Nhanh Nhất Bạn Có Thể Scan Được Ngay trên website Comforttinhdauthom.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!