Cập nhật nội dung chi tiết về Cách Dùng Tính Năng Freeze Trong Excel Để Cố Định Hàng, Cột, Cả Hàng Và Cột Trong Excel mới nhất trên website Comforttinhdauthom.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Sẽ là một sự bất tiện với các dữ liệu dài trong Excel khi bạn cứ phải kéo xuống rồi kéo lên hay kéo sang để xem tiêu đề liệu có bị lệch dòng hay cột không. Với tính năng Freeze, vấn đề đó sẽ được giải quyết dễ dàng. Hãy xem bài viết bên dưới:
Tính năng Freeze trong Excel
Freeze cho phép cố định hàng hoặc cột dữ liệu nhằm phục vụ nhu cầu được nhìn một cách trực quan của người sử dụng. Sau khi cố định, dù dữ liệu có tràn xuống hay sang thì phần được cố định vẫn luôn hiển thị trên màn hình trang tính.
Vị trí: Tại thẻ View trên thành Ribbon, trong nhóm Window, chọn Freeze Panes.
Sử dụng tính năng Freeze
Để cố định hàng đầu tiên hoặc cột đầu tiên:
Tại nhóm Window, chọn Freeze Panes, chọn Freeze Top Row để cố định hàng đầu tiên, Freeze First Column để cố định cột đầu tiên.
Freeze Top Row và Freeze First Column
Để cố định nhiều hàng hoặc cột trong Excel:
Chọn hàng bên dưới các hàng hoặc cột bên phải các cột cần cố định.
Chọn Freeze Panes để cố định.
Chọn ô bên dưới, phía bên phải hàng và cột muốn cố định.
Chọn Freeze Panes để cố định.
Cố định đồng thời hàng và cột
Để bỏ cố định hàng và cột:
Đánh giá bài viết này
Hướng Dẫn Cố Định Dòng Cột Trong Microsoft Excel
Cố định dòng cột trong Excel là việc cần làm đối với những bảng dữ liệu quá lớn và nhiều thông tin phải xử lý. Vậy có những cách thực hiện ra sao? Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện.
Trong quá trình tương tác với Excel chắc hẳn các bạn gặp không ít những trường hợp bảng tính quá dài hay quá nhiều cột thông tin, khi bạn di chuyển xuống hay di chuyển sang phải thì sẽ không thể nhìn thấy dòng tiêu đề hoặc cột đầu tiên để xác định chủ thể.
Điều này gây khó khăn cho các bạn khi đọc hoặc nhập dữ liệu và có khả năng xảy ra sự nhầm lẫn. Hôm nay mình sẽ giới thiệu đến bạn cách cố định cột dòng trong Excel. Một thủ thuật đơn giản nhưng mình nghĩ là bạn cần biết để có thể trông bản tính của mình một cách chuyên nghiệp hơn.
Cố định dòng cột trong Excel mọi phiên bản
Hiện tại Microsoft Office đã có hơn 5 phiên bản được công bố. Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thao tác trên các phiên bản 2003 – 2007 – 2010 – 2013 – 2016.
Nội dung được chia thành phiên bản 2003, 2007 và các phiên bản còn lại, bởi về sau các tính năng hầu như được được giữ nguyên chỉ thay đổi về giao diện, đặc biệt là với việc cố định dòng cột nội dung.
Cách cố định dòng cột trong Excel 2003 với Freeze Panes
1. Cách cố định dòng trong Excel 2003 (Chỉ cố định dòng – Không cố định cột)
Bước 1. Bôi đen hàng tính nằm bên dưới hàng cần cố định hoặc đặt con trỏ chuột tại ô của dòng nằm phía dưới của dòng cần cố định. Trong ảnh, hàng được cố định chính là từ hàng 1 tới 4 và vì thế bấm chọn con trỏ chuột ở hàng thứ 5
Bước 2. Vào Window trên thanh công cụ chọn Freeze Panes
Kết quả đạt được: Khi bạn kéo chuột xuống bên dưới dòng tiêu đề luôn luôn được cố định trên đầu mà không bị trôi đi.
2. Cách cố định cột trong Excel 2003 (Chỉ cố định cột – Không cố định dòng)
Bước 1. Bôi đen cột tính nằm bên phải cột cần cố định hoặc đặt con trỏ chuột tại vị trí ô đầu tiên của cột sau cột được cố định. Trong ảnh cột được cố định chính là cột A – B gồm “STT” và “Họ và tên”
Bước 2. Vào Window trên thanh công cụ chọn Freeze Panes (Thực hiện như với việc muốn cố định dòng)
Kết quả đạt được: Khi bạn kéo chuột sang bên phải, các thao tác cố định dòng cột trong Excel vừa rồi đã cố định cột, luôn luôn nằm bên trái mà không trôi đi.
3. Cách cố định cả dòng và cột cùng lúc trong Excel 2003
Bước 1. Đặt trỏ chuột vào ô tính nằm bên phải cột cần cố định và nằm phía dưới hàng cần cố định – Như trong hình: Cột cần cố định cột A – B và hàng cần cố định là hàng 4-5, ô để trỏ chuột là ô C6.
Bước 2. Bấm chọn Window – Freeze Panes (Thực hiện như với cách cố định hàng/ cột bên trên)
Cách cố định dòng cột trong Excel 2007
1. Cách cố định dòng/ cột trong Excel 2007 (Áp dụng cho cố định cột hoặc dòng)
Bước 1. Chọn dòng / cột cần cố định trong bảng tính hoặc đặt con trỏ tại ô phía dưới hoặc bên phải cột muốn cố định
Bước 2. Trên thanh công cụ chọn View – Chọn Freeze Top Row nếu muốn cố định hàng Hoặc chọn Freeze First Column nếu muốn cố định cột.
Kết quả: Hàng/ cột đã được cố định, chuột có lăn đi đâu thì dòng hoặc cột đó cũng đã được ghim lại
2. Cách cố định dòng cột trong Excel 2007
Bước 1. Đặt trỏ chuột vào ô tính nằm bên phải cột cần cố định và nằm phía dưới hàng cần cố định – Như trong hình: cột cần cố định cột A – STT và hàng cần cố định là hàng 1, 2, 3 vì thế đặt ô để trỏ chuột là ô B4. – Cách làm tương tự với Excel 2003
Bước 2. Trên thanh công cụ chọn View – Freeze Panes
Như vậy khi bạn di chuyển tới bản ghi thứ n với n rất lớn thì dòng tên và cột STT vẫn hiển thị và cố định trên đầu trang và góc bên trái trang như ban đầu với cách cố định dòng cột trong Excel vừa rồi.
Những lưu ý khi thực hiện việc cố định hàng/ cột trong Excel
Với những file data nhiều cột, hàng dữ liệu, có thể lúc nào đó bạn hoặc người khác đã sử dụng tính năng Hide – ẩn dòng/ ẩn cột sao cho dễ nhìn. Để tránh việc bạn không thể hiển thị một vài cột/ hàng trong số chúng trước khi bạn thực hiện Freeze Panes bạn cần Unhide (Bỏ ẩn) toàn bộ cột/ hàng của bảng tính (nếu có)
Khi bạn muốn thay đổi dòng/ cột cần cố định, bạn cần bỏ phần đã cố định trước đó bằng cách vào View và chọn Unfreeze Panes.
Đối với Excel 2010 – 2013 – 2016 thì cách thức thực hiện việc cố định dòng cột trong Excel có sự giống nhau cũng như giao diện thao tác tương tự.
Cách Nhóm Dòng, Nhóm Cột Trong Excel
Khi bạn muốn ẩn dòng, ẩn cột và sau đó để hiện lại dòng và cột bạn, ngoài cách thông thường là ấn chuột phải vào dòng/cột chọn Hide/Unhide, bạn còn thể dùng cách nhóm dòng, nhóm cột.
Tình cờ, bạn mình gặp rắc rối khi tự dưng trong file excel đang dùng tự dưng xuất hiện thêm 2 dòng đánh số 1 và 2 phía trên thanh địa chỉ, trên đó còn có thêm dấu (-) hoặc (+). Khi ấn vào số 1 hoặc dấu (-) thì có một số cột bị ẩn đi, ngược lại khi ấn vào số 2 hoặc dấu (+) thì các cột vừa bị ẩn lại hiện trở lại. Bạn mình phân vân không biết làm sao để xử lý “lỗi” này và hỏi mình.
Mới đầu mình vào Options để tìm cách để gỡ bỏ nhưng không được. Sau đó, qua tìm hiểu mình biết được lý do 2 cột này xuất hiện là do bảng excel đang thực hiện lệnh nhóm cột. Và cách thực hiện việc nhóm cột cũng như gỡ bỏ nhóm cột này khá đơn giản.
I/ Cách nhóm dòng, nhóm cột
Chọn Group để nhóm các cột
Chọn Group để nhóm các dòng
Ấn vào dấu (-) hoặc số 1 để ẩn cột
Ấn vào dấu (-) hoặc số 1 để ẩn dòng
Ấn vào dấu (+) hoặc số 2 để hiển thị cột
Ấn vào dấu (+) hoặc số 2 để hiển thị dòng
Lợi ích của phương pháp này là bạn có thể làm ẩn hiện cùng một lúc nhiều nhóm cột, dòng tuỳ theo thiết lập của bạn.
II/ Cách bỏ nhóm dòng, nhóm cột
Để bỏ nhóm cột, các bạn thực hiện như sau:
Cách bỏ nhóm cột
Cách bỏ nhóm dòng
Share this:
Thư điện tử
Like this:
Số lượt thích
Đang tải…
Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Cố Định Dòng Trong Excel
Bạn đang loay hoay không biết phải làm thế nào để có thể cố định dòng trong excel, đừng quá lo lắng sau đây chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cách cố định dòng trong excel, chắc chắn khi tham khảo bài viết viết này cách cố định dòng trong excel sẽ không trở thành nỗi lo của bạn nữa, ngược lại bạn lại thực hành nó một cách thành thạo.
Việc làm Hành chính – Văn phòng
1. Cách cố định dòng trong excel
1.1. Làm thế nào để cố định dòng đầu trong excel
Như vậy bạn đã cố định được hàng đầu trong excel bằng cách rất đơn giản.
Một lưu ý nhỏ dành cho bạn đó là: Nếu bạn đang làm việc với excel Tables thì bạn không kháo hàng đầu, bởi khi làm việc với excel Tables tiêu đề của bảng luôn luôn được cố định ở trên cùng.
1.2. Làm thế nào để cố định được nhiều dòng trong excel
Chọn hàng cuối cùng ở phía dưới vùng bạn muốn cố định
Lấy ví dụ cho bạn dễ hình dung: Nếu bạn đang có ý định muốn khóa hai hàng đầu thì hãy đặt con trỏ chuột vào ô A3 hoặc toàn bộ một hàng a để cố định.
Sau khi thực hiện xong kết quả sẽ hiển thị kết quả bạn muốn hiển thị.
Việc làm Kế toán – Kiểm toán
2. Cố định cột trong excel
2.1. Khóa cột đầu tiên trong Excel
Làm thế nào để cố định cột đầu tiên trong bảng Excel bằng câu lệnh như sau:
2.2. Cố định nhiều cột trong Excel
Chọn cột bạn muốn cố định, nhưng bạn phải nhớ rằng cột bạn muốn cố định sẽ luôn bắt đầu từ cột A, nếu bạn cố định ở cột giữa bảng thì không thể cố định.
Tuy nhiên, bạn phải chú ý rằng các cột mà bạn muốn cố định đều được hiển thị khi bạn thực hiện chúng trong cùng một thao tác. Trong trường hợp bạn không thực hiện chúng cùng một lúc thì bạn không thể nhìn chúng sau khi cố định.
Việc làm Quản lý đơn hàng
3. Cách cố định dòng, hàng, cột trong excel
Cách cố định dòng, hàng, cột trong excel cũng giống như cách cố định dòng, hàng, cột trong excel cùng một lúc thì bạn cần thực hiện theo câu lệnh sau đây.
Hướng dẫn cố định hàng trong Excel 2003, 2007, 2010
Việc cố định hàng trong excel 2003, 2007, 2010 cũng tương tự như cách cố định dòng trong excel, rất đơn giản bạn chỉ cần thực hiện những bước như sau:
Bạn hãy nhấp chuột vào dòng bên dưới của dòng tiêu đề mà bạn muốn cố định.
Chỉ với hai bước đơn giản là bạn đã có thể cố định hàng trong excel 2003, 2007, 2010 rất nhanh phải không nào.
4. Xóa bỏ cố định trong excel
5. Mẹo khi sử dụng Excel Panes bạn cần biết
Khi bạn muốn ẩn hoặc bỏ ẩn cột thì chỉ cần thực hiện theo các bước sau đây.
5.1. Ẩn các cột
1, Chọn một hoặc nhiều cột mà bạn đã khoanh vùng, sau đó nhấn Ctrl để chọn bổ sung cột không không liền kề.
2, Sau đó bạn hãy bấm chuột phải vào các cột đã chọn, sau đó ẩn đi.
Như vậy bạn đã ẩn cột xong
5.2. Bỏ cột ẩn
Vậy trong trường hợp bạn muốn bỏ cột ẩn thì bạn phải làm thế nào, rất đơn giản, bạn chỉ cần thực hiện theo đúng các bước sau đây:
Chọn vùng cột bạn muốn ẩn, cột liền kề
Tiếp theo nhấp chuột phải vào cột và vùng bạn đã chọn, sau đó bỏ ẩn. Hoặc bạn có thể bấm đúp vào giữa hai cột sau đó bỏ cột ẩn.
5.3. Chèn hoặc xóa một trang tính
Trong excel, bạn có thể sử dụng rất nhiều chức năng, ví dụ như chèn, đổi tên và xóa các trang tính trong các cửa sổ làm việc của mình. Nếu bạn chưa biết chức năng này thì có thể tham khảo cách hướng dẫn sau đây:
5.3.1. Chèn trang tính
Bạn hãy chọn biểu tượng dấu cộng ở cuối màn hình.
Như vậy, là xong rất đơn giản phải không nào. Vậy trong trường hợp bạn muốn đổi tên trang tính bạn phải làm gì.
5.3.2. Hướng dẫn cách đổi tên trang tính
Bạn hãy bấm trực tiếp vào tên trang tính trên tab trang tính và thực hiện đổi tên.
Hoặc bấm chuột phải vào tab trang tính, bấm đổi tên, rồi nhập tên mới.
5.3.3. Xóa trang tính
Bạn hãy bấm chuột phải vào tab trang tình và thực hiện xóa như bình thường.
Bạn đang đọc nội dung bài viết Cách Dùng Tính Năng Freeze Trong Excel Để Cố Định Hàng, Cột, Cả Hàng Và Cột Trong Excel trên website Comforttinhdauthom.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!