Cập nhật nội dung chi tiết về Cách Chèn Slicer Trong Excel mới nhất trên website Comforttinhdauthom.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Trước tiên bạn cần hiểu Slicer là gì và sau đó là cách chèn slicer trong excel để làm biểu đồ thông minh. Trường sẽ hướng dẫn bạn cách làm đơn giản & hiệu quả công cụ cao cấp này.
1. Slicer là gì
Hiểu một cách đơn giản, Slicer là một tính năng đi kèm với Pivot table để người dùng giao tiếp một cách dễ dàng với bảng pivot nhằm:
– Thêm bớt các điều kiện bằng việc tick/ bỏ tick
– Bảng pivot table sẽ tự động cập nhật lại dữ liệu theo các điều kiện ta chọn.
Slicer được áp dụng bắt đầu từ Excel 2010. Đương nhiên là bạn sẽ dùng được ở các bản cao hơn như 2013, 2016,…
Nên rất tiếc khi bạn không thể dùng được Slicer trong excel 2007.
Tuy nhiên, để làm các báo cáo động thông minh trong excel 2007 ta có thể sử dụng:
– Các nút điều khiển có sẵn trong excel
– Công thức
– Kỹ năng bố trí, tổ chức dữ liệu tốt
Kỹ năng này được Webkynang Việt Nam tổ chức trong Khóa đào tạo Excel nâng cao cho Doanh nghiệp.
2. Cách chèn slicer trong excel
2.1. Tư duy quan trọng hơn kỹ thuật
Cách tạo slicers rất dễ bạn ạ,
Chỉ cần 3 bước là bạn biết tạo.
Tuy nhiên, để phát huy được công dụng của slicer thì bạn phải:
Kết hợp với kỹ năng vẽ biểu đồ.
Tư duy lập báo cáo
Kỹ năng trình bày thông tin
Không phải cái gì cũng được nêu và show lên báo cáo cho các sếp. Đó là lý do khi Trường đi dạy cho các Doanh nghiệp về lập báo cáo quản trị thì kỹ năng và chiến thuật tư duy chiếm phần lớn thời lượng giảng dạy.
2.2. 3 bước chèn slicer trong excel
B1: Chọn một ô bất kỳ trong bảng pivot như hình dưới
B3: Trong bảng chọn trường dữ liệu thêm vào slicer, bạn dùng chuột để chọn các trường muốn chèn vào.
Và đây là thành quả bạn nhận được sau khi tạo được slicer kết nối với bảng Pivot table
Ở mức độ cao cấp hơn, bạn có thể tạo được một báo cáo đẹp lung linh như sau:
(Hình ảnh được lấy ra từ nội dung bài giảng về lập báo cáo quản trị của Khóa đào tạo Excel nâng cao tại Doanh nghiệp)
Bên cạnh đó ứng dụng của slicer cũng được đưa vào trong Phần báo cáo quản trị của Phần mềm bán hàng WPRO 2018
Mời các bạn tham khảo hình dưới:
Rất hi vọng rằng, bạn có thể vận dụng để làm các báo cáo hữu ích gửi tới các sếp.
Trườngpx – CEO WEBKYNANG VIỆT NAM
Khám Phá Các Tính Năng Linh Hoạt Của Excel Slicers
Slicers là tính năng bộ lọc trực quan, sử dụng một bộ lọc trực quan (Slicer) bạn có thể lọc dữ liệu của mình bằng cách nhấp vào loại dữ liệu bạn muốn từ việc sử dụng chức năng Pivot table trong Excel.
Ví dụ: Như bạn thấy trong một bảng doanh thu tiêu thụ các mặt hàng theo thu nhập của từng loại khách hàng trong một báo cáo làm bằng pivot. Và bạn muốn biết dữ liệu là thuộc khu vực nào. Có hai tùy chọn cho bạn để thực hiện điều này.
Thêm vùng cho report filter và lọc vùng mà bạn muốn
Thêm một Slicer tại vùng và bạn kích chọn vùng dữ liệu bạn muốn
Với một báo cáo lọc report filter (hoặc bất cứ cách lọc khác nào) bạn sẽ phải nhấp nhiều lần để chọn một nhóm. Cùng với slicers, đó sẽ là một vấn đề chọn đơn giản.
Bằng cách nào để chèn một slicer ?
(Slicer chỉ có thể thực hiện trong Excell phiên bản 2010 trở lên)
1. Thêm một slicer trong Excel 2010:
Trong Excel 2010, bạn chỉ có thể thêm 1 slicer cho pivot tables và để chèn 1 slicer bạn thực hiện một trong các bước sau:
Vào Insert chọn Insert Slicer
Hoặc chọn vào biểu tượng (PivotTable Tools) và kích chọn Insert Slice
2. Thêm một slicer trong Excell 2013/2016:
Trong Excel 2013 và các phiên bản cao hơn, bạn có thể thêm một slicer cho pivot tables hoặc regular tables như sau:
Khi bạn thêm một slicer cho Regular tables, Chúng hoạt động giống như lọc tự động và lọc bảng dữ liệu của bạn. Thêm một slicer cho regular table bằng cách ta vào nút lệnh Insert ribbon sau đó nhấp vào biểu tượng Insert Slicer.
Thêm slicers cho Pivot tables:
Nhấp chuột phải vào vùng dữ liệu pivot table mà bạn muốn và kích chọn “add as slicer”
Đợn chọn và đa chọn trong Slicers:
Bạn có thể chọn một mục duy nhất hoặc nhiều mục trong Slicers. Để đa lựa chọn làm theo cách sau:
Nếu các mục bạn muốn gộp lại với nhau, chỉ cần kéo từ mục đầu tiên đến cuối cùng.
Nếu các mục bạn muốn tách biệt nhau, giữ phím CTRL và nhấp vào từng mục một.
Tạo biểu đồ tương tác cùng Slicers:
Khi Slicer tương tác với các bảng Pivot, bạn có thể sử dụng chúng để tạo các biểu đồ tương tác thú vị trong Excel. Quá trình cơ bản như sau:
Thiết lập pivot table mà cung cấp cho bạn dữ liệu cho biểu đồ của bạn.
Thêm Slicer để tương tác trên bất kỳ lĩnh vực nào (giả sử Slicer trên vùng dữ liệu khách hàng)
Tạo pivot chart (hoặc thậm chí regular chart) ) từ dữ liệu pivot table.
Di chuyển Slicer bên cạnh biểu đồ và định dạng mọi thứ theo sở thích của bạn
Và biểu đồ tương tác của bạn đã sẵn sàng phục vụ nhu cầu xử lý của bạn.
Liên kết multiple slicers với cùng một báo cáo Pivot (Pivot report)
Bạn có thể thêm bất kỳ slicers cho một pivot report. Khi bạn thêm slicer đa chọn (multiple slicers), Từng loại trong số chúng đều đóng vai trò trong việc báo cho pivot table là tập hợp dữ liệu phụ nào sẽ được sử dụng để tính toán các số.
Liên kết một slicer với nhiều privot tables:
Bạn cũng có thể liên kết một Slicer đơn với bất kỳ số lượng báo cáo privot nào. Điều này cho phép chúng tôi xây dựng các báo cáo tương tác và được lọc chéo rất mạnh mẽ bằng Excel. Để kết nối nhiều privot table với Slicer đơn, hãy làm theo các bước sau:
1. Tại tùy chọn: Đặt tên cho mỗi privot tables.
Để đặt tên cho các privot tables, nhấp chuột vào bất kỳ vị trí nào trong privot, di chuột tới Analyze ribbon và sử dụng vùng tên ở góc trên bên trái của privot table để đặt tên cho nó. Nếu bạn không đặt tên cho bảng bảng của mình, Excel sẽ đặt cho chúng các tên mặc định như PivotTable73. Điều này có thể gây nhầm lẫn khi bạn có nhiều hơn một privot tables
2. Nhấp chuột phải vào slicer và đi đến Báo cáo kết nối (Report connections) (trong Excel 2010, đây được gọi là kết nối các PivotTable).
3. Kiểm tra tất cả các privot tables mà bạn muốn sau đó nhấp chọn ok.
Liên kết slicer với nhiều hơn một cột:
Bạn có thể sử dụng cùng lúc nhiều mục đích khác nhau khi liên kết một slicer cho nhiều cột
Lựa chọn Slicer cho việc sử dụng công thức:
Mặc dù slicer là tuyệt vời và thú vị, nhưng bạn thường có lẽ muốn sử dụng chúng bên ngoài khung privot table.
Ví dụ: bạn muốn sử dụng các bộ xử lý để thêm tính tương tác vào biểu đồ của mình hoặc sử dụng chúng trong bảng điều khiển của bạn.
Khi bạn muốn làm một điêug gì đó như thế, về cơ bản bạn muốn các Slicer làm việc với các công thức của bạn. Để làm điều này, chúng ta có thể sử dụng 2 cách tiếp cận:
Sử dung dummy privot table route (hoặc harvester)
Lộ trình công thức CUB
Sử dụng Dummy privot table route
Quá trình là như sau:
Bạn có thể biết nghề nào được chọn trong slicer (để bạn có thể sử dụng nó trong một số công thức hoặc biểu đồ).
Tạo một pivot table khác.
Thêm vùng nghề nghiệp vào vùng row labels.
Liên kết slicer với pivot table mới (sử dụng tính năng kết nối báo cáo của slicer)
Bây giờ khi bạn nhấp vào slicer, cả pivot gốc và dummy pivot mới này đều thay đổi.
Truy cập vào row labels như các ô thông thường trong công thức của bạn để tìm ra mục slicer nào được chọn.
Cách tiếp cận công thức CUBE:
1. Để tìm ra slicer selection,
chúng ta có thể sử dụng công thức CUBERANKEDMEMBER () như thế này: =CUBERANKEDMEMBER(ThisWorkbookDataModel,Name_of_the_slicer , item_number)
Bạn có một slicer trên vùng dữ liệu và tên của nó là Slicer-Area (bạn có thể kiểm tra tên này từ Slicer properties
2. Để có được mục đầu tiên được chọn trong slicer
Bạn có thể sử dụng công thức CUBERANKEDMEMBER như sau:
= CUBERANKEDMEMBER (ThisWorkbookDataModel, Slicer_Area, 1)
Điều này sẽ trả về mục đầu tiên được chọn trên slicer.
Nếu không có lựa chọn nào (tức là bạn đã xóa bộ lọc trên slicer), Excel sẽ trả về phiên bản tất cả.
Gợi ý1: Bạn có thể sử dụng = CUBESETCOUNT (Slicer_Area) để đếm số lượng vật phẩm được chọn trong slicer.
Gợi ý 2: Bằng cách kết hợp các công thức CUBESETCOUNT và CUBERANKEDMEMBER, bạn có thể trích xuất tất cả các mục được chọn trong slicer dễ dàng.
Định dạng slicer
Slicer là hoàn toàn tùy biến. Bạn có thể dễ dàng thay đổi giao diện của chúng, cài đặt và sử dụng màu sắc của chúng bằng cách sử dụng tùy chọn công cụ cắt (slicer tools options).
Khi có quá nhiều mục trong slicer thì xử lý như sau:
Đơn giản. Xem nếu bạn có thể thiết lập slicer của bạn trong nhiều cột. Bạn cũng có thể điều chỉnh chiều cao và chiều rộng của các nút slicer cho phù hợp với yêu cầu của bạn. Nếu slicer của bạn vẫn còn quá lớn, bạn có thể điều chỉnh kích thước phông chữ của slicer bằng cách tạo kiểu mới.
Chọn màu cho slicer
Bạn có thể chuyển sang bảng màu khác. Chỉ cần nhấp vào tùy chọn công cụ của slicer (Slicer Tools Options) và chọn một kiểu bạn muốn.
Loại bỏ/thay đổi tựa đề của slicer
Có bạn có thể. Nhấp chuột phải vào slicer và đi đến cài đặt slicer “Slicer Settings”. Bỏ chọn tùy chọn tiêu đề hiển thị để loại bỏ nút lọc tiêu đề & xóa.
Một cách đơn giản là. Nhấp chuột phải vào slicer và chọn cài đặt Slicer settings. Kiểm tra Ẩn các mục không có tùy chọn dữ liệu.
Slicers và Report filter
Sự khác biệt chính giữa slicer và Report filters.
Report filter được gắn với các bảng pivot đơn trong khi Slicer có thể được liên kết với bất kỳ số lượng pivots.
Nếu Report filter là vụng về để làm việc thì slicer lại rất dễ sử dụng.
trong khi Report filter có thể không hoạt động tốt trong môi trường màn hình cảm ứng nhưng slicer rất tốt cho giao diện người dùng màn hình cảm ứng.
Khi Report filter chiếm một ô trên mỗi bộ lọc thì Slicer chiếm nhiều không gian hơn trên giao diện người dùng.
Report filter có thể được tự động hóa với VBA đơn giản còn slicer cần nhiều mã hơn một chút để tự động hóa.
Bạn có thể truy cập các giá trị bộ lọc báo cáo bằng cách sử dụng các tham chiếu ô đơn giản. Các giá trị của slicer có thể được trích xuất bằng cách sử dụng các dummy pivot tables hoặc công thức CUBE, cả hai đều cần có năng lực.
Slicers & Compatibility
(Slicer tương thích với Excel 2010 và các phiên bản Excel cao hơn)
Nếu bạn tạo một sổ làm việc trong Excel 2010 (hoặc các phiên bản cao hơn) với slicers và gửi email cho một người bạn bằng Excel 2007, họ sẽ thấy một hộp trống nơi có slicer. Slicer hoạt động trên các phiên bản máy tính để bàn và web của Excel theo cùng một cách.
Bạn có đang sử dụng slicer? Nhận xét của bạn về slicer là gì?
Trích nguồn: chandoo
Cách Nhóm Dòng, Nhóm Cột Trong Excel
Khi bạn muốn ẩn dòng, ẩn cột và sau đó để hiện lại dòng và cột bạn, ngoài cách thông thường là ấn chuột phải vào dòng/cột chọn Hide/Unhide, bạn còn thể dùng cách nhóm dòng, nhóm cột.
Tình cờ, bạn mình gặp rắc rối khi tự dưng trong file excel đang dùng tự dưng xuất hiện thêm 2 dòng đánh số 1 và 2 phía trên thanh địa chỉ, trên đó còn có thêm dấu (-) hoặc (+). Khi ấn vào số 1 hoặc dấu (-) thì có một số cột bị ẩn đi, ngược lại khi ấn vào số 2 hoặc dấu (+) thì các cột vừa bị ẩn lại hiện trở lại. Bạn mình phân vân không biết làm sao để xử lý “lỗi” này và hỏi mình.
Mới đầu mình vào Options để tìm cách để gỡ bỏ nhưng không được. Sau đó, qua tìm hiểu mình biết được lý do 2 cột này xuất hiện là do bảng excel đang thực hiện lệnh nhóm cột. Và cách thực hiện việc nhóm cột cũng như gỡ bỏ nhóm cột này khá đơn giản.
I/ Cách nhóm dòng, nhóm cột
Chọn Group để nhóm các cột
Chọn Group để nhóm các dòng
Ấn vào dấu (-) hoặc số 1 để ẩn cột
Ấn vào dấu (-) hoặc số 1 để ẩn dòng
Ấn vào dấu (+) hoặc số 2 để hiển thị cột
Ấn vào dấu (+) hoặc số 2 để hiển thị dòng
Lợi ích của phương pháp này là bạn có thể làm ẩn hiện cùng một lúc nhiều nhóm cột, dòng tuỳ theo thiết lập của bạn.
II/ Cách bỏ nhóm dòng, nhóm cột
Để bỏ nhóm cột, các bạn thực hiện như sau:
Cách bỏ nhóm cột
Cách bỏ nhóm dòng
Share this:
Thư điện tử
Like this:
Số lượt thích
Đang tải…
Cách Sử Dụng Advanced Filter Trong Excel 2022
Việc sử dụng Advanced Filter trong Excel thành thạo sẽ giúp bạn không cần phải thực hiện thủ công để tìm kiếm những giá trị phù hợp với điều kiện đặt ra mà tính năng này sẽ dựa vào điều kiện mà bạn thiết lập để lọc dữ liệu qua đó giúp bạn tăng hiệu suất khi làm việc với Excel.
CÁCH SỬ DỤNG ADVANCED FILTER TRONG EXCEL
Để sử dụng Advanced Filter, trước hết bạn cần thực hiện những yêu cầu sau:
– Tiêu đề bảng dữ liệu chỉ sử dụng 1 dòng duy nhất.– Trong bảng dữ liệu cần lọc không gộp bất kỳ ô nào.– Có ít nhất 3 dòng trống trên cùng bảng dữ liệu.
Giả sử bạn có bảng dữ liệu như hình dưới và bạn cần lọc với điều kiện Số tiền nộp lớn hơn hoặc bằng 15000.
Trước hết bạn cần tạo bảng điều kiện để lọc dữ liệu. Bạn chọn tiêu đề Số tiền nộp trong bảng rồi nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để Copy.
Nếu lọc dữ liệu điều kiện OR thì sắp xếp theo chiều dọc. Nếu điều kiện AND thì xếp theo hàng ngang. Như vậy nếu cần lọc 2 điều kiện AND theo cùng 1 tiêu chí thì bạn phải dùng 1 tiêu đề cho 2 ô.
Với duy nhất 1 điều kiện thì bạn chỉ cần nhập điều kiện dưới ô tiêu đề của bảng điều kiện lọc là được.
Bạn nhấn chuột vào bảng dữ liệu chính rồi vào tab Data chọn Advanced.
Hộp thoại Advanced Filter xuất hiện với các mục tùy chỉnh khác nhau. Trong phần Action có 2 lựa chọn:
– Filter the list, in-place: Lọc và trả về kết quả ở chính bảng dữ liệu lọc.
– Copy to another location: Lọc và trả về kết quả lọc ở vị trí khác do bạn chọn.
Phần List Range chính là vùng dữ liệu bạn muốn lọc. Khi đặt chuột vào bảng chính và chọn chức năng Advanced Filter thì Excel sẽ tự động chọn bảng dữ liệu, bằng cách bao quanh bảng bằng đường nhấp nháy.
Nếu bạn thấy Excel chọn không đúng vùng dữ liệu thì bạn nhấn chuột vào nút nằm trong ô List Range rồi chọn lại vùng dữ liệu là được.
Tiếp tục cũng tại hộp thoại nhỏ này tại phần Criteria range, bạn chọn bảng phụ vừa tạo dùng để lọc dữ liệu.
Tiếp đến là cần tạo kết quả lọc ở một vị trí khác nên bạn sẽ nhấn vào nút Copy to another location, rồi nhấn vào 1 ô trống bất kỳ ngoài vùng dữ liệu. Cuối cùng, bạn nhấn OK để hoàn thành.
Bạn đang đọc nội dung bài viết Cách Chèn Slicer Trong Excel trên website Comforttinhdauthom.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!